Hoofdpijn bij het wachten op factuurcontrole, partners

Facturen worden afgewezen wanneer partners stoppen met zakendoen.

Mevrouw Thanh Nhan (accountant bij een leverancier van elektronische componenten in Ho Chi Minhstad) maakt zich zorgen over de vraag of het verzoek om belastingteruggave van het bedrijf bij de belastingdienst snel zal worden verwerkt, omdat het bedrijf bijna geen bedrijfskapitaal meer heeft. Het huidige kapitaal van het bedrijf bedraagt ​​slechts 2 miljard VND, maar de nog niet verwerkte belastingteruggave bedraagt ​​meer dan 1 miljard VND. Zelfs als het bedrijf op dit moment geld van de bank wil lenen om zaken te doen, laat de financiële situatie van het bedrijf dit niet toe.

Mevrouw Thanh Nhan zei dat het bedrijf elektronische componenten verkoopt aan bedrijven in de exportverwerkingszone met een 0%-belastingtarief. Volgens de regelgeving heeft het bedrijf recht op een teruggave van 10% btw. Voorheen betaalde het bedrijf elk jaar twee keer belasting terug via de methode 'eerst terugbetalen, later controleren', waardoor de belastingteruggave zeer snel verliep. De afgelopen jaren heeft de belastingdienst echter de methode 'eerst controleren, later terugbetalen' toegepast, waardoor de factuurverificatie niet alleen geldt voor bedrijven die rechtstreeks aan bedrijven verkopen, maar ook voor facturen van F2- en F3-bedrijven.

De verificatie van deze factuur kan niet snel plaatsvinden; sommige belastingdiensten reageren, andere niet. Veel facturen van bedrijven die tijdelijk hun activiteiten hebben gestaakt toen de bedrijfssituatie in maart 2023 moeilijk werd (nadat er facturen waren uitgereikt aan het bedrijf van mevrouw Thanh Nhan), werden eveneens afgewezen en niet erkend door de belastingdienst.

"Het belastingbedrag van deze facturen bedraagt ​​enkele tientallen miljoenen dong, dus het bedrijf moet het betalen. Maar vanwege de facturen van de tijdelijk geschorste bedrijven is het volledige verzoek om belastingteruggave van het bedrijf, tot wel 1 miljard dong, nog niet afgehandeld, en dat is het belangrijkste", zei mevrouw Nhan verontwaardigd.

Bedrijven maken zich zorgen als ze facturen ontvangen van bedrijven die hun activiteiten hebben gestaakt.

Een vertegenwoordiger van een kunststofexportbedrijf in Ho Chi Minhstad (die anoniem wilde blijven) vertelde dat het niet kunnen terugkrijgen van btw-teruggave in Ho Chi Minhstad vrij gebruikelijk is. Zijn bedrijf heeft zelf transacties met veel bedrijven en partners in verschillende provincies en steden bij de aan- en verkoop. Dit is heel normaal, maar daardoor liep de aanvraag voor belastingteruggave van zijn bedrijf in 2022 vast, omdat de belastingdienst hem verplichtte te wachten op verificatie van de aangegeven transactie met een vestiging in de Mekongdelta vanaf het derde kwartaal van 2019. Tegen 2022, toen de belastingdienst de verificatie uitvoerde, was deze vestiging tijdelijk stilgelegd.

Tegelijkertijd ontdekte de lokale belastingdienst waar de goederen werden verkocht, toen deze om verificatie werd gevraagd, dat de lokale onderneming een onvoldoende verkoopfactuur had ingediend en geen belasting had betaald. Deze persoon was boos dat de onderneming bij de transactie een contract met de verkoper had volgens de bedrijfsvergunning, via de bank was betaald en een financiële factuur met volledige btw-aangifte had. De overtreding van de lokale partner of de tijdelijke stopzetting van de activiteiten vielen dus buiten de macht van de onderneming.

Vooral voor transacties die drie jaar geleden plaatsvonden ten opzichte van de belastinginspectie, zou het oneerlijk zijn als de Belastingdienst bedrijven zoals het uwe hiervoor aansprakelijk stelt. Om nog maar te zwijgen van de situatie na de COVID-19-pandemie, waarbij veel bedrijven in een lastige situatie terechtkwamen en om tijdelijke bedrijfsstop vroegen. Zou niet elk bedrijf dat een verkoopovereenkomst of factuur heeft met een partner in deze situatie medeverantwoordelijk moeten zijn? Hoewel de Belastingdienst over volledige administratie beschikt die kan worden gecontroleerd op het moment dat het bedrijf de transactie een paar jaar eerder deed, functioneerde de partner nog normaal.

Ellende bij het wachten op controle van buitenlandse kopers

In 2022 hebben de Vietnam Cassava Association en bedrijven voortdurend petities ingediend en officiële berichten gestuurd naar de Algemene Belastingdienst, het Ministerie van Financiën en de premier met betrekking tot de kwestie van het niet kunnen terugbetalen van btw op cassavezetmeelproducten. Volgens informatie van de vereniging hebben veel bedrijven nog geen btw-teruggave ontvangen omdat de belastingautoriteiten in elke plaats verschillende opvattingen hebben. Het probleem van bedrijven in de cassave-industrie is sinds de Algemene Belastingdienst officiële kennisgeving nr. 632 van 7 maart 2022 heeft uitgegeven over btw-teruggaven op cassavezetmeelproducten. Dienovereenkomstig heeft de Algemene Belastingdienst interne belastingdiensten opgedragen taken uit te voeren met betrekking tot het beheer van belastingteruggaven. Daarin verzocht het belastingdiensten om bedrijven in het gebied te inspecteren, te beoordelen en te vergelijken die transacties hebben aangegeven met bedrijven en organisaties uit China, wat heeft geleid tot de opschorting van btw-teruggaven van cassave-exporterende bedrijven.

Omdat de facturen van de tijdelijk opgeschorte bedrijven niet klopten, kon het volledige verzoek om belastingteruggave van het bedrijf, tot wel 1 miljard VND, niet worden afgehandeld.

Accountant van een leverancier van elektronische componenten in Ho Chi Minhstad

Volgens de Vietnamese Cassava Associatie omvatten de documenten voor btw-teruggave op agrarische export alleen een verzoek om belastingteruggave; verkoop- en verwerkingscontracten; douaneaangiften; en bankbetalingsdocumenten. De huidige wetgeving inzake btw-teruggave bepaalt niet dat belastingteruggavedocumenten een bevestiging van buitenlandse klanten moeten bevatten om in aanmerking te komen voor een teruggave. Tegelijkertijd hebben exporterende bedrijven niet de verplichting of de capaciteit om buitenlandse partners te verifiëren bij het ondertekenen van contracten. Het verifiëren van de juridische status van kopers in het importerende land valt buiten de capaciteit van bedrijven. Daarom kunnen bedrijven niet verifiëren of die partner nog steeds bestaat. China is ondertussen een belangrijke cassave-exportmarkt van Vietnam, goed voor 93% van de totale cassave. Dit betekent dat de meeste bedrijven in deze sector het risico lopen dat hun belasting wordt "opgeschort".

De laatste tijd zijn er veel gevallen van fraude met btw-teruggave aan het licht gekomen. Voor elke branchegroep geldt dat de bedrijven in die branche "strenger" zullen worden aangepakt. Zo importeerden sommige bedrijven in 2021 goederen (elektronische componenten, computers) met vergelijkbare ontwerpen en technische specificaties. Bij de import gaven sommige bedrijven zeer lage waarden aan, maar bij de export juist zeer hoge waarden. Soms woog elke exportzending slechts enkele tot tientallen kilo's, maar liep de aangegeven waarde op tot enkele miljarden VND of tientallen miljarden VND. Dit leidt tot potentiële risico's van het kopen en verkopen van facturen en het vervalsen van btw in het binnenland om de waarde van geëxporteerde goederen te verhogen en zo btw-teruggaven te verkrijgen.

Daarom heeft de Algemene Belastingdienst een officieel bericht uitgegeven waarin de lokale belastingautoriteiten worden verzocht om bedrijven die handelen in risicovolle goederen, zoals elektronische componenten, hout en houtproducten, landbouw-, bosbouw- en visserijproducten, enz., te controleren en inspecties en controles uit te voeren volgens de instructies. Bij het inspecteren en controleren van btw-teruggaven is het noodzakelijk om de feitelijke gegevens, de aard van de transacties en de bepalingen van de belastingwetgeving te vergelijken.

Doordat één rotte appel de hele bak bederft, worden veel bedrijven 'collaterale gevolgen' ondervonden. Er worden miljarden aan btw ingehouden en het is onbekend wanneer deze bedragen worden terugbetaald.

De cassavesector kampt al meer dan twee jaar met grote problemen door de impact van de Covid-19-pandemie. De voorraad is groot, veel bedrijven hebben geen geld meer om grondstoffen te kopen en moeten hun productie staken. Als het probleem van de btw-teruggave niet snel wordt opgelost, zal dit leiden tot de ineenstorting van de productieketen, miljardenoogsten en andere sectoren met grensoverschrijdende export, vergelijkbaar met de cassavesector, treffen.

Vietnamese Cassave Vereniging

Bronlink: https://thanhnien.vn/dau-dau-cho-xac-minh-hoa-don-doi-tac-185230526235921837.htm