1. Dienovereenkomstig is institutionele hervorming aangemerkt als een van de belangrijkste taken van het departement en is deze geïntensiveerd, met de nadruk op het opstellen van documenten. Sinds het begin van het jaar heeft het departement, op verzoek en suggestie van centrale en lokale instanties en eenheden, feedback en beoordelingen gegeven op 59 conceptdocumenten. De documenten waarop feedback en beoordelingen zijn gegeven, zijn zeer gewaardeerd en hebben bijgedragen aan de verbetering van het beleid en de wetgeving in de provincie. Het departement adviseerde het Provinciaal Volkscomité om Besluit nr. 86/QD-UBND van 17 januari 2020 uit te vaardigen, betreffende de bekendmaking van de lijst met wettelijke documenten van de Provinciale Volksraad en het Volkscomité van Ninh Binh die in 2019 zijn verlopen. Het departement heeft tevens aan het Provinciaal Volkscomité een Besluit voorgelegd betreffende de vaststelling van het Plan voor de inspectie van wettelijke documenten in de provincie Ninh Binh in 2020; en de publicatie van de lijst met juridische documenten die in 2020 door het Provinciale Volkscomité van Ninh Binh zijn uitgevaardigd, zoals wettelijk is voorgeschreven. Het Departement stelt voor dat het Permanent Comité van de Provinciale Volksraad een besluit neemt over de lijst met juridische documenten die in 2020 door de Provinciale Volksraad zijn uitgevaardigd, zoals wettelijk is voorgeschreven. Wat betreft het toezicht op de rechtshandhaving in de provincie, adviseert het Departement het Provinciale Volkscomité om Plan nr. 04/KH-UBND van 14 januari 2020 uit te vaardigen, waarin de focus van het toezicht op de rechtshandhaving in de provincie in 2020 wordt gelegd op het gebied van milieubescherming.
2. Ook werd de nadruk gelegd op de bevordering van hervormingen in de administratieve procedures, met name op Plan nr. 75/KH-STP van 12 december 2019 betreffende de implementatie van controle op administratieve procedures in 2020 en Plan nr. 76/KH-STP van 12 december 2019 betreffende de herziening en evaluatie van regelgeving en administratieve procedures en de ontwikkeling van een plan ter vereenvoudiging van administratieve procedures onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie in 2020. Op basis van de besluiten van het Provinciaal Volkscomité betreffende de bekendmaking van administratieve procedures op het gebied van justitie, heeft het Ministerie een overzicht samengesteld van de administratieve procedures die nog steeds van kracht zijn onder zijn beheer en jurisdictie, alsmede onder de jurisdictie van de Districtsvolkscomités en Gemeentelijke Volkscomités in de provincie, en dit overzicht voorgelegd aan het Provinciaal Volkscomité. Alle administratieve procedures die onder de bevoegdheid van het departement vallen , moeten worden vermeld, openbaar gemaakt en tijdig worden afgehandeld via het One-Stop Service Center en de website van het departement, zodat organisaties en individuen er gemakkelijk toegang toe hebben en ze kunnen begrijpen . Administratieve procedures en publieke diensten op niveau 3 en 4 moeten strikt online worden geïmplementeerd en volledig beschikbaar worden gesteld via het provinciale portaal voor publieke diensten, om zo te voldoen aan de behoeften van organisaties en individuen bij het afhandelen van administratieve procedures.
Daarnaast heeft de implementatie van het one-stop-shop- en geïntegreerde one-stop-shop-mechanisme uitvoering gegeven aan Regeringsbesluit nr. 61/2018/ND-CP van 23 april 2018 betreffende de implementatie van het one-stop-shop- en geïntegreerde one-stop-shop-mechanisme voor de afhandeling van administratieve procedures. In het eerste kwartaal ontving de afdeling 1.579 aanvragen voor een verklaring omtrent het strafregister en verstrekte 1.418 verklaringen.
3. Ook het organisatiewerk werd snel en volgens de voorschriften uitgevoerd: de regels voor benoeming en herbenoeming werden toegepast en er werden in twee gevallen beslissingen over benoeming en herbenoeming genomen. De middelbareschooldiploma's van de functionarissen en medewerkers van het departement werden gecontroleerd. Er werd een lijst samengesteld van de leiders en functionarissen die deelnamen aan het sociologisch onderzoek.
4. Bij de uitvoering van de taken met betrekking tot de opbouw van de e-overheid van de provincie bevordert het Ministerie van Justitie de toepassing van informatietechnologie in zijn professionele en operationele activiteiten. Het ministerie blijft het i-Office-documentbeheersysteem in zijn werkzaamheden implementeren en onderhouden en zorgt voor software-interoperabiliteit bij de samenwerking met agentschappen en eenheden in de hele provincie. Dit creëert gunstige voorwaarden voor het oplossen van problemen tussen het ministerie en de relevante agentschappen, waardoor tijd, mankracht en middelen worden bespaard. Het ministerie implementeert tevens de toepassing van digitale handtekeningen. Het doel is om een moderne werkomgeving te creëren, tijd en kosten te besparen en de efficiëntie van de administratieve hervorming te verhogen. Daarnaast, De website van het Ministerie van Justitie wordt regelmatig bijgewerkt om de beschikbaarheid en toegankelijkheid van informatie voor organisaties en burgers in de provincie te waarborgen. Er zijn 81 nieuwsartikelen gepubliceerd over de activiteiten van de justitiesector, de gespecialiseerde eenheden binnen het ministerie, partijafdelingscongressen, de activiteiten van de lokale justitie en de introductie van nieuwe juridische documenten. Ook is de website voorzien van informatie over documenten van het Provinciaal Partijcomité en het Provinciaal Volkscomité met betrekking tot de versterking van de preventie en bestrijding van de Covid-19-epidemie.
In de komende periode zal het Ministerie van Justitie informatie over administratieve hervormingen in de rechterlijke macht blijven promoten en breed verspreiden via diverse kanalen . Tegelijkertijd zal het ministerie de toepassing van informatietechnologie in zijn activiteiten op een professionele en efficiënte manier versterken, waarbij onderlinge verbondenheid, synchronisatie en uniformiteit worden gewaarborgd om effectiviteit, gemak en optimale dienstverlening te garanderen, afgestemd op de behoeften van organisaties en individuen, en zo bij te dragen aan de sociaaleconomische ontwikkeling in de provincie.
Le Tuan
Bron: https://sotuphap.ninhbinh.gov.vn/hoat-dong-cua-lanh-dao-so/cai-cach-hanh-chinh-quy-i2020-318.html









