Een warm, gedeeld huis

BAC NINH - Vanaf 1 juli zijn de twee provincies Bac Giang en Bac Ninh (voorheen) officieel samengevoegd tot de provincie Bac Ninh, met het administratieve centrum in het district Bac Giang. Na bijna twee weken onder één dak hebben de medewerkers, ambtenaren en werknemers van de voormalige provincie Bac Ninh zich geleidelijk aan aangepast aan hun leven en hun werk.

Delen en helpen

Sinds 1 juli is het hoofdkantoor van de afdeling Propaganda en Massamobilisatie van het provinciale partijcomité van Bac Ninh , gevestigd aan de Hoang Van Thu-straat in de wijk Bac Giang, verhuisd naar het gebouwencomplex van het voormalige partijcomité, de Volksraad, het Volkscomité en het Vaderlands Frontcomité van de stad Bac Giang, in de wijk Tan Tien. Eveneens sinds die tijd zijn bijna 40 functionarissen en medewerkers van de voormalige afdeling Propaganda en Massamobilisatie van het provinciale partijcomité van Bac Ninh naar deze nieuwe locatie verhuisd, als gevolg van de fusie van de twee provinciale instanties.

Provinciale organisaties en verenigingen mobiliseerden voertuigen en personeel om bezittingen naar de nieuwe werkplek te vervoeren.

Kameraad Tran Tuan Nam, plaatsvervangend hoofd van het Permanent Comité van de Afdeling Propaganda en Massamobilisatie van het Provinciale Partijcomité van Bac Ninh, zei: "De leiding van de afdeling heeft vergaderingen gehouden en plannen ontwikkeld om kantoren in te richten en personeel toe te wijzen op basis van hun kwalificaties en professionele vaardigheden. Tegelijkertijd wordt prioriteit gegeven aan het creëren van de best mogelijke omstandigheden op het gebied van faciliteiten, werkplekken, woonruimte en rustruimtes voor het personeel en de werknemers in de voormalige provincie Bac Ninh, zodat iedereen in alle rust kan werken."

Mevrouw Nguyen Quynh Giao, adjunct-hoofd van de afdeling Wetenschap, Onderwijs, Cultuur en Kunst (onderdeel van de afdeling Propaganda en Massamobilisatie van het Provinciaal Partijcomité), heeft een gezin van vier: haar man werkt bij een bedrijf en haar twee kinderen zitten op school. De afstand van haar huis (wijk Que Vo) naar haar nieuwe werkplek is ongeveer 30 km. Aanvankelijk maakte ze zich zorgen over het dagelijkse woon-werkverkeer, aangezien de werkomgeving en leefomstandigheden nieuw voor haar waren. Al haar zorgen werden echter weggenomen door de zorg, hulp, aanmoediging en steun van de leidinggevenden en collega's van de organisatie.

“Toen ik hierheen verhuisde, hielpen mijn collega’s van de afdeling Propaganda en Massamobilisatie van het voormalige provinciale partijcomité van Bac Giang me met verhuizen, het plaatsen van kasten en tafels, het ordenen van documenten en het regelen van lunches. Na elke maaltijd toonden mijn collega’s zich betrokken en vroegen ze of de gerechten naar wens waren, zodat ze eventuele aanpassingen konden maken. Ze hielpen ook andere medewerkers die huisvesting nodig hadden. Iedereen is eensgezind, vriendelijk en bereid om ervaringen uit te wisselen, elkaar te steunen en te delen. We voelen ons hier veilig om te werken,” vertelde mevrouw Giao.

Bestuursleden en medewerkers van de Vrouwenbond van de provincie Bac Ninh herinrichten hun kantoorruimte.

Het Departement van Cultuur, Sport en Toerisme telt bijna 700 ambtenaren en medewerkers. Van de 260 mensen die voorheen werkten bij het voormalige provinciale Departement van Cultuur, Sport en Toerisme in Bac Ninh, zijn er 35 verhuisd naar het nieuwe kantoor in de wijk Bac Giang. Vanwege de lange reistijd lunchen alle medewerkers nu op kantoor. Onlangs heeft het departement de kantine op de 10e verdieping gerenoveerd om de medewerkers tijdens de lunchpauze te kunnen ontvangen. Volgens mevrouw Le Hong Hanh, een medewerker van de centrale dienstverlening van het departement, loopt ze na haar werk bij het Provinciaal Overheidsdienstencentrum naar gebouw A om met haar collega's te lunchen. Op deze manier vermijdt ze lange reistijden en heeft ze tijd om uit te rusten voordat ze 's middags weer aan het werk gaat. De steun en hulp van haar collega's op haar nieuwe werkplek motiveren haar en veel andere medewerkers van de oude afdeling om de moeilijkheden te overwinnen.

Begin direct met de taak.

Volgens statistieken zijn ongeveer 1200 ambtenaren en overheidsmedewerkers uit de voormalige provincie Bac Ninh verhuisd naar het nieuwe administratieve centrum van de provincie Bac Ninh. Na iets meer dan tien dagen heeft deze groep zich snel aangepast aan de nieuwe omgeving bij de nieuwe overheidsinstanties van de provincie. Om hen te helpen zich te vestigen in hun nieuwe leven en werk, hebben de instanties en ambtenaren van de voormalige provincie Bac Giang proactief diverse praktische en tijdige ondersteuningsmaatregelen getroffen. De provincie heeft een buslijn aangelegd van het Kinh Bac Cultureel Centrum in de wijk Vu Ninh naar het busstation in de wijk Bac Giang; en relevante afdelingen en instanties zijn belast met het inventariseren van de huisvestingsbehoeften van het personeel, zodat de provinciale leiding snel advies krijgt over langetermijnplannen om hun leven te stabiliseren.

Tijdens het stroomlijnen van het administratieve apparaat ondervinden ambtenaren die van hun woonplaats naar het nieuwe administratieve centrum van de provincie verhuizen onvermijdelijk aanvankelijke moeilijkheden in hun werk en dagelijks leven. Met een geest van solidariteit zal het hele team van ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers in de provincie zich echter proactief aanpassen en samenwerken om hun taken succesvol te voltooien en een steeds welvarender en mooier thuisland op te bouwen.

Daarnaast werkt het Departement van Onderwijs en Opleiding, in opdracht van het Provinciaal Volkscomité, samen met andere departementen en instanties van de provincie aan het samenstellen van een lijst van kinderen van ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers van de voormalige provincie Bac Ninh die vanaf het schooljaar 2025-2026 willen overstappen naar een voor- of basisschool in de wijk Bac Giang.

Volgens de beoordeling van het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft het team van ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers in de provincie blijk gegeven van verantwoordelijkheidsgevoel, proactief moeilijkheden overwonnen en solidariteit en wederzijdse steun getoond. Dit heeft ertoe bijgedragen dat instanties en afdelingen hun taken ten dienste van de bevolking snel en zonder onderbrekingen konden hervatten.

Al meer dan een week stapt mevrouw Ngo Thi Hai Thanh, een medewerkster van het ministerie van Binnenlandse Zaken, samen met een paar collega's stipt om 6:00 uur 's ochtends in een gedeelde auto om naar het provinciale interdepartementale gebouw in de wijk Bac Giang te reizen voor haar werk. De reis vanuit de wijk Kinh Bac duurt ongeveer 45 minuten, vermoeiender dan voorheen, maar geen groot probleem. Op haar nieuwe werkplek geniet mevrouw Thanh nog steeds het vertrouwen van haar superieuren en is ze, samen met drie collega's van het ministerie, verantwoordelijk voor de directe afhandeling van administratieve procedures met betrekking tot werkgelegenheid en arbeid bij het Provinciaal Centrum voor Openbare Administratieve Diensten.

Mevrouw Ngo Thi Hai Thanh, een medewerker van het ministerie van Binnenlandse Zaken, paste zich snel aan haar werk bij het provinciaal openbaar bestuurscentrum aan.

Mevrouw Thanh vertelde dat haar huis ver van de halte van de gedeelde shuttlebus ligt, dus rijdt ze elke dag op haar motor naar de parkeerplaats en reist ze met anderen naar de wijk Bac Giang. Op de terugweg krijgt ze soms een lift van collega's en soms loopt ze naar de bushalte om de bus naar huis te nemen. Desondanks komt ze elke dag vroeg aan om te studeren, dossiers en documenten te ordenen en meteen aan haar werk te beginnen. Momenteel concentreert ze zich op het verwerken van eerder ontvangen dossiers van bedrijven in de voormalige provincie Bac Ninh. Ze coördineert ook met collega's om de leiding van het agentschap te adviseren over een uniform proces voor het ontvangen en verwerken van administratieve procedures. "Op de afdeling voor éénloketdiensten werken drie ambtenaren van het voormalige ministerie van Binnenlandse Zaken van Bac Giang; iedereen is erg enthousiast in het begeleiden en samenwerken, zodat ik mijn taken goed kan uitvoeren," aldus mevrouw Thanh.

Mevrouw Nguyen Thi Hue (plaatsvervangend hoofd van de afdeling Ambtenarenzaken - Ministerie van Binnenlandse Zaken) deelde diezelfde mentaliteit en paste zich geleidelijk aan haar nieuwe functie aan. Voorheen was zij hoofd van het Bureau van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van de provincie Bac Ninh. Na de reorganisatie en overplaatsing naar een gespecialiseerde afdeling bracht de nieuwe werkomgeving veel uitdagingen met zich mee. Volgens mevrouw Hue is het managementteam van het ministerie zeer ondersteunend en creëert het een gunstige werkomgeving; haar collega's zijn vriendelijk en open. Het bureau is ingericht met een mix van voormalige medewerkers uit Bac Ninh en Bac Giang om de communicatie te bevorderen en de onderlinge band te versterken. Momenteel richten zij en haar collega's zich op de werving van leraren voor 2025. Tijdens de sollicitatieprocedure hebben haar voormalige collega's uit Bac Giang haar altijd gesteund, verbeterpunten aangewezen en bijgedragen aan de verbetering van de kwaliteit en efficiëntie van het werk.

Collega's van de afdeling Propaganda en Massamobilisatie van het partijcomité van de provincie Bac Ninh wisselden professionele en technische kennis uit en boden elkaar ondersteuning.

Tijdens de stroomlijning van het administratieve apparaat ondervinden ambtenaren die van hun woonplaats naar het nieuwe administratieve centrum van de provincie verhuizen onvermijdelijk aanvankelijke moeilijkheden in hun werk en dagelijks leven. Met een geest van solidariteit zal het hele team van ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers in de provincie zich echter proactief aanpassen en gezamenlijk streven naar een succesvolle afronding van hun taken en de opbouw van een steeds welvarender en mooier thuisland. Gedurende dit traject hoopt dit team dat de provincie aandacht zal blijven besteden aan hun situatie en tijdig ondersteunend beleid zal voeren, zodat zij met een gerust hart hun werk kunnen doen en zich volledig aan hun taken kunnen wijden.

Tekst en foto's: Cong Doanh - Hoai Thu

Bron: https://baobacninhtv.vn/am-ap-mai-nha-chung-postid421663.bbg