Mewujudkan peraturan untuk pengurusan dan penggunaan rekod sekolah digital.

Kementerian Pendidikan dan Latihan baru sahaja mengeluarkan draf Pekeliling yang mengawal selia pengurusan dan penggunaan rekod pelajar digital dalam pendidikan umum dan institusi pendidikan berterusan untuk mendapatkan maklum balas daripada agensi, organisasi dan individu.

Pelajar darjah sembilan di Sekolah Menengah Ngo Si Lien (Daerah Hoan Kiem, Hanoi ) mengulang kaji pelajaran mereka bersama-sama di perpustakaan sekolah. (Kredit foto: Thanh Tung/TTXVN)

Pengeluaran Pekeliling ini merupakan asas penting untuk menyatukan penciptaan, penandatanganan digital, pengeluaran, eksploitasi, perkongsian, penyimpanan dan perlindungan transkrip pelajar digital di seluruh sektor pendidikan . Pada masa yang sama, ia menyumbang kepada penggalakan transformasi digital dalam pengurusan pendidikan, mengurangkan kerja kertas, memudahkan pembelajaran dan kemudahan ibu bapa, serta meningkatkan kecekapan pengurusan negeri.

Menurut draf Pekeliling, rekod sekolah digital merupakan data elektronik yang sah di sisi undang-undang yang merekodkan secara sistematik proses pembelajaran, keputusan akademik, keputusan latihan, komen, penilaian dan maklumat berkaitan pelajar semasa pengajian mereka di institusi pendidikan.

Rekod sekolah digital, apabila dicipta oleh pihak berkuasa yang betul, mengikut prosedur yang betul, mematuhi piawaian data, mengandungi semua kandungan yang diperlukan dan ditandatangani secara digital yang sah, mempunyai kesahan undang-undang yang sama seperti rekod sekolah kertas; ia boleh digunakan dalam pengurusan pendidikan, prosedur pentadbiran dan transaksi undang-undang yang berkaitan.

Satu perkara penting dalam draf Pekeliling ini ialah sebaik sahaja transkrip digital, transkrip elektronik atau ekstrak elektronik transkrip digital memenuhi keperluan penggunaan, agensi atau organisasi penerima tidak dibenarkan meminta pelajar, ibu bapa atau penjaga untuk mengemukakan transkrip kertas tambahan, kecuali dalam kes di mana undang-undang menetapkan sebaliknya. Ini membantu menyeragamkan dan mengelakkan pertindihan dalam pengurusan dan penggunaan transkrip digital; dan menggalakkan pendigitalan dalam pengurusan pendidikan dan untuk pelajar.

Draf Pekeliling menetapkan bahawa setiap pelajar akan diberikan rekod akademik digital unik yang dikaitkan dengan nombor rekod pembelajaran sepanjang hayat mereka. Data yang digunakan untuk mencipta rekod akademik digital mesti disahkan, dirujuk silang dan disahkan daripada rekod pelajar, data pengenalan dan data pengurusan pendidikan institusi pendidikan.

Transkrip akademik digital digunakan secara rasmi selepas pengesahan data, pengesahan dan penandatanganan digital selesai. Tandatangan digital dilakukan oleh individu yang diberi kuasa dan institusi pendidikan; ini termasuk langkah-langkah seperti penyiapan data, pengesahan, perbandingan, pengesahan, tandatangan digital individu, tandatangan digital institusi dan pengemaskinian status tandatangan digital pada sistem. Setiap kali transkrip akademik digital dikeluarkan, versi atau petikan elektronik mesti direkodkan pada sistem, memastikan ia boleh disahkan, disahkan dan dikesan kembali ke asalnya.

Menurut draf Pekeliling, rekod sekolah digital akan digunakan dalam aktiviti seperti pemindahan sekolah, pendaftaran, pengesahan keputusan akademik dan latihan, penilaian penyiapan program, penilaian kenaikan pangkat ke gred seterusnya, pengeluaran salinan elektronik, pengekstrakan dan pengesahan maklumat akademik, pelaksanaan prosedur pentadbiran dan perkhidmatan pengurusan pendidikan.

Bagi memudahkan pelajar, ibu bapa, sekolah dan agensi pengurusan, pelajar dibenarkan mengakses, mencari dan menggunakan rekod akademik digital mereka; mereka boleh meminta institusi pendidikan untuk menyemak dan membetulkan data apabila ralat dikesan; dan mereka boleh menggunakan rekod akademik digital mereka secara sah dalam transaksi, prosedur pentadbiran dan aktiviti lain seperti yang ditetapkan. Ibu bapa atau penjaga pelajar bawah umur boleh melihat data rekod akademik digital anak mereka, memantau prestasi akademik dan tingkah laku dan meminta pengesahan data apabila difikirkan sesuai.

Draf Pekeliling tersebut dengan jelas menyatakan bahawa transkrip pelajar digital di institusi pendidikan mesti disambungkan dan disegerakkan dengan Pangkalan Data Pendidikan dan Latihan Kebangsaan mengikut piawaian data dan teknikal yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan dan Latihan ; memastikan keupayaan untuk mengintegrasikan dan menggunakannya di platform pendidikan digital kebangsaan, Portal Perkhidmatan Awam Negara, aplikasi pengenalan kebangsaan VNeID dan sistem maklumat berkaitan apabila memenuhi syarat untuk sambungan, pengesahan dan keselamatan maklumat.

Eksploitasi dan perkongsian rekod sekolah digital mestilah dalam lingkungan autoriti, tujuan dan khalayak sasaran yang betul, dan hanya dalam skop data yang diperlukan; ia mesti disahkan, hak akses diberikan dan sejarah perkongsian dan eksploitasi direkodkan.

Data transkrip akademik digital mesti disimpan dengan selamat sepanjang keseluruhan proses penciptaan, pengemaskinian, penyimpanan, penghantaran, eksploitasi, penggunaan dan perkongsian; akses tanpa kebenaran, pengubahsuaian, pemadaman atau pemalsuan data, pendedahan, perkongsian, penjualan atau penggunaan tanpa kebenaran data transkrip akademik digital; pemalsuan tandatangan digital, kod pengesahan, salinan elektronik atau petikan elektronik transkrip akademik digital adalah dilarang sama sekali.

Menurut draf tersebut, Kementerian Pendidikan dan Latihan akan mengawal selia, mengemas kini dan menerbitkan piawaian data rekod pelajar digital, borang, struktur data, piawaian paparan, piawaian sambungan dan keperluan teknikal; mengatur sambungan dan penyegerakan data; serta memeriksa dan memantau pelaksanaan.

Sumber: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm