In Phu Ninh is het percentage aanvragen dat te laat wordt ingediend nog steeds hoog.

De tekortkomingen in de administratieve hervorming en digitale transformatie gedurende de eerste zes maanden van het jaar werden toegelicht tijdens de 15e zitting van de Volksraad van het district Phu Ninh (12e zittingsperiode). Foto: N.D.

Op 14 juni 2024 had het hele district (inclusief de voorgaande periode) 3.075 aanvragen ontvangen, waarvan er 2.771 waren verwerkt. Hiervan werden 2.658 aanvragen op tijd of eerder verwerkt, oftewel 86,44%; 113 aanvragen werden te laat verwerkt, wat neerkomt op 3,68%; en 304 aanvragen zijn nog in behandeling (273 binnen de deadline, 31 te laat).

Hoewel het percentage aanvragen dat op tijd of zelfs vóór de deadline wordt verwerkt, is gestegen ten opzichte van dezelfde periode in 2023, blijft het percentage te laat ingediende aanvragen hoog, met name in de grondsector, aldus het Volkscomité van het district Phu Ninh.

Bij de analyse van de resultaten van de bestuurlijke hervorming in het district verklaarde de heer Ninh Quang Thanh, hoofd van de afdeling Binnenlandse Zaken van het district Phu Ninh, dat sommige ambtenaren en overheidsmedewerkers hun rol en verantwoordelijkheden niet volledig benutten bij de uitvoering van hun taken.

De coördinatie tussen instanties, afdelingen en lokale overheden is nog niet optimaal en er is een gebrek aan proactieve aanpak. Meer dan 80% van de achterstallige dossiers wordt afgehandeld door het filiaal van het Kadaster.

Deze afdeling ontvangt de gegevens en voert de stappen uit voor het opstellen, controleren en beoordelen van het dossier, alvorens het in te dienen bij het districtsbestuur voor de afgifte van gebruiksrechten. Het systeem neemt het dossier echter niet op in de eigen administratie, maar voegt het toe aan de administratie van het districtsbestuur.

Dit heeft gevolgen voor de algehele voortgang van de dossierverwerking door het districtsbestuur en de index voor administratieve hervormingen in het district. Sommige instanties en gemeenten houden zich niet strikt aan de praktijk om excuses aan te bieden aan burgers en organisaties wanneer dossiers te laat worden ingediend, met name bij het kadasterkantoor (meer dan 300 dossiers).

De heer Huynh Xuan Chinh, voorzitter van het Volkscomité van het district Phu Ninh, zei dat de taak van administratieve hervorming en digitale transformatie van bijzonder belang is voor het Volkscomité van het district en dat deze sinds begin 2024 vastberaden en gestructureerd wordt aangepakt met behulp van specifieke documenten en implementatieplannen.

Er worden maandelijks bijeenkomsten gehouden, van districtsniveau tot aan de voorzitters van de volkscomités op gemeentelijk niveau en de afdelingen van het districtsgrondregister, om de voortgang van de administratieve hervorming en de digitale transformatie te beoordelen.

Daarnaast heeft het district Zalo-groepen opgericht om snel informatie te verstrekken en de instanties, afdelingen en voorzitters van de gemeentelijke volkscomités te verzoeken om achterstallige dossiers zo snel mogelijk af te handelen.

Deze taak wordt continu en periodiek uitgevoerd, met maandelijkse bijeenkomsten om goed presterende afdelingen en eenheden te evalueren en te prijzen, en om kritiek te uiten op degenen die dat niet doen. Veel afdelingen en afdelingen hebben de corrigerende maatregelen echter niet serieus genomen.

In de komende periode zal het districtscomité volledige dossiers en maandelijkse evaluatierapporten verstrekken aan de partijsecretarissen op gemeentelijk niveau, zodat zij over de nodige informatie beschikken voor leiderschap en begeleiding, en effectief kunnen samenwerken bij de uitvoering van administratieve hervormingen. Dit zal gepaard gaan met een versterking van de inspecties van de openbare dienst, waarbij ambtenaren en overheidsmedewerkers die een gebrek aan verantwoordelijkheidsgevoel tonen of traag zijn in de afhandeling van dossiers, snel worden aangepakt en streng worden bestraft.

Bron: https://baoquangnam.vn/ty-le-ho-so-tre-han-cua-phu-ninh-con-cao-3138364.html