
Bagi tahun persekolahan 2025-2026, Jawatankuasa Rakyat Wad Hong Quang (Wilayah Ninh Binh) telah mengeluarkan rancangan untuk melaksanakan rekod sekolah digital untuk 100% sekolah rendah dan menengah di kawasan tersebut. Menurut Tran Quang Huy, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wad Hong Quang, pihak berkuasa tempatan dan institusi pendidikan telah secara aktif membina pangkalan data sektoral bersama-sama dengan pangkalan data kebangsaan untuk mengurus rekod akademik, memudahkan penilaian, kenaikan pangkat ke gred seterusnya, pemindahan sekolah, tamat pengajian, pendaftaran dan prosedur pentadbiran. Pelaksanaan rekod sekolah digital telah menyumbang kepada peningkatan kecekapan dan ketelusan dalam pengurusan, sekali gus mengurangkan beban rekod kertas untuk guru dan sekolah.
Walaupun terletak di kawasan pergunungan dengan keadaan pengajaran dan pembelajaran yang mencabar, Sekolah Menengah Yen Bien (wilayah Tuyen Quang ) telah melaksanakan transformasi digital dengan berkesan, termasuk penciptaan rekod pelajar digital. Cik Pham Thi Hoai Huong, pengetua sekolah, berkongsi bahawa rekod pelajar digital dicipta, disimpan, diurus dan digunakan dalam persekitaran digital. Rekod-rekod ini merangkumi maklumat tentang pelajar, kemajuan akademik mereka dan tingkah laku mereka mengikut peraturan semasa.
Rekod sekolah digital mempunyai kesahan undang-undang yang sama seperti rekod kertas apabila ditandatangani secara digital atau disahkan secara elektronik oleh orang yang diberi kuasa seperti yang ditetapkan. Maklumat dalam rekod digital dicipta dengan tepat dan segera, mencerminkan prestasi akademik, tingkah laku dan maklumat peribadi pelajar. Pengetua, guru dan kakitangan bertanggungjawab untuk menandatangani secara digital, mengesahkan data dan memastikan ketepatan maklumat yang terkandung dalam rekod digital.
Data transkrip akademik digital disambungkan dan dikongsi dengan sistem pangkalan data Kementerian Pendidikan dan Latihan, yang berfungsi untuk pengurusan pendidikan di agensi pengurusan pendidikan dan menyokong inovasi kaedah pengajaran, pengujian dan penilaian. Pelajar boleh mencari dan mengakses maklumat dalam talian melalui aplikasi VNeID untuk menjalankan prosedur pentadbiran berkaitan apabila diperlukan.
Bermula dari tahun persekolahan 2025-2026, Sekolah Rendah Ha Chau (wilayah Thai Nguyen) akan secara rasmi melaksanakan rekod pelajar digital untuk semua pelajar dari darjah 1-5. Penilaian awal oleh pengetua sekolah, Nguyen Quang Sang, menunjukkan bahawa rekod digital telah mengurangkan beban kerja kertas pentadbiran untuk guru dan memudahkan prosedur pentadbiran untuk pelajar. Bagi memastikan pelaksanaannya, sekolah telah melengkapkan dirinya dengan komputer yang disambungkan ke internet; dan telah mengemas kini sepenuhnya data tentang guru, pelajar, keputusan akademik dan tingkah laku pada perisian pengurusan sekolah.
Pengetua telah mengeluarkan keputusan untuk menubuhkan Lembaga Pengurusan Sistem Pangkalan Data; menubuhkan kumpulan kerja untuk melaksanakan rekod pelajar digital, dan memilih kakitangan dan guru yang mempunyai kemahiran aplikasi IT untuk membentuk pasukan teras bagi pelaksanaan. Pelaksanaan rekod pelajar digital telah mengatasi masalah maklumat pelajar yang tidak tepat dan telah membawa kepada pengurusan maklumat rekod pelajar yang semakin cekap dan tepat.
Sementara itu, menurut Nguyen Thi Hong, Pengetua Sekolah Menengah Tan Hung, sekolah tersebut telah menyediakan sepenuhnya infrastruktur teknologi maklumat, kemudahan dan sumber manusia bagi memastikan pelaksanaan rekod pelajar digital yang selamat dan lancar. Pentadbir dan guru telah menguasai peraturan dan prosedur untuk kemasukan, pengurusan dan eksploitasi data. Sekolah ini menggunakan perisian pengurusan rekod pelajar digital bersepadu pada sistem pangkalan data sektor pendidikan Hai Phong, yang disambungkan ke pangkalan data Kementerian Pendidikan dan Latihan, untuk mengurus rekod pelajar, buku gred elektronik, rekod pelajar elektronik dan ringkasan profil guru, memenuhi kriteria "tepat, lengkap, bersih dan terkini."
Menyedari bahawa rekod sekolah digital mempunyai kesahan undang-undang yang sama seperti rekod kertas, Kementerian baru-baru ini telah mengeluarkan pelan dan garis panduan untuk pihak berkuasa tempatan bagi melaksanakan rekod sekolah digital untuk sekolah rendah, dan menjalankan percubaan untuk peringkat menengah rendah, menengah atas dan pendidikan berterusan. Secara amnya, institusi pendidikan telah giat melaksanakan rekod sekolah digital, memudahkan pengurusan dan pentadbiran, serta menyumbang kepada peningkatan kualiti pendidikan.
Timbalan Pengarah Jabatan Pendidikan Am (Kementerian Pendidikan dan Latihan)
Nguyen Anak Lelaki
Menurut Nguyen The Son, Timbalan Pengarah Jabatan Pendidikan Am (Kementerian Pendidikan dan Latihan), menyedari bahawa rekod sekolah digital mempunyai kesahan undang-undang yang sama seperti rekod kertas, Kementerian baru-baru ini telah mengeluarkan pelan dan garis panduan untuk daerah bagi melaksanakan rekod sekolah digital untuk sekolah rendah, dan menjalankan percubaan untuk peringkat menengah rendah, menengah atas, dan pendidikan berterusan. Secara amnya, institusi pendidikan telah giat melaksanakan rekod sekolah digital, memudahkan pengurusan dan pentadbiran, serta menyumbang kepada peningkatan kualiti pendidikan.
Dalam masa terdekat, Kementerian Pendidikan dan Latihan akan mengeluarkan peraturan mengenai pengurusan dan penggunaan rekod pelajar digital dalam institusi pendidikan umum dan pendidikan berterusan untuk menyeragamkan penciptaan, penandatanganan digital, pengeluaran, eksploitasi, perkongsian, penyimpanan dan perlindungan data rekod pelajar digital di seluruh sektor pendidikan. Pada masa yang sama, ini akan menyumbang kepada menggalakkan transformasi digital dalam pengurusan pendidikan, mengurangkan kerja kertas, memudahkan pembelajaran dan kemudahan ibu bapa, serta meningkatkan kecekapan pengurusan negeri.
Sumber: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html







