 |
Semakan ejaan merupakan bahagian penting dalam penulisan dan penyuntingan dokumen bagi memastikan ketepatan dan profesionalisme. Dan Google Docs merupakan alat yang popular dan berkesan untuk tugasan ini. Artikel ini akan membimbing anda tentang cara menyemak ejaan menggunakan Google Docs.
Semak ejaan anda semasa anda menulis setiap aksara.
Semakan ejaan, aksara demi aksara, ialah proses menggunakan ciri semakan ejaan dan sintaks terbina dalam Google Docs untuk memastikan setiap aksara dan struktur ayat adalah betul.
Apabila anda menulis atau mengedit teks dalam Google Docs, aplikasi akan menyemak ralat ejaan dan sintaks secara automatik dan mencadangkan pembetulan mengikut keperluan dengan menggariskannya dengan warna merah. Ini membantu anda menulis dokumen yang lebih tepat dan boleh dibaca.
Untuk menggunakan ciri ini, ketik Alatan. Kemudian, pilih Ejaan dan Tatabahasa. Akhir sekali, ketik Tunjukkan Cadangan Ejaan.
 |
Apabila anda salah mengeja perkataan, Google akan mengesan ralat tersebut secara automatik dan mencadangkan penyelesaian, seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.
 |
Semak ejaan semasa menyemak semula teks.
Untuk menyemak ralat ejaan semasa mengimbas teks menggunakan Google Docs, ikuti langkah berikut:
Langkah 1: Klik pada Alatan → Pilih Ejaan dan Tatabahasa. Seterusnya, klik pada Semak Ejaan dan Tatabahasa.
 |
Langkah 2: Aplikasi tersebut kemudiannya akan mengesan ralat secara automatik dan mencadangkan jawapan yang betul. Klik Terima jika anda rasa ia sesuai.
 |
Bagaimana jika ejaan betul tetapi Google masih melaporkan ralat?
Jika anda telah mengejanya dengan betul tetapi Google Docs masih melaporkan ralat ejaan, ini mungkin disebabkan oleh:
- Perkataan tiada dalam kamus: Sesetengah perkataan atau istilah baharu mungkin tiada dalam kamus Google Docs. Dalam kes ini, anda boleh menambah perkataan tersebut pada kamus peribadi anda untuk mengelakkannya daripada disemak untuk kesalahan ejaan pada masa akan datang.
- Kata nama khas dan singkatan: Dokumen Google mungkin tidak dapat mengecam kata nama khas atau singkatan dengan betul. Anda juga boleh menambah perkataan ini pada kamus peribadi anda untuk mengelakkan ralat.
- Bahasa berbeza: Semak sama ada bahasa yang anda gunakan dalam Google Docs sepadan dengan bahasa dokumen tersebut. Google Docs akan menyemak ejaan berdasarkan bahasa yang telah anda pilih.
- Ralat sistem: Masalah sistem sementara menyebabkan Dokumen Google memaparkan ejaan yang salah. Jika anda percaya ini adalah ralat, cuba muat semula halaman atau cuba lagi selepas beberapa ketika.
Untuk membetulkan ralat ini, anda boleh mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik pada lokasi di mana Google Docs melaporkan ralat. Kemudian, klik ikon tiga titik di sebelahnya.
 |
Langkah 2: Akhir sekali, pilih Tambah ke kamus peribadi untuk melengkapkan proses tersebut.
 |
Itu sepatutnya membetulkan ralat itu.
 |
Di atas ialah panduan tentang cara menyemak ejaan menggunakan Google Docs dengan mudah dan cepat. Kami harap ia dapat membantu anda.
[iklan_2]
Sumber
Komen (0)