Mempercepatkan proses "menyahklasifikasikan" maklumat.

Dikemas kini: 24/05/2024 10:20:57

Draf Undang-Undang Arkib (pindaan) menetapkan tanggungjawab agensi, organisasi dan arkib sejarah dalam penyahklasifikasian dokumen, sekali gus membolehkan rakyat mengakses dokumen daripada pihak berkuasa awam dengan lebih cepat.

Suasana di Dewan Dien Hong pada pagi 24 Mei.

Satu aspek baharu dan progresif dalam draf Undang-undang Arkib yang disemak semula, yang dibincangkan oleh Dewan Negara di Dewan Dien Hong pagi ini, 24 Mei, ialah perluasan skop maklumat yang boleh diakses.

Menurut draf undang-undang yang dikemukakan kepada Dewan Undangan Negeri, draf tersebut menetapkan tanggungjawab agensi, organisasi dan arkib sejarah dalam penyahklasifikasian dokumen, khususnya: “Dalam tempoh 5 tahun, agensi atau organisasi yang telah mengenal pasti rahsia negara bertanggungjawab untuk mempengerusikan dan menyelaras dengan arkib sejarah untuk penyahklasifikasian dokumen yang dikemukakan kepada arkib sejarah mengikut undang-undang mengenai perlindungan rahsia negara. Penyahklasifikasian dokumen arkib yang dikemukakan kepada arkib sejarah dalam kes di mana agensi yang mengenal pasti rahsia negara tidak lagi beroperasi hendaklah dijalankan mengikut undang-undang mengenai perlindungan rahsia negara.”

Ahli-ahli Parlimen yang menghadiri mesyuarat

Berkenaan dokumen daripada sektor pertahanan, keselamatan awam dan diplomatik, draf undang-undang tersebut memberikan kuasa kepada "Kementerian Pertahanan, Kementerian Keselamatan Awam dan Kementerian Luar Negeri untuk mengurus dan mengarkibkan dokumen yang dihasilkan semasa operasi, menyimpan dokumen arkib, dokumen arkib bernilai istimewa dan pangkalan data dokumen arkib sektor pertahanan, keselamatan awam dan Kementerian Luar Negeri," tetapi mewajibkan mereka untuk "mencipta indeks fail arkib kekal dan dokumen di bawah pengurusan mereka setiap tahun dan mengemas kininya setiap tahun, menghantarnya kepada Kementerian Dalam Negeri." Menteri Pertahanan, Menteri Keselamatan Awam dan Menteri Luar Negeri meluluskan senarai dokumen arkib yang boleh diakses secara bersyarat bagi sektor pertahanan, keselamatan awam dan Kementerian Luar Negeri.

Dengan mengurangkan tarikh akhir penyerahan dokumen ke arkib sejarah, rakyat boleh mengakses dokumen daripada agensi awam lebih awal, memendekkan tempoh daripada 10 tahun dari tahun kerja disiapkan (Undang-undang Arkib 2011) kepada 5 tahun dari tahun dokumen diserahkan ke arkib semasa; sekali gus menyumbang secara berkesan kepada membantu rakyat melaksanakan hak mereka untuk menyelia aktiviti agensi negeri.

Tambahan pula, draf Undang-Undang Arkib (pindaan) menetapkan bahawa ketua agensi, organisasi atau arkib sejarah bertanggungjawab untuk mendedahkan secara terbuka senarai rekod dan dokumen yang diarkibkan di portal elektronik dan laman web, dan untuk menerbitkan dokumen yang diarkibkan di bawah kuasa pengurusan mereka. Draf tersebut dengan jelas mentakrifkan keperluan bagi entiti untuk menyediakan maklumat yang tersedia secara proaktif secara berkala, walaupun tanpa permintaan awam, menyumbang kepada memastikan hak untuk mendapatkan maklumat – salah satu komponen hak untuk mengakses maklumat.

Menurut ANH PHƯƠNG (SGGP)

Sumber