Procedures voor registratie en uitgifte van certificaten voor percelen met een groter oppervlak als gevolg van grenswijzigingen in vergelijking met de uitgegeven certificaten

(laichau.gov.vn) Procedures voor registratie en uitgifte van certificaten voor percelen met een groter oppervlak als gevolg van grenswijzigingen in vergelijking met het afgegeven certificaat overeenkomstig Besluit 2304/QD-BNNMT van 23 juni 2025 van het Ministerie van Landbouw en Milieu.

Registratie en uitgifte van certificaten voor percelen met een groter oppervlak als gevolg van grenswijzigingen ten opzichte van de uitgegeven certificaten

(1) Implementatievolgorde:

Stap 1: De aanvrager dient de aanvraag in bij een van de volgende provinciale instanties: het Openbaar Administratief Centrum, het Kadaster of de afdeling van het Kadaster.

Bij het indienen van de vereiste documenten kan de aanvrager ervoor kiezen om een ​​kopie van het document in te dienen en het origineel aan de ambtenaar die de aanvraag ontvangt te laten controleren en vergelijken, of om het originele document in te dienen of een notarieel of gecertificeerd afschrift van het document in te dienen in overeenstemming met de wet op notariële aktes en certificering. Bij het online indienen van de aanvraag moet de aanvraag gedigitaliseerd worden op basis van het origineel of een notarieel of gecertificeerd afschrift van het document.

Indien kopieën of gedigitaliseerde versies van documenten worden ingediend, moet de aanvrager van de registratie bij ontvangst van de uitslag van de administratieve procedure de originele documenten van de dossieronderdelen indienen volgens de voorschriften.

Indien de aanvrager wijzigingen op het afgegeven certificaat bevestigt, moet hij het originele exemplaar van het afgegeven certificaat overleggen.

Stap 2: De instantie die de aanvraag ontvangt, moet:

- Controleer of de onderdelen van de aanvraag volledig zijn, geef een ontvangstbewijs van de aanvraag af en plan de bekendmaking van de resultaten.

Indien de aanvraagdocumenten niet compleet zijn, dienen de aanvraagdocumenten te worden teruggestuurd met het verzoek om aanvullende documenten ter completering van de aanvraag, zodat de aanvrager deze volgens de regelgeving kan aanvullen en completeren.

- Indien het Dienstverleningscentrum voor het Openbaar Bestuur het dossier ontvangt, draagt ​​het het dossier over aan het Kadaster of de vestiging van het Kadaster.

Stap 3:

a) Indien het oorspronkelijke perceel grond een certificaat heeft, het extra grondoppervlak als gevolg van de overdracht van het recht om een ​​deel van het perceel grond te gebruiken waaraan een certificaat is verleend, zal het Kadaster of een filiaal daarvan:

- De overdrager schriftelijk en per post op de hoogte stellen van de procedures voor het verlenen van het certificaat aan de verkrijger, bij het hoofdkantoor van het Volkscomité van de gemeente waar het perceel zich bevindt. Indien het adres van de overdrager onbekend is, wordt de kennisgeving driemaal in de lokale media gepubliceerd. De kosten voor de verzending zijn voor rekening van de aanvrager van het certificaat.

- Na 30 dagen vanaf de datum van de kennisgeving of de eerste publicatie in de lokale massamedia zonder verzoek om geschillenbeslechting, wordt het volgende uitgevoerd:

+ Controleer de voorwaarden voor het uitoefenen van rechten volgens de bepalingen van de Grondwet in gevallen van het uitoefenen van rechten van grondgebruikers en eigenaren van aan grond verbonden activa. In gevallen waarin niet aan de voorwaarden voor het uitoefenen van rechten wordt voldaan, dient u de reden hiervan te melden en het dossier terug te sturen naar de persoon die de registratie aanvraagt.

+ Controleer en keur het kadastrale uittreksel goed indien de grondgebruiker een kadastraal uittreksel van het perceel indient om de afmetingen van de randen en de oppervlakte van het perceel opnieuw te bepalen.

+ Uittreksel van de kadastrale kaart of uittreksel van de kadastrale kaart van het perceel voor plaatsen waar geen kadastrale kaart is of waar alleen een gescheurde of beschadigde papieren kadastrale kaart is in het geval dat het afgegeven certificaat geen gebruik heeft gemaakt van de kadastrale kaart of geen gebruik heeft gemaakt van de geëxtraheerde kadastrale kaart van het perceel en de grondgebruiker opnieuw een certificaat van grondgebruiksrechten, eigendom van aan de grond verbonden activa nodig heeft of in een geval waarin een nieuw certificaat van grondgebruiksrechten, eigendom van aan de grond verbonden activa moet worden uitgegeven.

- Stuur het Informatieformulier ter bepaling van financiële verplichtingen op het land volgens Formulier nr. 19 uitgegeven bij Besluit nr. 151/2025/ND-CP naar de belastingdienst om de inning van financiële verplichtingen te bepalen en te melden in gevallen waarin financiële verplichtingen moeten worden nagekomen volgens de wettelijke bepalingen.

- Wijzigingen in kadastergegevens en kadasterdatabanken bewerken en bijwerken.

- Een nieuw certificaat uitgeven of wijzigingen in het uitgegeven certificaat bevestigen in gevallen waarin financiële verplichtingen niet hoeven te worden nagekomen. Het certificaat overhandigen of opsturen naar de dossierontvangende instantie om het aan de begunstigde te overhandigen.

Indien u aan financiële verplichtingen moet voldoen, voert u de in dit punt genoemde taken uit nadat u van de belastingdienst bericht hebt gekregen dat aan de financiële verplichtingen is voldaan.

In geval van een verzoek tot geschillenbeslechting worden de partijen geïnstrueerd het verzoek in te dienen bij het bevoegde overheidsorgaan om het geschil volgens de regelgeving te beslechten.

b) Indien het oorspronkelijke perceel een certificaat heeft, is voor het extra perceel geen certificaat verleend:

b1) Het Kadaster of de afdeling van het Kadaster draagt ​​het dossier over aan het Volkscomité van de gemeente waar het perceel zich bevindt, zodat het Volkscomité van de gemeente de uitvoering van de volgende taken voor het extra perceeloppervlak kan organiseren:

- Bevestig de huidige status van het grondgebruik met of zonder huisvesting, bouwwerkzaamheden; de status van grondgeschillen, aan grond verbonden activa, stabiel grondgebruik; indien er geen documenten over grondgebruiksrechten zijn, bevestig dan de oorsprong van het grondgebruik.

- Controleren van de naleving van de planning in gevallen waarin naleving van de planning vereist is voor het uitgeven van certificaten.

- De inspectieresultaten openbaar maken volgens formulier nr. 17 uitgegeven bij decreet nr. 151/2024/ND-CP op het hoofdkantoor van het Volkscomité op gemeentelijk niveau en in het woongebied waar het land zich bevindt, gedurende 15 dagen, en tegelijkertijd eventuele opmerkingen over de openbaar gemaakte inhoud in overweging nemen en oplossen.

- Stuur het dossier met schriftelijke resultaten naar het Kadaster of een filiaal van het Kadaster.

b2) Het Kadaster en het bijkantoor van het Kadaster:

- Het kadastrale uittreksel controleren en goedkeuren indien de grondgebruiker het kadastrale uittreksel van het perceel indient om de afmetingen van de randen en de oppervlakte van het perceel opnieuw te bepalen.

- Uittreksel van de kadastrale kaart of uittreksel van de kadastrale kaart van het perceel voor plaatsen waar geen kadastrale kaart is of waar alleen een gescheurde of beschadigde papieren kadastrale kaart is in het geval dat het afgegeven certificaat geen gebruik heeft gemaakt van de kadastrale kaart of geen gebruik heeft gemaakt van de geëxtraheerde kadastrale kaart van het perceel en de grondgebruiker opnieuw een certificaat van grondgebruiksrechten, eigendom van aan de grond verbonden activa nodig heeft of in het geval dat een nieuw certificaat van grondgebruiksrechten, eigendom van aan de grond verbonden activa moet worden uitgegeven.

- Stuur een informatieformulier om de financiële verplichtingen met betrekking tot grond te bepalen volgens formulier nr. 19 uitgegeven bij besluit nr. 151/2025/ND-CP.

- Wijzigingen in kadastergegevens en kadasterdatabanken bewerken en bijwerken.

- Een nieuw certificaat uitgeven of wijzigingen in het uitgegeven certificaat bevestigen in gevallen waarin financiële verplichtingen niet hoeven te worden nagekomen. Het certificaat overhandigen of opsturen naar de dossierontvangende instantie om het aan de begunstigde te overhandigen.

Indien u aan financiële verplichtingen moet voldoen, voert u de in dit punt genoemde taken uit nadat u van de belastingdienst bericht hebt gekregen dat aan de financiële verplichtingen is voldaan.

In geval van een verzoek tot geschillenbeslechting worden de partijen geïnstrueerd het verzoek in te dienen bij het bevoegde overheidsorgaan om het geschil volgens de regelgeving te beslechten.

(2) Hoe te doen:

a) Dien uw verzoek rechtstreeks in bij het Openbaar Ministerie of het Kadaster of de vestiging van het Kadaster.

b) Indienen via de post.

c) Dien uw aanvraag online in via het Portaal voor Publieke Diensten.

d) Inleveren op de locatie die is overeengekomen tussen de aanvrager en het Kadaster of een vestiging van het Kadaster.

(3) Componenten en aantal documenten:

- Profielcomponenten:

a) Indien het oorspronkelijke perceel reeds over een Certificaat beschikt, heeft het extra oppervlak als gevolg van de overdracht van het gebruiksrecht op een deel van het perceel reeds een Certificaat:

- Aanvraag om registratie van wijzigingen in grond en aan grond verbonden activa overeenkomstig formulier nr. 18 uitgegeven bij besluit nr. 151/2025/ND-CP.

- Certificaat afgegeven.

- Documenten over het ontvangen van de overdracht van landgebruiksrechten voor het vergrote gebied.

- Uittreksel van de kadastrale kaart van het perceel.

- Documenten betreffende vertegenwoordiging volgens de bepalingen van het burgerlijk recht in gevallen waarin procedures voor registratie van grond en aan grond verbonden activa via een vertegenwoordiger worden uitgevoerd.

b) Indien het oorspronkelijke perceel reeds over een certificaat beschikt, is het vergrote oppervlak het oppervlak waarvoor geen certificaat is afgegeven:

- Aanvraag om registratie van wijzigingen in grond en aan grond verbonden activa overeenkomstig formulier nr. 18 uitgegeven bij besluit nr. 151/2025/ND-CP.

- Certificaat afgegeven.

- Documenten waaruit het extra oppervlak blijkt (indien van toepassing).

- Uittreksel van de kadastrale kaart van het perceel.

- Documenten betreffende vertegenwoordiging volgens de bepalingen van het burgerlijk recht in gevallen waarin procedures voor registratie van grond en aan grond verbonden activa via een vertegenwoordiger worden uitgevoerd.

- Aantal documenten: 01 set

(4) Termijn voor afwikkeling :

- Maximaal 10 werkdagen in het geval dat het oorspronkelijke perceel een certificaat heeft, terwijl voor het extra oppervlak als gevolg van de overdracht van het gebruiksrecht op een deel van het perceel een certificaat is verleend.

Voor berggemeenten, eilanden, afgelegen gebieden, gebieden met moeilijke sociaal -economische omstandigheden en gebieden met bijzonder moeilijke sociaal-economische omstandigheden bedraagt ​​de uitvoeringstermijn maximaal 20 werkdagen.

- Niet meer dan 20 werkdagen voor het geval dat het oorspronkelijke perceel een certificaat heeft, het vergrote oppervlak is het oppervlak van het land waarvoor geen certificaat is verleend

Voor berggemeenten, eilanden, afgelegen gebieden, gebieden met moeilijke sociaal-economische omstandigheden en gebieden met bijzonder moeilijke sociaal-economische omstandigheden bedraagt ​​de uitvoeringstermijn maximaal 30 werkdagen.

(5) Onderwerpen die administratieve procedures uitvoeren: organisaties en individuen.

(6) Administratieve procedure uitvoerende instantie:

- Bevoegde instantie die beslist: Kadaster of afdeling van het Kadaster.

- De instantie die rechtstreeks de administratieve procedures uitvoert: het Kadaster of de afdeling van het Kadaster.

- Coördinerende instanties (indien van toepassing): Commune People's Committee, belastingdienst.

(7) Resultaat van de uitvoering van de administratieve procedure: Certificaat.

(8) Tarieven en kosten (indien van toepassing): Overeenkomstig de bepalingen van de Wet op Tarieven en Kosten en de wettelijke documenten die ten grondslag liggen aan de Wet op Tarieven en Kosten.

(9) Naam van het aanvraagformulier, declaratieformulier: Formulier nr. 18 uitgegeven bij Besluit nr. 151/2025/ND-CP.

(10) Vereisten en voorwaarden voor het uitvoeren van administratieve procedures (indien van toepassing):

(11) Wettelijke basis voor administratieve procedures:

- Grondwet nr. 31/2024/QH15 van 18 januari 2024 werd gewijzigd en aangevuld met een aantal artikelen door Wet nr. 43/2024/QH15, Wet nr. 47/2024/QH15 en Wet nr. 58/2024/QH15 van de Nationale Assemblee .

- Besluit nr. 101/2024/ND-CP van 29 juli 2024 van de regering ter regulering van basislandmeting, registratie, verlening van certificaten van grondgebruiksrechten, eigendom van aan grond verbonden activa en Grondinformatiesysteem.

- Besluit nr. 118/2025/ND-CP van 9 juni 2025 van de regering tot regeling van de uitvoering van administratieve procedures onder het ene loket en het daarmee verbonden ene loketmechanisme bij de afdeling Eneloket en het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten.

- Besluit nr. 151/2025/ND-CP van 12 juni 2025 van de regering betreffende de decentralisatie van bevoegdheden van lokale overheden op twee niveaus, decentralisatie en delegatie in de grondsector.

Formulier nr. 17. Openbare lijst met resultaten van het onderzoek van registratiedossiers en de afgifte van certificaten

VOLKSCOMITÉ Gemeente/afdeling ……….. ________	SOCIALISTISCHE REPUBLIEK VIETNAM Onafhankelijkheid - Vrijheid - Geluk ________________________
Nummer: /CKHS-DKDD

OPENBARE LIJST

Resultaten van het registratieaanvraagonderzoek, afgifte van het certificaat

TT -nummer	Naam van de grondgebruiker, eigenaar van het bij de grond behorende onroerend goed	Permanent adres	Adres van het perceel	Digitale kaart	Perceelnummer​​	Oppervlakte terrein ( m2 )	Tijd van landgebruik	Oorsprong van landgebruik	Huidige status van landgebruik en aan land verbonden activa	Tijdstip van ontstaan ​​van aan grond verbonden activa	Geschilstatus​	Naleving van de planning
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)	(12)	(13)

Deze lijst wordt gedurende 15 dagen openbaar gemaakt, vanaf datum.../.../..., tot datum.../.../... Op locatie: ……………………………………………

Degenen die het niet eens zijn met de bovenstaande inspectieresultaten, dienen een petitie te sturen naar het Volkscomité van de gemeente/wijk... voor een oplossing. Na de bovengenoemde termijn zal de petitie niet meer in overweging worden genomen.

….. , datum … maand … jaar …. (Handtekening en zegel)

Instructies voor het plaatsen van mededelingen:

- Kolom (5), Kolom (6) registreer alleen plaatsen waar een kadastrale kaart aanwezig is of registreer het perceelnummer en het kadastrale kaartmeetsectienummer (indien informatie beschikbaar is).

- Kolom (10) registreert de huidige status, namelijk of er een huis/constructie aanwezig is of niet.

- Kolom (11) registreert de datum ... maand ... jaar ... van het ontstaan ​​van het aan land verbonden onroerend goed.

Formulier nr. 18. Aanvraag om registratie van wijzigingen in grond en aan grond verbonden activa

SOCIALISTISCHE REPUBLIEK VIETNAM

Onafhankelijkheid - Vrijheid - Geluk

^{________________}

AANVRAAG OM REGISTRATIE VAN WIJZIGINGEN IN GROND EN AAN GROND VERBONDEN BEZITTINGEN

Beste: ……………………. ⁽¹⁾

1. Grondgebruikers, eigenaren van aan grond verbonden activa, grondbeheerders:

a) Naam ⁽²⁾ : ................................................................................................................................

b) Persoonlijke/juridische documenten ⁽²⁾ : ..............................................................................

c) Adres ⁽²⁾ : ................................................................................................................................................

d) Contacttelefoonnummer (indien van toepassing): …………………………… E-mailadres (indien van toepassing): ..........

2. Inhoud van de wijzigingen ⁽³⁾ :

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

3. De documenten die betrekking hebben op de inhoud van de wijziging en die bij deze aanvraag zijn ingediend, omvatten ⁽⁴⁾ :

(1) Certificaat afgegeven;

(2) ...................................................................................................................................

(3) ...................................................................................................................................

Ik verklaar hierbij dat de op het aanvraagformulier vermelde informatie juist is en dat ik wettelijk verantwoordelijk ben.

….. , datum … maand … jaar …. De verzoeker (Ondertekenen, volledige naam printen en eventueel stempelen)

Instructies voor het invullen van de aanvraag:

⁽¹⁾ Voor huishoudens, individuen, woongemeenschappen en mensen van Vietnamese afkomst die in het buitenland wonen, schrijf "Kadasterkantoor/filiaal van het kadasterkantoor..." waar het land zich bevindt.

Voor binnenlandse organisaties, religieuze organisaties, gelieerde religieuze organisaties, economische organisaties met buitenlands investeringskapitaal, buitenlandse organisaties met diplomatieke functies en buitenlandse organisaties en personen schrijft u "Kadasterkantoor..." waar het land zich bevindt.

⁽²⁾ Noteer de informatie zoals vermeld op het afgegeven certificaat. In geval van overdracht van grondgebruiksrechten of eigendom van aan grond verbonden activa, noteer dan de informatie van de verkrijger.

⁽³⁾ Leg de inhoud van de wijziging vast, zoals: "overdracht ontvangen, geschenk ontvangen ..., Certificaat opnieuw uitgeven vanwege verlies, ruilcertificaat uitgeven ...".

In geval van een verzoek om heruitgifte van een certificaat vanwege verlies, vermeld dan de inhoud: " verzoek om heruitgifte van een certificaat vanwege verlies " en vermeld de informatie over het verloren certificaat, waaronder: Certificaatuitgifteboeknummer …………; Certificaatuitgiftenummer (serienummer) ……………..". Indien de grondgebruiker of eigenaar van het onroerend goed dat bij de grond hoort geen informatie heeft over het afgegeven certificaat, hoeft u de inhoud in dit gedeelte niet te vermelden. De instantie die de administratieve procedures afhandelt, controleert de kadastrale gegevens en de kadasterdatabase om de informatie in dit gedeelte te bepalen. De vereiste informatie is het Certificaatuitgifteboeknummer of het Certificaatuitgiftenummer (serienummer).

Indien er een nieuw certificaat moet worden afgegeven, schrijft u "er moet een nieuw certificaat worden afgegeven".

⁽⁴⁾ Geef een lijst van de soorten documenten die bij deze aanvraag moeten worden ingediend.

Formulier nr. 19. Informatieoverdrachtsformulier voor het bepalen van financiële verplichtingen op grond

…………….. (NAAM VAN DE OVERDRACHTSEENHEID) INFORMATIE) ________	SOCIALISTISCHE REPUBLIEK VIETNAM Onafhankelijkheid - Vrijheid - Geluk ________________________
Nummer: ……../PCTT	….. , datum … maand … jaar ….

INFORMATIEOVERDRACHTSFORMULIER

HET BEPALEN VAN FINANCIËLE VERPLICHTINGEN OP GROND

Beste: …………………………………..

I. INFORMATIE OVER DOCUMENTEN EN PROCEDURES

1.1. Code van het administratieve proceduredossier ⁽¹⁾ : ……………………………

1.2. Datum van ontvangst van geldige documenten ⁽²⁾ : …………………………………

II. ALGEMENE INFORMATIE OVER GRONDGEBRUIKERS EN EIGENAREN VAN AAN GROND VERBONDEN ACTIVA

2.1. Naam ⁽³⁾ : ………………………………………….……………………………….……………….

2.2. Adres ⁽⁴⁾ : ………………………………….…………………………………….………………

2.3. Contacttelefoonnummer: …………………….……. E-mailadres (indien van toepassing): …….……………………..

2.4. Belastingcode (indien van toepassing): ……………………………………………………………………………

2.5. Wettelijke documenten/Paspoortnummer/Persoonlijk identificatienummer ⁽⁵⁾ : ………………….………………

2.6. Soort procedure waarbij de vaststelling van financiële verplichtingen vereist is ⁽⁶⁾ : ………….……………………………………

III. INFORMATIE OVER GROND EN AAN GROND VERBONDEN ACTIVA

3.1. Grondinformatie

3.1.1. Perceelnummer: ……………………………..; Kaartnummer: ……………………….…………..

3.1.2. Adres op ⁽⁷⁾ : …………………………………………………………………………………………

3.1.3. Grondprijs

- Grondprijs volgens prijslijst (voor gevallen waarin grondprijs volgens prijslijst geldt): …………….. m ²

- Specifieke grondprijs: …………………. m ²

- Veilingprijs: …………………. m ²

- Grondprijs vóór wijziging van de bestemming van het grondgebruik: ………………….

3.1.4. Oppervlakte perceel: …………………. m ²

- Gemeenschappelijke gebruiksoppervlakte: …………………. m ²

- Privégebruiksoppervlakte: …………………. m ²

- Oppervlakte onderworpen aan grondgebruiksvergoeding/grondhuur: …………………. m ²

- Oppervlakte niet onderworpen aan grondgebruiksvergoeding/grondhuur: …………………. m ²

- Oppervlakte van het terrein binnen de limiet: …………………. m ²

- Oppervlakte van het terrein buiten de grens: …………………. m ²

- Oppervlakte van het bestemmingsplan: …………………. m ²

3.1.5. Oorsprong van het landgebruik: ……………………………………………………………………

3.1.6. Doel van het grondgebruik ⁽⁸⁾ : …………………………………………………………………...

Bestemming van het land vóór de bestemmingswijziging: ……………………………………………..

3.1.7. Landgebruiksterm:

- Lange termijn stabiliteit □

- Geldig voor: …………..jaar. Van ……./……../……… tot: ……./……../……

- Verlenging ………………. jaar. Van datum ……./……../……… tot datum: ……./……../……

3.1.8. Tijdstip van aanvang van het grondgebruik vanaf datum: ……./……../……

3.1.9. Landgebruikformulier ⁽⁹⁾ : ………………………………….

3.1.10. Documenten over landgebruiksrechten ⁽¹⁰⁾ : ……………………………………………….

3.2. Informatie over activa die aan grond verbonden zijn

3.2.1. Type woning, gebouw: ……………….; klasse woning, gebouw: ………..……

3.2.2. Bouwoppervlakte: …………………………………………………………………… ^..m2

3.2.3. Bouwvloeroppervlakte/gebruiksoppervlakte: ………………………………………… ^..m2

3.2.4. Gemeenschappelijk eigendomsoppervlak: ……………..m ² ; Privé-eigendomsoppervlak: ………………..m ²

3.2.5. Aantal verdiepingen: ……… verdiepingen; waarvan aantal bovengrondse verdiepingen: ………. verdiepingen, aantal kelderverdiepingen: ………… verdiepingen

3.2.6. Oorsprong: …………………………………………………………………………………

3.2.7. Jaar van voltooiing van de bouw: ………………………………………………………………

3.2.8. Eigendomsperiode tot: …………………………………………………………………….

IV. SPECIFIEKE INFORMATIE TER BEPALING VAN DE FINANCIËLE VERPLICHTINGEN VOOR GEVALLEN VAN GRONDVERHUUR VOOR DE BOUW VAN ONDERGRONDSE WERKEN, GRONDVERHUUR MET WATEROPPERVLAKTE

1. Voor grondverpachting voor de bouw van ondergrondse werken (niet het ondergrondse deel van bovengrondse werken en niet grond voor de bouw van bovengrondse werken ten behoeve van de exploitatie, de exploitatie en het gebruik van ondergrondse werken) :

- Oppervlakte terrein: …………… ^..m2

- Grondprijs voor het berekenen van de grondhuur: ……………………..

2. Bij grondhuur met wateroppervlak:

- Oppervlakte terrein: …………… ^..m2

- Wateroppervlak: ……………..m ²

- Grondprijs om de huurprijs van het grondoppervlak te berekenen: ……………………..

V. INFORMATIE OVER DE NOODZAAK OM FINANCIËLE VERPLICHTINGEN TE REGISTREREN (alleen van toepassing op huishoudens en personen die gedebiteerd zijn)

- Landgebruiksvergoeding: ……………………………………………………………………

- Inschrijfgeld: ………………………………………………………………………….

VI. BIJGEVOEGDE DOCUMENTEN INGEDIEND DOOR GRONDGEBRUIKERS ⁽¹²⁾

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

HOOFD VAN EENHEID (Ondertekenen, volledige naam printen, stempelen)

INSTRUCTIES VOOR HET SCHRIJVEN VAN ENIGE INFORMATIE

BIJ HET INFORMATIEOVERDRACHTFORMULIER

Sectie I.

(1) Registreer de code van het administratieve proceduredossier overeenkomstig de bepalingen van het besluit van de regering tot regeling van de uitvoering van administratieve procedures in het kader van het one-stop-mechanisme en het one-stop-mechanisme bij de behandeling van administratieve procedures.

(2) Registreer het tijdstip van ontvangst van de volledige en geldige documenten op het documentontvangstbewijs en de afspraak voor het retourneren van de resultaten.

Sectie II. Registreer informatie over grondgebruikers en eigenaren van aan de grond verbonden activa. Indien meerdere personen het recht op grondgebruik en het recht op eigendom van aan de grond verbonden activa delen, registreer dan de informatie van één vertegenwoordiger en de lijst conform formulier nr. 19a.

(3) Individuen schrijven hun volledige naam en geboortejaar;

Huishoudens registreren de namen en geboortejaren van de gezinsleden die landgebruiksrechten delen; echtparen registreren de volledige namen en geboortejaren van zowel de man als de vrouw; gemeenschappen registreren de naam van de gemeenschap.

Organisaties registreren hun naam op basis van het oprichtingsbesluit of het bedrijfsregistratiecertificaat, of de investeringsvergunning. Buitenlanders en mensen van Vietnamese afkomst die in het buitenland wonen, registreren hun volledige naam, geboortejaar en nationaliteit.

(4) Adres waar de kennisgeving van financiële verplichtingen naartoe moet worden gestuurd en, indien nodig, het contactadres waar de vereiste aanvullende documenten kunnen worden opgevraagd.

(5) Registreer het besluit tot oprichting of het certificaat van bedrijfsregistratie.... voor organisaties; paspoortnummer voor buitenlandse personen en personen van Vietnamese afkomst die in het buitenland verblijven; identificatienummer voor binnenlandse personen.

(6) Registreer het type procedure, zoals: eerste uitgifte van het certificaat, overdracht, donatie, enz.

Afdeling III.

Punt 3.1. Registreer perceelgegevens. Indien er veel percelen zijn, maak dan een lijst volgens formulier 19a.

(7) Noteer het huisnummer, de straatnaam (indien van toepassing); de naam van het woongebied (buurtgroep, dorp, gehucht, dorp, gehucht, dorp, bon, buon, phum, soc, soortgelijk woongebied) of de naam van het gebied, veld (voor percelen buiten woongebieden); de naam van de bestuurlijke eenheid op gemeentelijk en provincieniveau waar het perceel is gelegen.

(8) Het doel van het grondgebruik is afhankelijk van de grondclassificatie en is het doel van het berekenen van grondgebruiksvergoedingen, grondhuur of het doel na het wijzigen van het grondgebruiksdoel.

(9) Registreer de vorm van het grondgebruik als volgt: Grondtoewijzing zonder inning van grondgebruiksvergoeding/Grondtoewijzing met inning van grondgebruiksvergoeding/Grondpacht met eenmalige betaling voor de gehele pachtperiode/Grondpacht met jaarlijkse grondhuurbetaling. Als de vorm van het grondgebruik verandert, registreer dan de vorm van het grondgebruik vóór en na de verandering.

(10) Noteer de naam van het documenttype, nummer, datum, maand, jaar en samenvatting van het document. Bijvoorbeeld: Besluit tot toewijzing van grond nr. 15/QD-UBND van 28 juni 2016 betreffende de toewijzing van hervestigingsgrond, enz.

Punt 3.2. Registreer informatie over aan de grond verbonden activa conform de kadastrale aanvraag, aan de grond verbonden activa. Indien er veel huizen en gebouwen zijn, maak dan een lijst conform formulier 19a.

Formulier nr. 19a

GEDETAILLEERDE LIJST

Tabel 1: Lijst van medegebruik en mede-eigendom

STT	Naam van de grondgebruiker, eigenaar van het bij de grond behorende onroerend goed	Adres	Belastingcode (indien van toepassing)	Juridische documenten/Paspoortnummer/Persoonlijk identificatienummer	Bruikbare oppervlakte/Eigendomsverhouding (indien van toepassing)

Tabel 2: Lijst met landinformatie

STT	Perceel	Kaartblad	Adres	Grondprijs	Oppervlakte	Bron	Doel van het grondgebruik	Landgebruik term	Tijdstip van aanvang van het grondgebruik	Landgebruikformulier	Documenten met betrekking tot landgebruiksrechten (indien van toepassing)

Tabel 3: Lijst met informatie over aan land verbonden activa

STT	Type huis, gebouw	Subsidies voor huisvesting en bouw	Aantal verdiepingen		Oppervlakte		Eigendomsduur
			Begane grond	Kelder	Gebruik/constructie vloer	Bouwen

Bijgewerkt op 28 juli 2025

Bron: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/thu-tuc-dang-ky-cap-giay-chung-nhan-doi-voi-thua-dat-co-dien-tich-tang-them-do-thay-doi-hinh-gioi-so-voi-giay-chung-nhan.html