Effectief gebruikmaken van het "nationaal geheugen"

Het waarborgen dat archieven hun missie als "nationaal geheugen" vervullen – het bewaren en bevorderen van informatie uit het verleden – en tegelijkertijd de vrijheid van zakendoen in dit vakgebied garanderen, de maatschappelijke betrokkenheid bij archiefwerk bevorderen en in alle legitieme behoeften van de bevolking voorzien, zijn de eisen die de Nationale Assemblee stelt aan het ontwerp van de Archiefwet (ontwerp).

Een impressie van de discussiesessie van de Nationale Vergadering over het ontwerp van de Wet op de Archieven (gewijzigd).

Na de feedback van de zesde sessie te hebben verwerkt en enkele herzieningen te hebben doorgevoerd, heeft het ontwerp de reikwijdte van toegankelijke informatie daadwerkelijk vergroot en draagt ​​het bij aan een betere waarborging van het recht van burgers op toegang tot informatie, zoals vastgelegd in de Grondwet. Zo stelt het ontwerp bijvoorbeeld een maximale termijn van 5 jaar vast voor het indienen van documenten bij historische archieven (voorheen 10 jaar), maar deze termijn wordt berekend vanaf het jaar waarin het document bij het huidige archief wordt ingediend en geldt uniform voor zowel papieren als digitale documenten.

Het verkorten van de termijn voor het indienen van documenten bij historische archieven draagt ​​bij aan een betere waarborging van het recht van burgers op toegang tot informatie en bevordert de waarde van archiefdocumenten; het beperkt het permanent verlies van archiefdocumenten en helpt ze beter te bewaren. Bovendien helpt deze regeling burgers effectief bij de uitoefening van hun recht om toezicht te houden op de activiteiten van overheidsinstanties.

Het wetsontwerp geeft het Ministerie van Nationale Defensie, het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Ministerie van Buitenlandse Zaken de bevoegdheid om documenten die tijdens hun werkzaamheden zijn gegenereerd, reservearchieven, archieven van bijzondere waarde en de archiefdatabase van de sectoren defensie, openbare veiligheid en buitenlandse zaken te beheren en te archiveren. Zij zijn echter verplicht om jaarlijks een catalogus van de permanente archieven onder hun beheer op te stellen en bij te werken en deze aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken te overleggen. Deze regeling draagt ​​bij aan het dichten van informatiehiaten op diverse belangrijke gebieden van het maatschappelijk beheer. Bovendien bepaalt het wetsontwerp dat het hoofd van het agentschap, de organisatie of het historisch archief verantwoordelijk is voor het openbaar maken van de archieflijst op het elektronische portaal en de website, en voor het publiceren van de archieven onder hun beheer.

Het is duidelijk dat in het ontwerp de eis staat dat entiteiten proactief en regelmatig beschikbare informatie verstrekken, ook zonder publiek verzoek. Dit draagt ​​bij aan de waarborging van het recht op informatie – een van de onderdelen van het recht op toegang tot informatie.

ANH THU

Bron: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html