Van beleid naar daadkrachtige actie

Sinds de publicatie ervan is regeringsbesluit 57 over doorbraken in de nationale wetenschaps- en technologieontwikkeling, innovatie en digitale transformatie snel werkelijkheid geworden, een dringende noodzaak en een belangrijke leidraad voor alle overheidsniveaus. In de gemeente Hong Dan heeft dit proces een sterke mentaliteitsverandering teweeggebracht, waardoor geleidelijk een moderne, transparante digitale overheid is ontstaan ​​die bijdraagt ​​aan een solide basis voor duurzame sociaaleconomische ontwikkeling.

• De jongeren van Tan Thanh lopen voorop in de digitale transformatie en bouwen aan een beschaafde stedelijke omgeving.
• Het creëren van een solide juridisch kader ter bevordering van digitale transformatie en duurzame digitale economische ontwikkeling.
• Het bevorderen van digitale transformatie in combinatie met waardeketenintegratie binnen coöperaties.

Een verademing vanuit de basis.

Het partijcomité van de gemeente Hong Dan erkent wetenschap, technologie en digitale transformatie als strategische instrumenten en belangrijke drijvende krachten voor sociaaleconomische ontwikkeling, met name de modernisering van het bestuurssysteem. Daarom heeft het proactief en grondig regeringsbesluit 57 en het actieprogramma van het provinciale partijcomité van Ca Mau uitgevoerd en afgestemd op de lokale omstandigheden. Volgens het motto "duidelijke verantwoordelijkheden, duidelijke taken, duidelijke tijdlijnen" heeft het Permanent Comité van de gemeente snel een stuurgroep voor de ontwikkeling van wetenschap, technologie, innovatie en digitale transformatie opgericht, onder voorzitterschap van de partijsecretaris. Tegelijkertijd is een plan opgesteld voor de uitvoering van de belangrijkste taken, rekening houdend met de lokale omstandigheden en de mogelijkheden van de verschillende eenheden.

Kameraad Huynh Quoc Viet, permanent vice-secretaris van het Provinciaal Partijcomité (uiterst rechts), inspecteert de digitalisering van documenten in het openbaar administratief centrum van de gemeente Hong Dan.

Naast het toewijzen van specifieke taken aan elk lid, houdt de stuurgroep regelmatig vergaderingen om de implementatie te evalueren en ervan te leren. Daarbij wordt de verantwoordelijkheid benadrukt van de hoofden van partijcomités, regeringen, agentschappen en eenheden, niet alleen in het sturen, maar ook in het geven van het goede voorbeeld en het pionieren in de toegang tot en beheersing van digitale platforms. Dit creëert een rimpeleffect, waardoor ambtenaren en overheidsmedewerkers worden aangemoedigd om proactief hun vaardigheden te verbeteren en de overstap te maken van traditionele werkmethoden naar een moderne digitale omgeving.

Om de gesynchroniseerde en effectieve toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie te waarborgen, heeft het Permanent Comité van het Partijcomité van de gemeente Hong Dan het Volkscomité van de gemeente opdracht gegeven een werkgroep op te richten voor de uitvoering van Project 06; en om in samenwerking met Project 06 de hervorming van administratieve procedures en de digitale transformatie op lokaal niveau te bevorderen. Deze inspanningen hebben tastbare resultaten opgeleverd en de lokale overheid een nieuw gezicht gegeven. Concreet beheersen de ambtenaren van de gemeente geleidelijk aan de belangrijkste digitale platforms en gebruiken ze deze vakkundig, waarbij 100% van de ambtenaren de operationele systemen van de partij en de iOffice-documentbeheersoftware voor de overheidssector beheerst. De meerderheid van de ambtenaren heeft het proces van het ontvangen, verwerken, opstellen en ondertekenen van documenten volledig digitaal geïmplementeerd.

Voor gemeentebestuurders is het geven van advies en het verwerken van documenten altijd en overal mogelijk via documentbeheersoftware op mobiele apparaten (iPad, laptop, enz.), inclusief het digitaal ondertekenen van documenten. Hierdoor verloopt de documentverwerking sneller en efficiënter, wat voldoet aan de eisen van de grote hoeveelheid werk die tegenwoordig wordt verwerkt. De toepassing van software helpt afdelingen aanzienlijk te besparen op kantoormateriaal en postkosten, en vermindert de behoefte aan kopiëren, printen en archiveren... waardoor het inkomen van ambtenaren en medewerkers van de organisatie verbetert. Deze verschuiving toont een proactieve aanpak om zich aan te passen aan het digitale tijdperk en draagt ​​bij aan de ontwikkeling van een professionele, transparante en efficiënte e-overheid.

Ambtenaren in de gemeente Hong Dan voeren hun taken uit en behandelen procedures voor burgers in een digitale omgeving.

De heer Ha Tan Linh, secretaris van het partijcomité en hoofd van de stuurgroep voor baanbrekende ontwikkeling in wetenschap en technologie, innovatie en digitale transformatie in de gemeente Hong Dan, verklaarde: "Een van de meest opvallende hoogtepunten van Hong Dan zijn de resultaten van de online dienstverlening aan de bevolking. 88,1% van de mensen diende online aanvragen in. De digitalisering van documenten en de resultaten van administratieve procedures bereikten 95%, wat bijdraagt ​​aan het verkorten van processen en het minimaliseren van papieren documenten. Concreet werd 80% van de procedures elektronisch verwerkt; 75% van de aanvragen werd online verwerkt; en online betalingen en het gebruik van digitale gegevens overschreden beide 70%, waardoor digitale transacties geleidelijk aan een gewoonte worden onder de bevolking. 100% van de administratieve procedures met betrekking tot bedrijven wordt online uitgevoerd, wat een soepele en naadloze werking garandeert."

Het gebruik van publieke tevredenheid als maatstaf.

Observaties in het openbaar administratief servicecentrum van de gemeente op de eerste werkdag van de week toonden aan dat, ondanks het grote aantal mensen dat procedures kwam afhandelen, de procedures vlot verliepen dankzij de wetenschappelijke en duidelijke organisatie en de enthousiaste servicegerichtheid van de ambtenaren. Dit zorgde voor een vriendelijke sfeer en er was geen sprake van druk op de mensen.

De heer Vo Hoang Liet, inwoner van het gehucht Ba Hien in de gemeente Hong Dan, zei: "Ik voer regelmatig administratieve procedures uit bij het openbaar administratief servicecentrum van de gemeente. De medewerkers hier zijn toegewijd en worden steeds professioneler."

Het team dat begeleiding biedt bij administratieve procedures en openbare diensten op het hoofdkantoor van het politiebureau van de gemeente Hong Dan, helpt mensen bij de toegang tot digitale voorzieningen.

Naast de inspanningen om een ​​modern administratief systeem op te bouwen, legt de gemeente Hong Dan bijzondere nadruk op de ontwikkeling van digitale burgers. Na een periode van gerichte inspanningen op het gebied van informatieverspreiding en dienstverlening aan de bevolking, heeft de gemeente elektronische identificatieaccounts uitgegeven en een grote hoeveelheid gegevens opgeschoond: 961 gevallen van mensen met verdienstelijke diensten; 29.562 werknemers; 5.325 sociale verzekeringsgegevens en honderden gevallen van personen die behoren tot de sociale bijstandsgroep. Dit vormt een belangrijke basis voor het integreren en koppelen van bevolkingsgegevens, met als doel een uniform en nauwkeurig beheer.

Ondanks de vele uitdagingen op het gebied van informatietechnologie-infrastructuur, beperkte apparatuur en een tekort aan IT-vaardige ambtenaren, heeft het personeel van de gemeente Hong Dan, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vastberadenheid, terecht de cruciale rol van informatietechnologie als basis voor doorbraken in diverse sectoren onderkend. Ze hebben de handen ineengeslagen om moeilijkheden te overwinnen en te voldoen aan de eisen van een tweeledige lokale overheid, met name bij de afhandeling van administratieve procedures voor burgers. Bovendien organiseert en lanceert de gemeente actief de "Digitale Geletterdheidsbeweging" in alle dorpen, waardoor burgers beter worden begeleid bij het gebruik van online overheidsdiensten. Dit draagt ​​bij aan het verkleinen van de digitale kloof en het bevorderen van de ontwikkeling van een digitale samenleving.

De effectiviteit van de digitale transformatie in Hong Dan wordt aangetoond door concrete acties, tastbare resultaten en transparante evaluatie-indicatoren. Dit is niet alleen een eerste stap, maar ook een solide basis die de regio de mogelijkheid biedt om de digitale overheid verder te verbeteren, de toepassing van wetenschap en technologie in groene en schone landbouwproductie uit te breiden en tegelijkertijd de digitale economie te ontwikkelen en een generatie dynamische digitale burgers op te leiden, wat bijdraagt ​​aan een solide vooruitgang in de sociaaleconomische ontwikkeling van de regio.

Thanh Hai

Bron: https://baocamau.vn/tu-chu-truong-den-hanh-dong-quyet-liet-a124876.html