
Ambtenaren begeleiden burgers bij administratieve procedures tijdens het evenement "Officiële Koffie - In Dienst van het Volk". Foto: LE TRUNG HIEU
Ondanks dat ze al vele malen eerder administratieve procedures heeft doorlopen, heeft mevrouw Tran Thi Anh Nguyet, woonachtig in de gemeente An Chau, nog steeds veel vragen over de procedure en de benodigde documenten bij administratieve procedures met betrekking tot grond. Ze nam haar documenten mee naar het evenement "Public Service Coffee - Serving the People" in de hoop directe antwoorden te krijgen van de relevante autoriteiten over haar problemen. "Voorheen, wanneer ik naar de autoriteiten ging om administratieve procedures te doorlopen, nam ik altijd alle relevante documenten mee. Ik dacht dat ik alles had, maar pas later realiseerde ik me dat ik aanvullende documenten nodig had, wat veel tijd en moeite kostte. Hier legden de ambtenaren elke stap duidelijk uit en gaven ze gedetailleerde instructies, waardoor ik het begrijp en me meer op mijn gemak voel," aldus mevrouw Nguyet.
Niet alleen mevrouw Nguyet, maar veel burgers die deelnamen aan het programma "Public Service Coffee - Serving the People" ontvingen directe beoordeling, uitleg en specifieke begeleiding van professionele medewerkers over elk van hun documenten. Hoewel de heer Mai Thanh Hung, woonachtig in de gemeente Can Dang, documenten met betrekking tot landerfenis had meegenomen, dacht hij dat de procedure lang zou duren en dat hij zelfs naar provinciaal niveau zou moeten gaan. Maar nadat hij specifieke begeleiding van professionele medewerkers had ontvangen over de procedures en benodigde documenten, diende hij zijn aanvraag direct na afloop van het programma in. "Dit model vergemakkelijkt de toegang van mensen tot informatie over land en helpt hen de administratieve procedures op dit gebied beter te begrijpen. De warme, vriendelijke en behulpzame houding heeft mensen aangemoedigd om meer vragen te stellen om de problemen waarmee ze te maken hebben beter te begrijpen", aldus de heer Hung.
Met het motto "Dicht bij de mensen, de mensen begrijpen, de mensen steunen en de mensen dienen" wordt het model "Koffie voor de Publieke Dienstverlening - De Mensen Ten Dienst" periodiek georganiseerd, eens per maand of eens per kwartaal, afhankelijk van de actuele situatie en de behoeften van de lokale bevolking bij het afhandelen van administratieve procedures. Tijdens de sessie "Koffie voor de Publieke Dienstverlening - De Mensen Ten Dienst" ontvangen mensen informatie en begeleiding over de procedure, de benodigde documenten en de stappen die nodig zijn om administratieve procedures volgens de geldende wetgeving uit te voeren. Tegelijkertijd helpt het mensen bij het effectief gebruiken van elektronische hulpmiddelen zoals online publieke diensten en het online volgen van de voortgang van aanvragen. Daarnaast biedt het relevante instanties de mogelijkheid om feedback en suggesties van burgers te ontvangen over de afhandeling van administratieve procedures met betrekking tot grond.
Mevrouw Huynh Kim Thu, directeur van het kadasterkantoor in de gemeente An Chau, verklaarde dat het model "Officiële Koffie - Dienstverlening aan de Burger" is opgezet om een laagdrempelige en vriendelijke omgeving te creëren waar gespecialiseerde instanties en burgers elkaar kunnen ontmoeten en direct informatie kunnen uitwisselen. Daarbij wordt snel geluisterd naar problemen en obstakels die zich voordoen bij de afhandeling van administratieve procedures met betrekking tot grondbezit, en worden deze snel opgelost. Via deze activiteiten draagt het model bij aan de verbetering van de dienstverlening, het imago van een toegewijd en verantwoordelijk team van ambtenaren en het gebruik van burgertevredenheid als maatstaf voor de efficiëntie. "Het model ondersteunt niet alleen de oplossing van specifieke problemen, maar slaat ook een brug tussen de overheid en de burgers. Door deze ontmoetingen krijgen gespecialiseerde instanties de kans om feedback uit de praktijk te horen, snel problemen en tekortkomingen in de afhandeling van administratieve procedures te signaleren, oplossingen te onderzoeken en voor te stellen om deze te verhelpen, en de dienstverlening aan de burgers te verbeteren," aldus mevrouw Kim Thu.
Volgens Ho Huu Tai, vice-secretaris van het partijcomité en voorzitter van het volkscomité van de gemeente An Chau, is het doel van de implementatie van het model "Openbare Dienstverlening Koffie - Dienstverlening aan de Burger" het creëren van een open en laagdrempelige ruimte waar burgers en bedrijven elkaar kunnen ontmoeten en rechtstreeks informatie kunnen uitwisselen met gespecialiseerde instanties over administratieve procedures op het gebied van grondzaken. Het is niet alleen een plek voor informatie-uitwisseling, maar ook een brug om de band tussen de overheid en de burgers te versterken en bij te dragen aan de vorming van een team van toegewijde, verantwoordelijke en professionele ambtenaren en medewerkers die de tevredenheid van de burgers vooropstellen. Vanuit dit uitgangspunt streeft de gemeente An Chau ernaar oplossingen te implementeren om de efficiëntie van de bestuurlijke hervormingen te verbeteren en een transparante, vriendelijke en burgergerichte openbare administratie in de regio op te bouwen.
LE TRUNG HIEU
Bron: https://baoangiang.com.vn/ca-phe-cong-vu-gan-dan-hon-a491369.html







