Het digitaliseren van schoolgegevens: het verbeteren van de administratieve efficiëntie.

GD&TĐ - Circulaire 15, waarin de regelgeving voor basisscholen, middelbare scholen, hogescholen en scholen voor algemeen onderwijs met meerdere niveaus is vastgelegd, is officieel in werking getreden.

Circulaire 15/2026/TT-BGDĐT (Circulaire 15) van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding maakt de digitalisering van schoolgegevens en -documenten mogelijk, waarmee een basis wordt gelegd voor het bevorderen van de digitale transformatie, het verminderen van de administratieve druk en het verbeteren van de bestuurlijke efficiëntie in onderwijsinstellingen .

Verminder de administratieve lasten en de belasting van de archivering.

Circulaire nr. 15, waarin de regelgeving voor basisscholen, middelbare scholen en scholen voor algemeen onderwijs met meerdere niveaus is vastgelegd, is officieel in werking getreden. Een van de nieuwe punten die bijzondere aandacht heeft getrokken van schoolbestuurders en docenten, is de mogelijkheid om dossiers en documenten te digitaliseren en elektronisch beheer in te voeren.

In de provincie Phu Tho wordt informatietechnologie al jarenlang toegepast in het onderwijsmanagement. Circulaire 15 biedt scholen echter een meer juridische basis om de digitale transformatie op een meer uniforme en gecoördineerde manier te versnellen.

Volgens de nieuwe regelgeving worden de personeelsdossiers van leerkrachten gestroomlijnd en kunnen ze elektronisch worden verwerkt. Dit wordt beschouwd als een belangrijke stap in de administratieve hervorming van de onderwijssector en draagt ​​bij aan het verminderen van de administratieve lasten voor leerkrachten.

Voorheen moesten docenten op veel onderwijsniveaus handmatig allerlei soorten administratie bijhouden, zoals klassenregisters, leerlingvolgsystemen, lesplannen, enzovoort. Dit was niet alleen tijdrovend, maar maakte het ook lastig om gegevens op te slaan en terug te vinden.

Op de basisschool moeten leerkrachten de leerontwikkeling van leerlingen voortdurend volgen, wat resulteert in een grote hoeveelheid administratie. Digitalisering wordt daarom als noodzakelijk en passend beschouwd in het licht van de huidige eisen van de hervorming van het onderwijsmanagement.

De heer Nguyen Tien Dung, directeur van de basisschool Phu Loc (gemeente Phu Ninh, provincie Phu Tho), is van mening dat circulaire 15 de lijst met lerarendossiers heeft verduidelijkt en het gebruik van elektronische dossiers mogelijk heeft gemaakt, wat bijdraagt ​​aan het verminderen van dubbele registratie.

Volgens de heer Tien Dung zal de toepassing van digitalisering het bijwerken van leerresultaten en beoordelingen van leerlingen sneller en gemakkelijker maken. Ook zal de schoolleiding de gegevens eenvoudiger centraal kunnen controleren, monitoren en beheren.

"Dit is een belangrijke stap die docenten helpt de administratieve druk te verminderen, zodat ze meer tijd kunnen besteden aan hun professionele ontwikkeling, het vernieuwen van lesmethoden en het ondersteunen van leerlingen," aldus de heer Tien Dung.

In werkelijkheid laten veel onderwijsinstellingen in de provincie Phu Tho zien dat het gebruik van elektronische leerlingdossiers, elektronische cijferlijsten en schoolmanagementsoftware de traditionele beheermethoden geleidelijk aan vervangt. Door de digitalisering van gegevens wordt het opslaan en opvragen ervan gemakkelijker, waardoor het verlies van papieren documenten afneemt en de werkdruk voor docenten daalt.

Bovendien helpt de regelmatig bijgewerkte data in het elektronische systeem de school om proactief de leer- en trainingsvoortgang van leerlingen te volgen; en dient het systeem effectief voor rapportage, statistieken en professioneel management.

Het digitaliseren van lesmateriaal helpt docenten van Van Lung Secondary School zich te concentreren op hun kerntaak: het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs.

Van het digitaliseren van documenten tot digitaal schoolmanagement.

Naast het verminderen van de werkdruk voor docenten, biedt het digitaliseren van dossiers ook nieuwe mogelijkheden voor modern en transparant schoolmanagement.

In het lager secundair onderwijs is de hoeveelheid te beheren data aanzienlijk, variërend van schoolresultaten en leerlinggedrag tot praktijkgerichte activiteiten. Het handmatig verzamelen en rapporteren van gegevens zou tijdrovend zijn. Daarom wordt het digitaliseren van gegevens als essentieel beschouwd voor het standaardiseren van data en het verbeteren van de beheerefficiëntie.

Mevrouw Tran Thanh Hai, directeur van de Van Lung middelbare school (wijk Phu Tho, provincie Phu Tho), verklaarde: "Circulaire 15 heeft het beheersysteem voor schoolgegevens duidelijk gedefinieerd en stimuleert de implementatie ervan in een digitale omgeving. Op middelbare scholen is de hoeveelheid leerlinggegevens zeer uitgebreid en varieert van schoolresultaten en gedrag tot andere onderwijsactiviteiten. Handmatige verwerking zou tijdrovend en foutgevoelig zijn."

Door te digitaliseren kunnen scholen een gecentraliseerde gegevensopslagplaats creëren, wat snellere en nauwkeurigere rapportage en evaluatie van de onderwijskwaliteit mogelijk maakt. Tegelijkertijd draagt ​​elektronische gegevensopslag bij aan meer transparantie in het management.

Op het niveau van het voortgezet onderwijs beperkt digitale transformatie zich niet tot het digitaliseren van documenten, maar is ook gekoppeld aan algehele innovatie in bestuur en onderwijsorganisatie.

De heer Trieu Tri Phu, directeur van de Long Chau Sa middelbare school (gemeente Lam Thao, provincie Phu Tho), is van mening dat Circulaire 15 een belangrijk wettelijk kader schept voor middelbare scholen om digitale bestuursmodellen meer synchroon te implementeren.

Volgens de heer Tri Phu helpt het digitaliseren van leraren- en leerlingdossiers, elektronische rapportkaarten en elektronische cijferlijsten scholen bij het centraal beheren van gegevens en het effectief gebruiken van informatie ter ondersteuning van professionele begeleiding. Op basis van digitale gegevens kunnen scholen de leerresultaten van leerlingen sneller analyseren, waardoor innovatie in lesmethoden wordt bevorderd en de kwaliteit van het onderwijs wordt verbeterd.

In de provincie Phu Tho hebben veel onderwijsinstellingen proactief digitale platforms geïmplementeerd voor management en onderwijs. Voorheen ontbrak het echter aan uniformiteit in de implementatie tussen de verschillende instellingen. De publicatie van Circulaire 15 zal naar verwachting zorgen voor meer uniformiteit in de implementatie van elektronische dossiers op scholen.

Hieruit blijkt dat circulaire 15 van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding niet alleen de regelgeving rondom dossiers en documenten aanpast, maar ook een basis legt voor de bevordering van de digitale transformatie in het onderwijs. Het digitaliseren van dossiers is een concrete stap in de routekaart voor de modernisering van het onderwijsmanagement, in lijn met de eisen van een fundamentele en alomvattende hervorming van het onderwijs en de opleiding.

Op basis van de ervaringen in Phu Tho blijkt dat digitalisering, mits volledig geïmplementeerd, niet alleen de administratieve druk op leerkrachten vermindert, maar ook de managementefficiëntie verbetert. Dit creëert de voorwaarden voor scholen om zich te concentreren op hun kerntaak: het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs.

In de komende periode, met de voltooiing van de technologische infrastructuur en de versterking van de personeelscapaciteit, zal de digitale transformatie in het onderwijs in Phu Tho naar verwachting sterk doorzetten en bijdragen aan de opbouw van een modern en effectief onderwijssysteem dat voldoet aan de ontwikkelingsbehoeften van de samenleving.

Nieuwe punten van circulaire 15/2026/TT-BGDĐT: Maakt digitalisering van schoolgegevens en -documenten mogelijk. Unificeert het systeem voor leraren- en leerlingdossiers. Verhoogt het gemak bij het opslaan en opvragen van gegevens. Vermindert de administratieve druk op leraren. Bevordert de digitale transformatie in het schoolmanagement.

Bron: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html