In een gesprek met verslaggevers zei de heer Pham Quang Cuong, adjunct-directeur van het Departement Wetenschap en Technologie: "Het Departement adviseert het Provinciale Volkscomité bij de uitvoering van diverse belangrijke taken en oplossingen in lijn met de geest van Resolutie nr. 57-NQ/TW van het Politbureau over doorbraken in de ontwikkeling van wetenschap en technologie, innovatie en de nationale digitale transformatie. Dit omvat onder meer advies over de ontwikkeling van een gesynchroniseerde digitale infrastructuur, die zorgt voor een naadloze connectiviteit voor de verwerking van werk via internet. Momenteel is het speciale datatransmissienetwerk verbonden met 100% van de provinciale departementen en agentschappen, en alle 38 gemeenten en wijken, waardoor de verwerking van vertrouwelijke documenten en gedeelde informatiesystemen is gewaarborgd. Het documentbeheer- en operationele systeem is verbonden met 100% van alle overheidsniveaus, departementen, agentschappen en organisaties; aangesloten op de nationale documentenuitwisselingsas met ongeveer 9.800 accounts; en het percentage elektronische documentuitwisseling in de hele provincie heeft 100% bereikt." In de gehele provincie werden 13.367 digitale certificaten uitgegeven aan individuen en organisaties van overheidsinstanties in de provincie, waaronder: tokenapparaten, SIM-PKI en gecentraliseerde oplossingen voor digitale handtekeningen.
Het ministerie van Wetenschap en Technologie heeft tekortkomingen in de informatietechnologie-infrastructuur en LAN-netwerken aangepakt; en heeft richtlijnen, training en ondersteuning gecoördineerd voor agentschappen en eenheden bij het benutten en gebruiken van digitale systemen om een soepele, veilige en efficiënte werkverwerking op e-commerceplatforms te garanderen.
Bij de uitvoering van Resolutie nr. 57-NQ/TW hebben gemeenten en wijken in het gebied proactief diverse oplossingen ingezet om de digitale vaardigheden van kaderleden en ambtenaren te verbeteren. Daarbij wordt veel aandacht besteed aan investeringen in infrastructuur en internetverbindingen, en wordt het verwerken van documenten via e-commerceplatforms geleidelijk aan een vast onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden.
Momenteel verwerkt het Volkscomité van de gemeente Than Uyên alle inkomende en uitgaande documenten online, met uitzondering van vertrouwelijke documenten. Om de efficiëntie te waarborgen, heeft de gemeente haar ambtenaren en medewerkers opgedragen de procedures voor het ontvangen, toewijzen, adviseren, ter ondertekening aanbieden, digitaal ondertekenen en uitgeven van documenten strikt te volgen via het documentbeheer- en operationeel systeem. Tegelijkertijd gebruiken ze KPI-gebaseerde software voor voortgangsbeheer om de voortgang en kwaliteit van de taken die door elke afdeling, elk kantoor en elke ambtenaar worden uitgevoerd, te monitoren. Dit zorgt voor tijdige aanmoediging en verbeterde verantwoording bij de afhandeling van werkzaamheden, wat bijdraagt aan nauwkeuriger, effectiever en transparanter leiderschap en management binnen de gemeente en geleidelijk een digitale werkomgeving bevordert.
Ambtenaren en medewerkers van de afdeling Cultuur en Sociale Zaken van de gemeente Than Uyên houden papierloze vergaderingen en verwerken inkomende en uitgaande documenten elektronisch.
Volgens kameraad Le Hoang Dung, hoofd van de afdeling Cultuur en Sociale Zaken van de gemeente Thu Lum, is het aantal inkomende en uitgaande documenten bij de afdeling aanzienlijk toegenomen sinds de invoering van het tweelaagse lokale bestuursmodel. Gemiddeld ontvangt de afdeling dagelijks zo'n 40 tot 50 documenten via het documentbeheersysteem en andere operationele kanalen; waarvan ongeveer 25 tot 30 documenten direct betrekking hebben op de functies en taken die onderzoek en advies vereisen. Om een tijdige verwerking van documenten te garanderen, draagt de afdeling de ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor documentbeheer op om regelmatig het documentbeheersysteem te openen, documenten snel te ontvangen, bij te werken en onmiddellijk door te sturen naar de leiding van de afdeling voor verwerking en toewijzing aan ambtenaren voor advies en uitvoering, met de nadruk op vier "duidelijke" aspecten (duidelijke verantwoordelijke, duidelijke inhoud van het werk, duidelijke deadline en duidelijk verwacht resultaat).
Naast het gebruik van elektronische documentbeheersystemen maken veel departementen, instanties en gemeenten in de provincie ook proactief gebruik van digitale platforms zoals Google Calendar en Google Sheets om werkroosters te beheren, de voortgang van taken te volgen, taken toe te wijzen, herinneringen te versturen en problemen tijdens de uitvoering van taken op te lossen.
Dat Lai Chau tot de provincies met de hoogste snelheid in het online verwerken van documenten behoort, is niet alleen een positief resultaat in het digitale transformatieproces, maar ook een drijvende kracht voor de provincie om de kwaliteit van het bestuur in de toekomst verder te verbeteren. Dit bevestigt niet alleen de positie van Lai Chau als een van de toonaangevende regio's op het gebied van digitale transformatie in het noordelijke berggebied, maar draagt ook bij aan een moderne, transparante administratie die de burgers en bedrijven effectiever van dienst is.
Bron: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
