Druk op het personeelsbestand in Ta Nang

Aan het eind van de dag verzamelden zich nog steeds grote aantallen mensen bij het gemeentelijk openbaar administratief centrum om administratieve procedures af te handelen.

De gemeente Ta Nang is ontstaan door de samenvoeging van de gemeenten Ta Nang en Da Quyn (voorheen onderdeel van het district Duc Trong in de provincie Lam Dong ), waarbij bijna 80% van de bevolking bestaat uit etnische minderheden. Na de samenvoeging stelde het grote gebied en de verspreide bevolking aanzienlijke eisen aan het bestuur en de administratie van de lokale overheid.

Door de invoering van een lokaal bestuursmodel met twee bestuurslagen, heeft de decentralisatie en delegatie van bevoegdheden na de afschaffing van het districtsniveau de reikwijdte en het onderwerp van administratieve procedures op gemeentelijk niveau uitgebreid. Dit leidt tot frequente aanpassingen en een snelle toename van de werkdruk. Volgens de heer Le Van Thai, vicevoorzitter van het Volkscomité van de gemeente Ta Nang, ontvangt en verwerkt het Volkscomité momenteel 410 administratieve procedures, waaronder 291 onderling verbonden procedures. Dit betekent een veel grotere werkdruk, terwijl de personeelsbezetting nog niet toereikend is om aan de praktische behoeften te voldoen.

Per 31 juli 2025 waren er door de bevoegde autoriteiten 35 ambtenarenfuncties (met salaris uit de staatsbegroting en inkomsten uit bedrijfsactiviteiten) toegewezen aan de Volksraad en het Volkscomité van de gemeente Ta Nang. Het werkelijke aantal ambtenaren dat momenteel werkzaam is, bedraagt echter slechts 26 van de 35 functies, een tekort van 9 personen ten opzichte van het toegewezen quotum.

Het huidige aantal ambtenaren in de gemeente Ta Nang is onvoldoende op veel belangrijke posities, wat de werking van het bestuursapparaat en de uitvoering van lokale ontwikkelingsprojecten direct beïnvloedt. Met name gezien de kenmerken van de gemeente als afgelegen gebied met ongelijke opleidingsniveaus, een groot geografisch gebied en uitdagende sociaaleconomische omstandigheden, is de behoefte aan extra personeel des te urgenter, vooral op gebieden zoals landbeheer, justitie, gezondheidszorg, onderwijs, digitale transformatie en informatietechnologie… om een tijdige afhandeling van administratieve procedures en een betere dienstverlening aan de bevolking te garanderen. Naast het gemeentebestuur kampen ook de partij en het Vaderlands Front/massaorganisaties met een aanzienlijk tekort aan ambtenaren.

In Ta Nang is het tegenwoordig niet ongebruikelijk dat ambtenaren meerdere functies bekleden. Aan het eind van de dag zijn er op het openbaar administratief centrum van de gemeente Ta Nang nog steeds heel wat mensen aanwezig om administratieve procedures uit te voeren, voornamelijk met betrekking tot grondzaken. Volgens de ambtenaren daar is de werkdruk sinds de fusie enorm toegenomen. Ze moeten overuren maken om ervoor te zorgen dat administratieve procedures snel en efficiënt worden afgehandeld voor de burgers.

De heer Thai Quoc Hoan, permanent vice-secretaris van het partijcomité van de gemeente Ta Nang, zei dat in de huidige context van een tekort aan kaderleden de taken en verantwoordelijkheden van de bestaande kaderleden enorm zijn. Kaderleden zijn de "sleutel tot alle sleutels", daarom moedigen de gemeenteleiders de kaderleden en ambtenaren regelmatig aan om een hoog verantwoordelijkheidsgevoel te tonen, solidariteit te bevorderen, moeilijkheden te overwinnen en vastberaden te zijn hun toegewezen taken succesvol af te ronden, om zo een soepel verloop van de werkzaamheden te garanderen. Tegelijkertijd doet de gemeente ook proactief voorstellen en verzoeken aan het Provinciaal Volkscomité om de problemen met betrekking tot personeel snel op te lossen.

Momenteel verzoekt het ministerie van Binnenlandse Zaken de departementen, agentschappen en lokale overheden in de provincie hun ambtenaren en overheidsmedewerkers te informeren over de behoefte aan extra personeel bij het Volkscomité van de gemeente Ta Nang, zodat zij zich kunnen aanmelden voor herplaatsing. De provincie Lam Dong creëert gunstige voorwaarden voor ambtenaren en overheidsmedewerkers die naar afgelegen gebieden willen verhuizen, wat bijdraagt aan de versterking en verbetering van de effectiviteit van het lokale bestuur in de nieuwe fase.

Op basis van de aanbevelingen van het Volkscomité van de gemeente Ta Nang heeft het Volkscomité van de provincie Lam Dong het Ministerie van Binnenlandse Zaken opdracht gegeven een plan te onderzoeken, te rapporteren en voor te stellen voor de rotatie en overplaatsing van ambtenaren en overheidsmedewerkers tussen gemeenten en wijken met een personeelsoverschot of -tekort. Dit om een passende personeelsindeling en -toewijzing te garanderen en de effectieve werking van het lokale bestuur op gemeentelijk niveau te waarborgen.

Reactie (0)