Digitale transformatie in de douanesector

(Baothanhhoa.vn) - In het kader van het digitale transformatieprogramma heeft de douaneafdeling van Regio X diverse oplossingen geïmplementeerd om de hervorming van administratieve procedures en een effectieve digitale transformatie te bevorderen. Dit heeft geleid tot een sterke transformatie naar moderniteit en professionaliteit, waarbij het bedrijfsleven centraal staat. Dankzij digitale technologie heeft de afdeling niet alleen procedures vereenvoudigd en de douaneafhandelingstijd verkort, maar ook een impuls gegeven aan de import en export, het investeringsklimaat verbeterd en een concrete bijdrage geleverd aan de lokale sociaaleconomische groei.

Douaniers in regio X verwerken online import- en exportdocumenten voor burgers en bedrijven.

De douaneafdeling van regio X is verantwoordelijk voor het staatsbeheer en de handhaving van de douanewetten en aanverwante regelgeving in de provincies Thanh Hoa en Ninh Binh . Om de import- en exportactiviteiten voor burgers en bedrijven te vergemakkelijken, heeft de afdeling vanaf het begin van de modeltransformatie snel haar organisatie gestabiliseerd, haar werkmethoden hervormd, de discipline binnen de openbare dienstverlening aangescherpt en de rol van elke ambtenaar en medewerker als "hervormingskern" bevorderd. Van kleine zaken zoals overuren maken, de verwerkingstijden verkorten en de klanttevredenheid peilen, alles is erop gericht om bedrijven de best mogelijke service te bieden, belemmeringen weg te nemen en het productieproces en de bedrijfsvoering maximaal te vergemakkelijken.

Naast traditionele administratieve hervormingen zet de afdeling proactief informatietechnologie en digitale transformatie in. Vanaf 1 juli 2025 is het CCES-systeem (ook bekend als het gecentraliseerde douanebeheersysteem) officieel in gebruik genomen. Dit systeem is gericht op het verbeteren van de werkefficiëntie, het interne beheer en het waarborgen van een snelle en accurate stroom van documenten en informatie binnen de gehele sector. Bovendien heeft de afdeling een geautomatiseerd 24/7-toewijzingssysteem voor douanedocumentinspecties geïmplementeerd op VNACCS/VCIS. Dit minimaliseert de tijd die nodig is voor handmatige toewijzing en stelt ambtenaren in staat goederen snel te verwerken, te ontvangen, in te klaren en vrij te geven, waardoor bedrijven niet langer hoeven navraag te doen over de toewijzing van aangiften. De activiteiten van de douaneafdeling omvatten het begeleiden, ondersteunen en verstrekken van informatie over de douanewetgeving aan douaneaangevers, belastingplichtigen en bedrijven in het beheerde gebied via diverse geschikte formulieren, zodat bedrijven snel toegang hebben tot, inzicht krijgen in en kunnen voldoen aan de wettelijke voorschriften. Dit omvat het organiseren van overlegbijeenkomsten, rechtstreeks en online contact, het blijven onderhouden en verbeteren van de effectiviteit van de hotline en het bieden van ondersteuning via Zalo, Viber en gecontroleerde e-mail.

Wat betreft intern bestuur: alle activiteiten op het gebied van leiding, uitvoering en intern beheer van overheidsinstanties worden uitgevoerd via een uniform, alomvattend bestuursplatform; alle documenten worden elektronisch aangemaakt, opgeslagen en gedeeld conform de geldende regelgeving; alle ambtenaren en overheidsmedewerkers ontvangen training, professionele ontwikkeling en basiskennis van digitale vaardigheden.

Begin juli 2025 had de douane van regio X 87.499 import- en exportaangiften in de provincie verwerkt, met een totale goederenwaarde van 7,72 miljard dollar. Hiervan bedroeg de export 2,99 miljard dollar en de import 4,73 miljard dollar. De belangrijkste exportproducten waren kleding, houtsnippers, klinker, ijzer en staal en petrochemische producten; de belangrijkste importproducten waren ruwe olie, machines en apparatuur, grondstoffen voor de kledingindustrie, chemicaliën en plastic korrels.

Met een geest van innovatie, samenwerking en dienstverlening heeft de douane van regio X een positieve bijdrage geleverd aan het economisch herstel en de groei van de provincie. De totale inkomsten van de afdeling voor de provinciale staatsbegroting bedroegen 9.982,7 miljard VND, wat overeenkomt met 92,3% van de totale inkomsten van de subafdeling. Hiervan werd 9.658 miljard VND geïncasseerd door de douane van de haven van Nghi Son, 320,24 miljard VND door de douane van de haven van Thanh Hoa, 4,26 miljard VND door de douane van de internationale grensovergang Na Meo en 200 miljoen VND door het inspectie- en controleteam na inklaring. Dit resultaat toont duidelijk de effectiviteit aan van de hervormingen, modernisering en digitale transformatie.

Douaneregio X vervult niet alleen effectief haar rol in het staatsbeheer van de douane, maar bewijst zich ook als een betrouwbare partner voor het bedrijfsleven. Met een innovatieve geest, een streven naar hervorming, een servicegerichte mentaliteit en daadkrachtig optreden voor een gunstig ondernemingsklimaat, is en blijft dit het leidende principe voor de regio om gestaag vooruitgang te boeken in de modernisering van de douane, bij te dragen aan de ontwikkeling van de digitale economie, investeringen te bevorderen en een impuls te geven aan duurzame groei in de regio.

Tekst en foto's: Duc Thanh

Bron: https://baothanhhoa.vn/chuyen-doi-so-nganh-hai-quan-256099.htm