Memelihara kenangan melalui dokumen arkib.

QTO - Terdapat nilai-nilai yang wujud secara senyap, tidak terukur dari segi material, tetapi lama-kelamaan ia memperkayakan kedalaman sesebuah tanah. Di bekas wilayah Quang Binh, kini wilayah Quang Tri - sebuah tanah yang kaya dengan tradisi - Pusat Arkib Sejarah Wilayah memelihara kenangan ini hari demi hari melalui setiap dokumen dan fail arkib, menyumbang kepada menghubungkan masa lalu dengan masa kini dan berkhidmat untuk pembangunan hari ini.

Mengekalkan kenangan sejarah secara senyap.

Sejak wilayah Quang Binh ditubuhkan semula pada tahun 1989, kerja-kerja arkib secara beransur-ansur mendapat perhatian, dikaitkan dengan proses penambahbaikan peralatan pengurusan negeri. Pusat Arkib Sejarah Wilayah, dahulunya jabatan dokumen dan arkib Pejabat Jawatankuasa Rakyat Wilayah, telah distruktur semula beberapa kali untuk memenuhi keperluan tugasnya.

Pada masa ini, pusat ini merupakan unit perkhidmatan awam di bawah Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri, yang melaksanakan fungsi mengurus, memelihara dan mengeksploitasi arkib sejarah wilayah tersebut. Pusat ini menguruskan 114 arkib dengan 66,362 fail, yang disimpan di atas rak seluas hampir 1,900 meter, dalam jumlah kawasan yang boleh digunakan hampir 1,000 meter ^persegi . Angka-angka ini mencerminkan skala dan kedalaman dokumentasi sesebuah wilayah merentasi pelbagai tempoh.

Pegawai dari Pusat Arkib Sejarah Wilayah Quang Tri mengumpul titah diraja Dinasti Nguyen di komune Tuyen Hoa - Foto: QN

Setiap fail dan dokumen merupakan sebahagian daripada ingatan sejarah, membantu mengesan pembentukan dan perkembangan bekas Quang Binh melalui pelbagai tempoh. Proses penyusunan dokumen dikenal pasti sebagai tugas asas. Tunggakan dokumen di agensi dan unit dikumpulkan, dikelaskan, nilainya dinilai dan disepadukan ke dalam sistem pengurusan saintifik . Dari tahun 2010 hingga kini, pusat ini telah menganjurkan dokumen daripada 48 jabatan dan agensi wilayah, meliputi lebih 4,382 meter rak, dan juga telah menyediakan perkhidmatan penyusunan dokumen kepada 163 agensi dan unit, meliputi lebih 4,587 meter rak.

Menurut arkivis Hoang Thi Quynh Luu, proses penyusunan dokumen bukan sahaja melibatkan penyusunan dan pengkelasan fail tetapi juga menilai keadaan dokumen dan memulihkan susunan maklumat. Banyak dokumen telah dipulihkan dan digunakan, memaksimumkan nilainya.

Encik Pham Tan Dan, Timbalan Pengarah Pusat Arkib Sejarah Wilayah Quang Tri, berkongsi: “Kerja arkib masih menghadapi kesukaran kerana sesetengah agensi tidak memberi perhatian yang mencukupi, dan dokumen masih tertunggak sementara jumlah dokumen baharu semakin meningkat. Penggunaan teknologi maklumat yang tidak konsisten turut menjejaskan kemajuan penyerahan, penyambungan dan perkongsian dokumen.”

Realiti ini menunjukkan bahawa pengarkiban tidak seharusnya terhad kepada penyimpanan tetapi harus dikaitkan dengan keperluan inovasi pengurusan. Apabila dokumen disusun secara saintifik, nilainya dapat dieksploitasi secara berkesan.

Menghidupkan dokumen melalui transformasi digital.

Dalam konteks transformasi digital, pusat ini secara beransur-ansur mengaplikasikan teknologi, dengan memberi tumpuan kepada pendigitalan dokumen dan pembinaan pangkalan data. Setakat ini, lebih daripada 2.46 juta halaman dokumen telah didigitalkan, bersama-sama dengan beribu-ribu negatif filem dan foto arkib; jumlah data telah mencapai lebih 2,800GB.

Menurut Bui Quoc Luyen, seorang jurutera IT yang terlibat secara langsung dalam proses pendigitalan, "Setiap dokumen yang memasuki sistem mesti mengekalkan kandungan dan format asalnya. Kerja ini bukan sahaja terhenti pada pengimbasan; ia juga termasuk menyusun data dan membina alat carian untuk membolehkan pengguna mengakses maklumat dengan cepat dan tepat."

Pegawai dari Pusat Arkib Sejarah Wilayah Quang Tri mengumpul titah diraja Dinasti Nguyen di wad Dong Hoi - Foto: QN

Pendigitalan memudahkan akses kepada dokumen. Dalam tempoh lima tahun yang lalu, pusat ini telah memberi perkhidmatan kepada hampir 1,800 pengunjung yang mencari maklumat, memenuhi keperluan dalam pelbagai bidang seperti tanah, dasar untuk veteran perang, pengurusan kakitangan dan penyelidikan sejarah.

Encik Le Trong Duan, seorang penyelidik dalam budaya dan sejarah, mengulas: "Bahan-bahan arkib di pusat ini mempunyai nilai yang luar biasa, menyumbang kepada memastikan ketepatan dan kejituan sejarah dalam penyelidikan serta dalam kehidupan sosial."

Selain pendigitalan, pusat ini juga giat mengumpul dokumen-dokumen yang jarang ditemui dan berharga. Banyak dokumen berharga telah dikatalogkan, termasuk lebih 3,000 teks daripada arkib empayar Dinasti Nguyen yang berkaitan dengan Quang Binh, berserta pelbagai titah diraja, salasilah keluarga dan buku-buku kuno yang berusia ratusan tahun. Penekanan diberikan kepada penerbitan dan pameran dokumen-dokumen ini, secara beransur-ansur mendekatkannya kepada orang ramai.

Menurut Encik Le Duc Thiet, ketua puak Le di kampung Le Son, puak tersebut kini menyimpan 19 titah dan titah diraja yang dikeluarkan sepanjang pelbagai tempoh, yang kebanyakannya masih boleh dibaca dan diterjemahkan. Walau bagaimanapun, disebabkan oleh keadaan cuaca, beberapa dokumen telah menunjukkan tanda-tanda kemerosotan.

"Kami berharap dapat menerima sokongan untuk memelihara titah dan titah diraja keluarga kami dengan lebih baik," kongsi Encik Thiet.

Menurut Encik Pham Tan Dan, pada masa akan datang, pusat ini akan memperkukuhkan promosi nilai dokumen dengan menghubungkannya dengan pameran. Ruang penyimpanan akan diatur secara terbuka, mewujudkan keadaan untuk orang ramai dan pelancong mengakses dokumen asal secara langsung. Dengan pelaburan yang sewajarnya, ini boleh menjadi perhentian lawatan bersejarah di wilayah Quang Tri yang baru ditubuhkan, menyumbang kepada memperkayakan produk pelancongan tempatan.

“Pusat ini memberi tumpuan kepada pembinaan sistem pangkalan data sebagai persediaan untuk penyepaduan ke dalam Arkib Negara Vietnam, memperkukuh hubungan dengan agensi dan unit berkaitan untuk berkongsi maklumat bagi tujuan pengurusan dan penyelidikan. Pembentukan platform carian dalam talian akan membantu orang ramai mengakses dokumen dengan lebih mudah, sekali gus menjadikan dokumen arkib sebagai sumber maklumat praktikal untuk kehidupan seharian,” tambah Encik Dan.

Ruang pameran untuk dokumen dan bahan sejarah di Pusat Arkib Sejarah Wilayah Quang Tri - Foto: QN

Dalam konteks pembangunan tempatan, kerja arkib menyumbang kepada pemeliharaan dan penghubung kenangan sesebuah rantau. Apabila dokumen dipelihara, disusun dan digunakan dengan berkesan, nilai-nilai sejarah akan terus tersebar sepanjang hayat. Pada masa akan datang, seiring dengan menggalakkan pendigitalan dan meningkatkan kualiti perkhidmatan, Pusat Arkib Sejarah Wilayah Quang Tri akan terus mempromosikan peranannya, menjadikan dokumen arkib sebagai sumber maklumat yang praktikal, berkhidmat untuk pembangunan sosioekonomi dan memelihara nilai-nilai sejarah tanah air.

Quang Ngoc

Sumber: https://baoquangtri.vn/van-hoa/202604/gin-giu-ky-uc-tu-nhung-trang-tu-lieu-a8e4873/