Digitale transformatie voor zakelijke doorbraken

In de periode 2021-2025, en met name van 2024 tot heden, heeft het bedrijf opmerkelijke vooruitgang geboekt bij het toepassen van digitale technologie in vele sectoren.

Op het gebied van management en administratie heeft de unit interne processen gedigitaliseerd, van financieel boekhoudbeheer met ANA-software tot het gebruik van Voffice Electronic Office en digitale handtekeningen bij transacties. Dit heeft geholpen de verwerkingstijd van interne administratieve procedures te verkorten, de transparantie te verbeteren en tijdige en veilige gegevensupdates te garanderen. Dankzij de digitalisering van documenten heeft het bedrijf 25-30% van de jaarlijkse kantoorkosten bespaard. Het verzenden en ontvangen van elektronische documenten is teruggebracht van 2-3 dagen tot minder dan 1 dag. Het digitale handtekeningsysteem heeft bijna 100% van de "expres"-documenten vervangen door papieren documenten. 100% van de contacten op bedrijfsniveau is gekoppeld aan Voffice Electronic Office-accounts. Momenteel is werken in een elektronische omgeving een gewoonte geworden voor de functionarissen en medewerkers van het bedrijf, waardoor papierwerk wordt verminderd, de werkefficiëntie wordt verhoogd en wordt bijgedragen aan een verbetering van de arbeidsproductiviteit.

Beheer van productie- en bedrijfsactiviteiten via de applicatie "Digital Production Diary" bij 15 Coffee One Member Co., Ltd.

In het bijzonder, in de context van de geleidelijke transformatie van de landbouw naar moderniteit en duurzaamheid, richt de unit zich op de inzet van digitale toepassingen voor de teelt van meer dan 1.000 hectare koffie in de twee provincies Dak Lak en Gia Lai. Dit zal naar verwachting niet alleen de productiviteit en kwaliteit verbeteren, maar ook bijdragen aan de ontwikkeling van een concurrerende agrarische waardeketen in de markt. Het bedrijf heeft daarom digitale technologie toegepast om gewassen te beheren, waardoor de herkomst van de koffie traceerbaar is, en kan worden gezocht via teeltcodes en QR-codes om te voldoen aan de toenemende vraag van de markt naar transparante producten. Het bedrijf is ook een pionier in het gebruik van bodemkaarten bij de teelt en flycams om de landbouw te monitoren, productieprocessen te optimaliseren en hulpbronnen te beschermen.

Naast het beveiligingscameramodel heeft het district Ea Kar 220 beveiligingsteams opgericht in 220 dorpen, gehuchten en woongemeenschappen, conform de wet inzake de deelname van troepen aan de beveiliging op lokaal niveau. Deze eenheid heeft de patrouilles en controles in elk gebied opgevoerd en zal, samen met de bewakingscamera's, de "magische ogen" vormen die de veiligheid en orde in de regio handhaven.

Luitenant-kolonel Le Trung Thanh, directeur van Coffee 15 LLC

Onlangs heeft dit bedrijf ook het softwaresysteem "Digital Production Diary" geïmplementeerd, een belangrijke stap in de modernisering van het productiemanagement. Dit systeem maakt het mogelijk om het volledige productieproces gedetailleerd en transparant vast te leggen op een digitaal platform. Het biedt de mogelijkheid om de waarde en kosten van elke productiefase te volgen, wat bijdraagt aan de optimalisatie van resources. Gebruikers kunnen productieprocessen, de luchtvochtigheid en de benodigde hoeveelheid meststoffen nauwkeurig volgen en een volledig teeltdagboek bijhouden op een digitaal platform. Informatie wordt snel weergegeven en continu bijgewerkt op mobiele telefoons en digitale apparaten, wat helpt bij het beheer van het productieproces op afstand, wat de arbeidskosten vermindert.

Volgens luitenant-kolonel Nguyen Van Hoai, hoofd van de afdeling Bedrijfsplanning van 15 Coffee Company Limited, helpt de toepassing van "Digital Production Diary" de raad van bestuur en aanverwante afdelingen een algemeen, intuïtief overzicht te krijgen van de productieprestaties, waardoor ze tijdig beslissingen kunnen nemen om resources te optimaliseren, verspilling te minimaliseren en de operationele efficiëntie te verbeteren. Dit is een belangrijke database die bijdraagt aan de standaardisatie van productieprocessen, het waarborgen van de productkwaliteit en het verbeteren van de traceerbaarheid.

Met de applicatie "Digital Production Diary" van 15 Coffee Company Limited is productie en bedrijfsbeheer op afstand mogelijk.

Het integreren van technologie in alle aspecten van de bedrijfsvoering verbetert niet alleen de productie- en bedrijfsefficiëntie, maar draagt ook aanzienlijk bij aan de ontwikkeling van de digitale economie , vermindert risico's en verhoogt de waarde van landbouwproducten. Dit vormt de basis voor bedrijven om zich sterk te transformeren, producten te creëren die voldoen aan de eisen van de binnenlandse en internationale markt en een duurzame toekomst voor digitale landbouw te creëren. Nog belangrijker is dat digitale transformatie ook bijdraagt aan een verandering van de productiementaliteit van medewerkers in het bedrijf, van traditionele landbouwmethoden naar datagedreven landbouw. Dit creëert een basis voor de ontwikkeling van slimme landbouw, draagt bij aan de productie van veilige producten, vergroot het concurrentievermogen en beschermt de gezondheid van directe boeren.

Bron: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/