Veel praktische voordelen van het gebruik van elektronische sociale verzekeringsboeken

Op de middag van 4 juli kondigde de Sociale Verzekering (SI) Regio I aan dat, ter uitvoering van de bepalingen van de Wet op de Sociale Verzekeringen 2024 en Besluit nr. 164/2025/ND-CP van 29 juni 2025 van de regering ter regulering van elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen en de Nationale Database voor verzekeringen, de socialeverzekeringsboeken elektronisch zullen worden uitgegeven met veel praktische voordelen.

De implementatie van elektronische sociale verzekeringsboeken op de VNEID- en VssID-applicaties zal de werkdruk voor de arbeidsbureaus verminderen en zo het gemak voor de deelnemers vergroten. Foto: Nguyen Kim

Volgens clausule 2, artikel 8 van decreet nr. 164/2025/ND-CP van 29 juni 2025 betreffende de regulering van elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen en de Nationale Databank voor verzekeringen, is een elektronisch sociaalverzekeringsboek een sociaalverzekeringsboek dat door het Ministerie van Financiën elektronisch wordt opgesteld.

Volgens de regelgeving wordt het sociale verzekeringsboek uiterlijk 1 januari 2026 elektronisch uitgegeven. Parallel aan het proces van concentratie en concentratie van de inspanningen op de implementatie van het werk van het regelen en stroomlijnen van het organisatorische apparaat met agentschappen en plaatsen in het hele land, is de Vietnamese sociale zekerheid ook actief bezig met het onderzoeken en bouwen om de elektronische versie van het sociale verzekeringsboek te voltooien om richting te vragen aan het ministerie van Financiën voor uitgifte, waarbij de tijd volgens de regelgeving wordt gewaarborgd.

Het elektronische sociale verzekeringsboekje bevat informatie en heeft dezelfde juridische waarde als het papieren sociale verzekeringsboekje. De uitgifte en het beheer van het elektronische sociale verzekeringsboekje zullen naar verwachting niet veranderen ten opzichte van de vorige regelgeving. Bij het detecteren van fraude of vervalsing zal de Sociale Verzekeringsbank het elektronische sociale verzekeringsboekje tijdelijk uit de database verwijderen om de rechten te waarborgen en de sociale verzekeringsdeelnamegegevens van werknemers nauwkeurig en transparant te beheren.

De invoering van elektronische sociale verzekeringsboeken is gericht op de implementatie van het beleid van de Partij en de Staat op het gebied van hervorming van administratieve procedures, toepassing van informatietechnologie, bevordering van elektronische transacties en uitbreiding van het aanbod van online openbare diensten op niveau 3 en 4. Tegelijkertijd verbetert het de efficiëntie van de beheeractiviteiten van de sociale verzekeringen en creëert het gemak en verhoogt het de tevredenheid van burgers en bedrijven in de sociale verzekeringssector.

Het Sociale Verzekeringsagentschap van Regio I bevestigt dat elektronische sociale verzekeringsboekjes veel praktische voordelen bieden. Deelnemers aan de sociale verzekering kunnen de resultaten van de premies voor sociale verzekeringen, werkloosheidsverzekeringen (WW) en arbeidsongevallen- en ziektekostenverzekeringen (OAD) regelmatig en altijd en overal controleren en snel bijwerken. Ook kunnen ze elektronische sociale verzekeringsboekjes gebruiken om gerelateerde administratieve procedures in de elektronische omgeving uit te voeren. Aan de andere kant besparen medewerkers tijd omdat ze de sociale verzekeringsboekjes niet opnieuw hoeven uit te geven bij verlies of beschadiging. Tegelijkertijd hoeven ze de boekjes niet te bewaren zoals papieren sociale verzekeringsboekjes en hoeven ze deze niet te tonen bij betalingen voor sociale verzekeringen en werkloosheidsregelingen.

Voor werkgevers vermindert het de hoeveelheid werk die ontstaat bij het uitvoeren van administratieve procedures met betrekking tot het uitgeven van sociale verzekeringsboekjes aan werknemers.

Voor socialeverzekeringsinstanties helpen elektronische socialeverzekeringsboekjes, beschikbaar via de VNEID- en VssID-applicaties, kosten te besparen bij het drukken en uitgeven van papieren socialeverzekeringsboekjes en zorgpasjes en de inzet van personeel voor de uitgifte van boekjes en pasjes te verminderen. Het helpt met name bij het oplossen van situaties die de rechten van werknemers aantasten bij het kopen, verkopen, verpanden, overdragen en verhypothekeren van socialeverzekeringsboekjes.

Wanneer gegevens gekoppeld zijn aan het Arbeidsbureau, is het bovendien mogelijk om de afhandeling van sociale uitkeringen die niet in overeenstemming zijn met de regelgeving, snel te detecteren en te voorkomen. Het opslaan van gegevens in de database biedt ook gemak, omdat het opzoeken, monitoren en controleren van gegevens eenvoudiger wordt en de opslagruimte voor gegevens wordt beperkt.

Voor het Werkgelegenheidscentrum moeten elektronische sociale verzekeringsboeken worden geïmplementeerd op de VNEID- en VssID-applicaties. Hiermee worden gegevens tussen het Werkgelegenheidscentrum en het agentschap voor sociale verzekeringen gekoppeld, zodat deelnemers online aanvragen kunnen indienen zonder rechtstreeks naar het centrum te hoeven gaan. Dit vermindert de belasting van de Werkgelegenheidscentra en biedt deelnemers meer gemak.

Bron: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html