
Ini merupakan tahun pertama Hanoi mengaplikasikan pemetaan digital GIS yang digabungkan dengan kecerdasan buatan untuk menyokong pendaftaran sekolah rendah.
Bagi memastikan proses pendaftaran yang lancar, sejak beberapa bulan sebelumnya, pihak berkuasa tempatan dan institusi pendidikan telah menganjurkan sesi latihan, menjalankan pelbagai percubaan, menyemak data pelajar dan menyediakan kemudahan serta kakitangan untuk menyokong ibu bapa dengan segera.
Pendekatan proaktif dari peringkat akar umbi.
Sebagai salah satu lokaliti yang menyiapkan persiapan awal, komune Quang Minh telah mengarahkan sekolah-sekolah untuk membangunkan pelbagai pelan sokongan untuk ibu bapa bermula dari fasa percubaan sistem.
Pada jam 0:00 pagi, 1 Julai, Portal Pendaftaran Sekolah Rendah Bandar Hanoi https://tsdaucap.hanoi.gov.vn telah dibuka secara rasmi untuk menerima permohonan dalam talian untuk darjah satu. Berikutan itu, pendaftaran prasekolah (umur 3 hingga 5 tahun) akan berlangsung dari 4 hingga 6 Julai, dan pendaftaran untuk darjah enam akan dari 7 hingga 9 Julai.
Di Tadika Dai Thinh B, Pengetua Ha Thi Hong Hanh menyatakan bahawa aplikasi pemetaan GIS merupakan inovasi positif yang membawa banyak kelebihan kepada ibu bapa dan pihak sekolah.

Sejurus selepas menyertai sesi latihan yang dianjurkan oleh pihak berkuasa bandar dan tempatan, sekolah terus menganjurkan latihan semula untuk seluruh Majlis Kemasukan bagi menyeragamkan prosedur, operasi dan kaedah sokongan untuk ibu bapa.
"Semasa percubaan pertama, kami juga menghadapi beberapa kesukaran dalam menentukan lokasi pada peta. Walau bagaimanapun, selepas menerima panduan dan pelarasan daripada pihak berkuasa yang berkaitan, dua percubaan seterusnya berjalan lancar dan mencapai keputusan yang diperlukan," kata Cik Ha Thi Hong Hanh.
Menurut Cik Ha Thi Hong Hanh, kelebihan terbesar ialah ibu bapa hanya perlu menggunakan telefon pintar atau komputer dengan sambungan internet untuk mendaftarkan anak-anak mereka untuk pendaftaran dari mana-mana sahaja, tanpa perlu pergi ke sekolah secara bersemuka.
Bagi kanak-kanak prasekolah, ramai yang mendaftar buat kali pertama dan oleh itu belum mempunyai akaun. Selepas menerima maklum balas daripada ibu bapa, pihak sekolah telah meminta dan menerima panduan tentang cara menambah baik proses pengeluaran kod pengenalan, bagi memudahkan penciptaan akaun.
Sekolah ini telah menubuhkan jawatankuasa kemasukan yang terdiri daripada pentadbir dan guru berpengalaman yang mempunyai kemahiran IT; dan juga telah menyediakan komputer yang mencukupi dan akses internet berkelajuan tinggi untuk menyokong ibu bapa sepanjang proses kemasukan.
Bagi tahun persekolahan 2026-2027, Tadika Dai Thinh B telah diperuntukkan 130 slot pendaftaran. Pengetua sekolah mengingatkan ibu bapa untuk mengingati tempoh pendaftaran yang betul untuk tadika, dari 4 hingga 6 Julai. Pihak sekolah sentiasa bersedia untuk membantu sekiranya timbul sebarang kesulitan semasa proses pendaftaran.
Sementara itu, Encik Ngo Luong Ngoc, Timbalan Pengetua Sekolah Menengah Thanh Lam B, berkata bahawa bagi tahun persekolahan 2026-2027, sekolah ini telah ditugaskan untuk mendaftarkan 200 pelajar darjah enam. Selepas tiga pusingan pendaftaran percubaan, semua senario telah dikaji semula dan ditambah untuk bersedia menangani sebarang situasi yang mungkin timbul semasa hari pendaftaran rasmi.

Sekolah ini telah menyediakan pejabat kemasukan berasingan di tingkat satu dengan pelbagai komputer yang disambungkan ke internet jalur lebar untuk akses mudah oleh ibu bapa, dan juga telah menubuhkan Jawatankuasa Kemasukan yang terdiri daripada kakitangan yang telah menerima latihan profesional dan mengambil bahagian secara langsung dalam percubaan.
Menurut Encik Ngoc, salah satu tugas yang menjadi tumpuan sekolah semasa tempoh pendaftaran tahun ini adalah menyemak semula kriteria pendaftaran. Selain mengumpulkan statistik tentang bilangan pelajar dari Sekolah Rendah Thanh Lam B, Sekolah Rendah Kim Hoa B, dan beberapa pelajar dari Sekolah Rendah Chi Dong, sekolah ini juga sedang meninjau akses setiap keluarga kepada teknologi untuk menentukan ibu bapa mana yang boleh mendaftarkan diri mereka sendiri, dan kes mana yang memerlukan bantuan atau meminta orang lain mendaftar bagi pihak mereka.
Bagi pelajar yang sedang belajar dan tinggal di tempat lain tetapi hanya kembali semasa pendaftaran, pihak sekolah juga telah menyediakan rancangan penerimaan yang sesuai.

"Kami bukan sahaja bersedia dari segi kakitangan dan teknologi tetapi juga membangunkan pelbagai senario untuk menyokong ibu bapa, seperti terlupa kata laluan, pendaftaran yang tidak berjaya atau ingin menyemak semula keputusan pendaftaran. Melalui tiga percubaan, ibu bapa juga telah memahami bahawa peta digital hanyalah alat untuk menyokong pendaftaran dan tidak menentukan pendaftaran, jadi mereka tidak lagi risau tentang jarak dari rumah mereka ke sekolah," kongsi Encik Ngo Luong Ngoc.
Bekerjasama dengan ibu bapa
Menurut Encik Nghiem Van Binh, Ketua Jabatan Pengurusan Peperiksaan dan Jaminan Kualiti Jabatan Pendidikan dan Latihan Hanoi, pendaftaran dalam talian untuk sekolah rendah dan menengah telah dilaksanakan oleh bandar selama lebih 10 tahun dan telah membuahkan hasil yang jelas dalam memudahkan kemudahan untuk warga serta memastikan keterbukaan dan ketelusan.

Bagi tahun persekolahan 2026-2027, Hanoi akan terus mengekalkan pendaftaran dalam talian tetapi akan menyesuaikan proses tersebut untuk menggalakkan transformasi digital bagi meningkatkan ketelusan dan kemudahan untuk ibu bapa dan pelajar.
Satu ciri baharu yang penting ialah aplikasi peta GIS (Sistem Maklumat Geografi) dan kecerdasan buatan (AI). Sistem ini menggunakan peta digital untuk menentukan lokasi kediaman sebenar pelajar berbanding sekolah dengan tepat; pada masa yang sama, AI menganalisis kuota pendaftaran dan kepadatan penduduk di setiap kawasan untuk menyokong penempatan sekolah.
Encik Binh menekankan bahawa peta digital dan AI hanyalah alat sokongan dan tidak mengubah peraturan semasa mengenai pendaftaran pelajar. Matlamatnya adalah untuk menjadikan proses penempatan sekolah lebih saintifik dan telus, dan untuk mewujudkan keadaan untuk pelajar bersekolah di sekolah yang paling dekat dengan tempat tinggal mereka.
Satu lagi ciri baharu tahun ini ialah penempatan sekolah tidak lagi bergantung sepenuhnya kepada sempadan pentadbiran tetapi disokong oleh prinsip mengutamakan sekolah berhampiran kediaman, menyumbang kepada penggunaan rangkaian sekolah yang cekap di kawasan tersebut.
Jabatan Pendidikan dan Latihan Hanoi juga menyatakan bahawa selepas pendaftaran dalam talian yang berjaya, ibu bapa harus menyemak dengan teliti ketepatan dan konsistensi semua dokumen pendaftaran. Maklumat seperti nama penuh, tarikh lahir, tempat lahir dan alamat kediaman mesti sepadan dengan sijil kelahiran dan dokumen berkaitan yang lain.

Sekiranya terdapat sebarang kesilapan yang ditemui atau maklumat perlu dibetulkan, ibu bapa tidak perlu terlalu risau kerana pihak sekolah akan membimbing dan menyokong mereka dalam menyelesaikan prosedur yang diperlukan.
Terutamanya, Jabatan Pendidikan dan Latihan Hanoi tidak mewajibkan ibu bapa mengemukakan dokumen asal semasa melengkapkan prosedur pendaftaran. Ibu bapa hanya perlu mengemukakan salinan fotokopi dan membawa dokumen asal untuk pengesahan apabila diperlukan; dan prosedur pengesahan atau pensijilan yang tidak perlu tidak diperlukan, sekali gus meminimumkan kesulitan. Walau bagaimanapun, ibu bapa bertanggungjawab terhadap ketepatan maklumat yang diisytiharkan dalam permohonan pendaftaran.
Sumber: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html









