Moet een koopcontract voor een persoonlijk voertuig notarieel bekrachtigd worden?

Kan ik vragen of het koopcontract voor de auto notarieel bekrachtigd moet worden als ik een auto koop of verkoop met iemand anders? - Lezer Van Nam

Hợp đồng mua bán xe của cá nhân có cần công chứng không?

Moet een koopcontract voor een persoonlijk voertuig notarieel bekrachtigd worden?

Meer specifiek bepaalt artikel 11, lid 2, van circulaire 24/2023/TT-BGTVT dat er documenten nodig zijn voor de overdracht van het eigendom van het voertuig, waaronder een van de volgende documenten:

- Elektronische factuurgegevens worden ontvangen door het kentekenregistratie- en beheersysteem van het voertuig vanuit het portaal van de overheidsdienst of de databank van de belastingdienst. Indien het voertuig geen elektronische factuurgegevens heeft, moet het een papieren factuur hebben of een factuur die van een elektronische factuur naar een papieren factuur is omgezet volgens de wettelijke bepalingen;

- Besluit van de bevoegde autoriteit of document over de verkoop, schenking, erfenis van het voertuig, financiële documenten van het voertuig volgens de wettelijke voorschriften.

Documenten over de verkoop, donatie of erfenis van een voertuig door een individu moeten notarieel worden bekrachtigd, gecertificeerd of bevestigd door het agentschap, de organisatie of de eenheid waar het individu werkt (voor strijdkrachten en buitenlanders die werken bij diplomatieke missies, consulaire kantoren of vertegenwoordigingen van internationale organisaties die het voertuig registreren op het adres van het agentschap, de organisatie of de eenheid waar het individu werkt);

- Voor voertuigen die door het politiebureau zijn geliquideerd: besluit tot liquidatie van het voertuig van de bevoegde autoriteit en factuur voor verkoop van publieke activa of factuur voor verkoop van staatsactiva;

- Voor voertuigen die door militaire instanties zijn geliquideerd: Officiële verzending waarin wordt bevestigd dat het voertuig door het Department of Vehicles and Machinery, General Department of Engineering, Ministry of National Defense is verwijderd uit militair materieel en factuur conform de regelgeving.

Daarom moet het koopcontract voor een voertuig door een particulier notarieel of gecertificeerd worden bevestigd.

Moet ik bij de verkoop van een auto de procedure voor intrekking van de registratie en het kenteken doorlopen?

Overeenkomstig artikel 6, lid 4, van de circulaire 24/2023/TT-BGTVT, de regelgeving inzake de verkoop, schenking, erfopvolging, ruil, inbreng van kapitaal, toewijzing en overdracht van voertuigen (hierna te noemen de overdracht van het eigendom van een voertuig):

- De eigenaar van het voertuig moet het kentekenbewijs en de kentekenplaat bewaren (en niet afgeven aan de organisatie of persoon die de eigendomsoverdracht van het voertuig ontvangt) en het kentekenbewijs en de kentekenplaat overleggen aan de voertuigregistratiedienst om de intrekkingsprocedure uit te voeren. In geval van overdracht van het eigendom van het voertuig samen met de kentekenplaat van het voertuig dat de veiling wint, moet de eigenaar van het voertuig het kentekenbewijs en de kentekenplaat overleggen aan de voertuigregistratiedienst om de intrekkingsprocedure uit te voeren.

- Binnen 30 dagen na de datum waarop de documenten voor de overdracht van het voertuigeigendom zijn ingevuld, moet de voertuigeigenaar de intrekkingsprocedure voltooien. Als de voertuigeigenaar na de bovengenoemde termijn de intrekkingsprocedure niet voltooit of het kentekenbewijs en de kentekenplaat niet overhandigt aan de organisatie of persoon die de overdracht van het voertuigeigendom ontvangt om de intrekkingsprocedure te voltooien, zal de voertuigregistratieautoriteit, voordat de zaak in behandeling wordt genomen, een besluit uitvaardigen om de voertuigeigenaar te sanctioneren voor het niet voltooien van de intrekkingsprocedure zoals voorgeschreven.

Indien de eigenaar van het voertuig de intrekkingsprocedure niet uitvoert na overdracht van het eigendom van het voertuig, is hij/zij wettelijk aansprakelijk voor alle overtredingen met betrekking tot dat voertuig;

- Nadat de voertuigeigenaar de terugnameprocedure heeft voltooid, moet de organisatie of het individu dat de eigendomsoverdracht ontvangt, de voertuigregistratieprocedure volgens de regelgeving voltooien.

Wanneer de eigenaar een voertuig verkoopt, moet hij dus het kentekenbewijs en de kentekenplaat overleggen aan de Dienst Wegverkeer om de intrekkingsprocedure te voltooien.

Registratie van voertuigregistratie en kentekenintrekking bij verkoop van een voertuig

Volgens clausule 1, artikel 14 van circulaire 24/2023/TT-BGTVT ziet het dossier voor intrekking van voertuigregistraties en kentekenplaten er als volgt uit:

- Verklaring van intrekking van kentekenbewijs en kentekenbewijs;

- Documenten van de eigenaar van het voertuig zoals voorgeschreven in artikel 10 van circulaire 24/2023/TT-BGTVT;

- 02 kopieën van motornummer en chassisnummer;

- Kentekenbewijs van het voertuig;

- Kentekennummer;

Bij verplaatsing van de oorspronkelijke eigenaar hoeft de voertuigeigenaar het kenteken niet in te leveren, behalve in het geval van een voertuig dat is geregistreerd met een 3- of 4-cijferig kenteken, in welk geval het 3- of 4-cijferige kenteken moet worden ingeleverd;

Bij verlies van het kentekenbewijs of de kentekenplaat moet de reden duidelijk worden vermeld in de verklaring van intrekking van de kenteken- en kentekenplaat;

- Kopie van de documenten voor de eigendomsoverdracht van het voertuig zoals voorgeschreven in Clausule 2, Artikel 11 van Circulaire 24/2023/TT-BGTVT (behalve in geval van overdracht van de oorspronkelijke eigenaar).

Procedures voor het intrekken van voertuigregistraties en kentekenplaten bij verkoop van een voertuig

De procedures voor het intrekken van voertuigregistraties en kentekenplaten zijn vastgelegd in Clausule 1, Artikel 15 van Circulaire 24/2023/TT-BGTVT, als volgt:

- Voertuigeigenaren dienen de verklaring van intrekking van de kentekenregistratie en de kentekenplaat in op het portaal voor openbare diensten; zij dienen online de code van het kentekenregistratiedossier in; zij dienen het intrekkingsdossier in zoals voorgeschreven in clausule 1, artikel 14 van circulaire 24/2023/TT-BGTVT en ontvangen een afspraak om de resultaten van de kentekenregistratie terug te sturen zoals voorgeschreven;

- Nadat de geldige voertuiggegevens zijn gecontroleerd, geeft de voertuigregistratieautoriteit een certificaat van intrekking van de registratie en van het kentekennummer af volgens de voorschriften (met een kopie van het motornummer en chassisnummer en het zegel van de voertuigregistratieautoriteit op de kopie van het motornummer en chassisnummer): 1 exemplaar wordt teruggegeven aan de eigenaar van het voertuig; 1 exemplaar wordt bewaard in de voertuiggegevens; bij verlies van het voertuigregistratiecertificaat moet de verificatie volgens de voorschriften worden uitgevoerd.

Bron