Digitale transformatie vermindert de druk op faciliteiten.

Na twee maanden functioneren heeft het tweeledige lokale bestuursmodel in Ca Mau aanvankelijk stabiel en soepel gewerkt op het gebied van beheer, administratie en de uitvoering van politieke, economische, sociale, nationale defensie- en veiligheidstaken. Agentschappen, eenheden en lokale overheden hebben zich snel aangepast en proactief samengewerkt om werkzaamheden af ​​te handelen, tussenpersonen te verminderen, tijd en kosten te besparen en de efficiëntie van de dienstverlening aan de bevolking te verbeteren.

• Herziening, versnelling van hervormingen en een alomvattende digitale transformatie.
• Wetenschap en technologie toepassen, en digitale transformatie inzetten voor ontwikkeling.
• Provinciale politie - Versnelling van de digitale transformatie om de bevolking beter van dienst te zijn.
• Boeren omarmen de digitale transformatie.

Technologie om de druk op faciliteiten te verlichten

Op de ochtend van 15 september verklaarde de heer Lam Van Bi, lid van het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité en vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité: "Vanaf vandaag is de door het Bureau van het Provinciaal Volkscomité geïmplementeerde rapportagesoftware officieel in gebruik genomen. Dit zal naar verwachting de druk op gemeenten en wijken aanzienlijk verlichten, in lijn met de richtlijnen van het Provinciaal Volkscomité, en is tevens een belangrijke stap in de werking van het tweeledige lokale bestuurssysteem in Ca Mau ."

Ca Mau geeft prioriteit aan investeringen in IT-apparatuur voor lokale overheden.

Vanaf 1 juli 2025 zal informatietechnologie ook een belangrijke rol spelen bij de organisatie van conferenties en vergaderingen. Provinciale leiders leiden regelmatig online vergaderingen met 64 gemeenten en wijken om snel inzicht te krijgen in de situatie, de voortgang van de taakuitvoering te controleren en problemen en obstakels in het uitvoeringsproces op lokaal niveau op te lossen.

Wat betreft faciliteiten en uitrusting is de situatie relatief stabiel. Er wordt maximaal gebruik gemaakt van de bestaande middelen en er wordt extra budget vrijgemaakt voor de aanschaf van wat ontbreekt, waardoor gunstige omstandigheden worden gecreëerd voor ambtenaren en medewerkers om te werken.

In het kader van de ontwikkeling van e-government , en de overgang naar een digitale overheid, stimuleert de provincie de digitalisering van documenten. Tot nu toe zijn bijna 4,2 miljoen pagina's met documenten gedigitaliseerd, met een capaciteit van circa 5 TB; metadata zijn ingevoerd voor 29.740 bestanden en 260.174 gearchiveerde documenten. Het Provinciaal Historisch Archief beheert momenteel 4.500 m³ aan verwerkte documenten en meer dan 26.200 m³ aan achterstallige documenten. Documenten van gemeentelijk niveau zijn ontvangen en worden in aparte archieven bewaard.

Gemeenteambtenaren ontvangen en verwerken administratieve procedures voor burgers.

In de komende periode zal Ca Mau gespecialiseerde bureaus opdracht geven om investeringsprojecten te beoordelen en te ontwikkelen voor 7 projecten om archiefdocumenten te digitaliseren en te ordenen in de periode 2025-2030. Het gaat hierbij om in totaal bijna 32 km aan documenten en de geschatte kosten bedragen ongeveer 532 miljard VND.

Gesynchroniseerd administratief procedureverwerkingssysteem

Het Provinciaal Centrum voor Openbare Administratie beheert het Informatiesysteem voor de Afhandeling van Administratieve Procedures. Alle administratieve procedures zijn volledig bijgewerkt en gesynchroniseerd met de nationale database. Tot nu toe zijn er 1.794 accounts uitgegeven aan ambtenaren bij de provinciale en gemeentelijke One-Stop Service Centers, waarvan 584 accounts de mogelijkheid bieden om bevolkingsgegevens op te zoeken. Sinds de invoering van het tweeledige lokale bestuurssysteem heeft de provincie ongeveer 88.500 aanvragen ontvangen, waaronder 7.600 op provinciaal niveau. Alle aanvragen worden gesynchroniseerd met het Nationale Portaal voor Openbare Diensten. Dankzij de inspanningen van vele instanties staat Ca Mau momenteel landelijk op de 6e plaats wat betreft het percentage online aanvragen en betalingen.

Het systeem voor de verwerking van administratieve procedures is goedgekeurd op niveau 3 voor informatiebeveiliging. Alle computers in het One-Stop Service Center zijn uitgerust met antimalwaresoftware, wat de gegevensbeveiliging waarborgt.

Overheidsfunctionarissen zijn vastbesloten om administratieve procedures voor burgers te versnellen.

Ca Mau voldoet ook aan Plan 02 van het Centraal Stuurcomité voor de werking van een tweelaags lokaal bestuur, waarbij gebruik wordt gemaakt van het datacenter in combinatie met vijf essentiële informatieplatformen: het documentbeheer- en operationeel systeem; het provinciale systeem voor de afhandeling van administratieve procedures; het provinciale elektronische informatieportaal; het officiële e-mailsysteem; het nationale platform voor documentuitwisseling; en het platform voor documentuitwisseling tussen provincies (LGSP). Alle gemeenten en wijken hebben LAN-netwerken opgezet om verbinding te maken en gedeelde software en systemen te gebruiken.

Daarnaast heeft de provincie 668 nieuwe digitale handtekeningen uitgegeven, de informatie van 3.145 digitale handtekeningen vernieuwd of gewijzigd en 138 apparaten met privésleutels hersteld. Momenteel zijn er bijna 9.000 digitale handtekeningen actief in de provincie. Volgens de beoordeling van het Permanent Agentschap van het Centraal Stuurcomité heeft Ca Mau voldaan aan de basisvoorwaarden voor een lokaal bestuur met twee bestuurslagen.

De komende periode zal de provincie investeren in de uitbreiding van het Centrum voor Openbare Administratieve Diensten, geleidelijk een gesynchroniseerde database van openbare activa opbouwen en het beheer, de opslag en de digitalisering van documenten blijven bevorderen.

De secretaris van het provinciale partijcomité van Ca Mau, Nguyen Ho Hai, benadrukte: "Geef prioriteit aan investeringen in apparatuur en informatietechnologie op gemeentelijk niveau; richt u op de toepassing van technologie en digitale transformatie in de werkprocessen om een ​​soepele werking van het systeem te garanderen."

Nguyen Quoc

Bron: https://baocamau.vn/chuyen-doi-so-giam-ap-luc-cho-co-so-a122335.html