Het bevorderen van de effectiviteit van het ‘nationale geheugen’

De Nationale Vergadering heeft de vereisten gesteld aan het wetsontwerp inzake archieven (ontwerp) om de missie van archieven als 'het geheugen van de natie' - het bewaren en promoten van informatie uit het verleden - veilig te stellen en tegelijkertijd de vrijheid van ondernemen op dit gebied te waarborgen, de socialisatie van archiefwerk te bevorderen en in alle legitieme behoeften van de bevolking te voorzien.

Scène van de discussiesessie van de Nationale Assemblee over het ontwerp van de Archiefwet (gewijzigd)

En na het proces van het verwerken van de meningen tijdens de zesde zitting, het herzien en aanvullen ervan, heeft het ontwerp de reikwijdte van toegankelijke informatie daadwerkelijk uitgebreid, wat bijdraagt ​​aan een betere waarborging van het recht van burgers op toegang tot informatie, zoals voorgeschreven in de Grondwet. Zo bepaalt het ontwerp dat de maximale termijn voor het indienen van documenten bij historische archieven 5 jaar is (voorheen 10 jaar), maar gerekend vanaf het jaar dat de documenten bij de huidige archieven worden ingediend, en dat deze termijn uniform wordt toegepast op zowel papieren als digitale documenten.

Het verkorten van de termijn voor het indienen van documenten bij historische archieven draagt ​​bij aan een betere waarborging van het recht van burgers op toegang tot informatie en het bevorderen van de waarde van archieven; het beperken van het verlies van permanente archieven en het helpen verbeteren van de bewaring ervan. Bovendien draagt ​​deze regeling er effectief aan bij dat burgers hun recht op toezicht op de activiteiten van overheidsinstanties kunnen uitoefenen.

Het wetsontwerp geeft het Ministerie van Nationale Defensie, het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Ministerie van Buitenlandse Zaken de bevoegdheid om tijdens operaties gevormde documenten, back-uparchieven, archieven van bijzondere waarde en de database met archieven van de sectoren defensie, openbare veiligheid en buitenlandse zaken te beheren en op te slaan, maar moet jaarlijks een lijst samenstellen van permanente archieven en documenten onder hun beheer en deze bijwerken, en deze naar het Ministerie van Binnenlandse Zaken sturen. Deze bepaling draagt ​​bij aan het dichten van de informatiekloof op een aantal belangrijke gebieden van sociaal beheer. Daarnaast bepaalt het wetsontwerp dat de hoofden van agentschappen, organisaties en historische archieven verantwoordelijk zijn voor het publiceren van de lijst van archieven en documenten op het elektronische informatieportaal, de elektronische informatiepagina en het publiceren van archieven die onder hun beheer vallen.

Uit het voorstel blijkt dat de eisen waaraan de onderdanen moeten voldoen om proactief en regelmatig beschikbare informatie te verstrekken, ook zonder dat de bevolking daarom heeft gevraagd. Daarmee wordt ook bijgedragen aan het waarborgen van het recht om informatie op te vragen, een van de onderdelen van het recht op toegang tot informatie.

ANH DO

Bron: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html