Als ik mijn huwelijksakte kwijtraak, kan ik dan een vervangende aanvragen?

Wat dit betreft bepaalt artikel 24, lid 1, van regeringsbesluit nr. 123/2015/ND-CP van 15 november 2015 (nog steeds van kracht): Geboorten, huwelijken en overlijdens die vóór 1 januari 2016 bij de bevoegde autoriteiten in Vietnam zijn geregistreerd, maar waarbij zowel het burgerlijk register als de originele documenten van de burgerlijke stand verloren zijn gegaan, kunnen opnieuw worden geregistreerd.

Om een huwelijksakte opnieuw te laten uitgeven, moet daarom aan beide volgende verplichte voorwaarden worden voldaan:

- Het echtpaar heeft hun huwelijk vóór 1 januari 2016 bij een bevoegde instantie in Vietnam laten registreren;

Zowel het register van de burgerlijke stand als de huwelijksakte van de persoon die een vervangende huwelijksakte aanvraagt, zijn verloren gegaan.

Wat betreft de bevoegdheid tot het opnieuw uitgeven van huwelijksakten: Volgens artikel 25, lid 1, van decreet nr. 123/2015/ND-CP is het Volkscomité van de gemeente waar de geboorte of het huwelijk eerder is geregistreerd, of het Volkscomité van de gemeente waar de aanvrager woonachtig is, verantwoordelijk voor de herregistratie van de geboorte of het huwelijk.

Daarom zal het Volkscomité in het geval van een huwelijk dat vóór 1 januari 2016 is geregistreerd, waarbij de originele huwelijksakte verloren is gegaan, maar het huwelijksregister van de gemeente, wijk of stad waar het huwelijk is geregistreerd nog steeds aanwezig is, weigeren een nieuwe huwelijksakte af te geven en op verzoek een uittreksel uit het originele register verstrekken - dit is in overeenstemming met de regelgeving.

Een uittreksel uit een huwelijksakte kan worden gebruikt ter vervanging van een verloren huwelijksakte. Het kan worden gebruikt bij de registratie van een geboorte, het ontvangen van een erfenis, de koop, verkoop of overdracht van huizen en grond die gezamenlijk eigendom zijn van het echtpaar. In geval van een echtscheiding waarbij de originele huwelijksakte verloren is gegaan, kan de rechtbank het uittreksel uit de huwelijksakte als bewijs accepteren bij de afhandeling van de echtscheidingsprocedure of in geval van een minnelijke scheiding.

In gevallen waarin de huwelijksakte verloren is gegaan en het register van huwelijken van de gemeente, wijk of stadscommissie niet meer wordt bijgehouden, dient de procedure voor herregistratie van het huwelijk te worden uitgevoerd overeenkomstig artikel 27 van decreet nr. 123/2015/ND-CP. Herregistratie van het huwelijk vindt alleen plaats indien de persoon die de registratie aanvraagt nog in leven is op het moment dat de aanvraag wordt ontvangen.

Minh Hoa (samengesteld)

Bron