I en samtale med journalister sa Pham Quang Cuong, visedirektør for departementet for vitenskap og teknologi: Departementet råder den provinsielle folkekomiteen til å implementere mange viktige oppgaver og løsninger i samsvar med ånden i resolusjon nr. 57-NQ/TW fra politbyrået om gjennombrudd innen vitenskapelig og teknologisk utvikling, innovasjon og nasjonal digital transformasjon. Dette inkluderer rådgivning om utvikling av en synkronisert digital infrastruktur, som sikrer sømløs tilkobling for å betjene behandlingen av arbeid på internett. For tiden er det dedikerte dataoverføringsnettverket koblet til 100 % av provinsielle departementer og etater, og alle 38 kommuner og bydeler, noe som sikrer behandling av konfidensielle dokumenter og delte informasjonssystemer. Dokumenthåndterings- og driftssystemet er sammenkoblet med 100 % av alle myndighetsnivåer, departementer, etater og organisasjoner; koblet til den nasjonale dokumentutvekslingsaksen med omtrent 9800 kontoer; og graden av elektronisk dokumentutveksling i hele provinsen har nådd 100 %. Hele provinsen utstedte 13 367 digitale sertifikater til enkeltpersoner og organisasjoner i statlige etater i provinsen, inkludert: Token-enheter, SIM-PKI og sentraliserte digitale signaturløsninger.
Institutt for vitenskap og teknologi har tatt tak i mangler i IT-infrastruktur og LAN-nettverk; koordinert veiledning, opplæring og støtte for etater og enheter i prosessen med å utnytte og bruke digitale systemer for å sikre smidig, sikker og effektiv arbeidsbehandling på e-handelsplattformer.
Ved implementeringen av resolusjon nr. 57-NQ/TW har kommuner og bydeler i området proaktivt tatt i bruk mange løsninger for å forbedre den digitale kapasiteten til kadrer og tjenestemenn; de har lagt vekt på å investere i infrastruktur og internettforbindelser, og gradvis gjort behandling av dokumenter på e-handelsplattformer til en fast praksis i den daglige driften.
For tiden behandler Than Uyên kommunes folkekomité 100 % av innkommende og utgående dokumenter på nett, med unntak av konfidensielle dokumenter. For å sikre effektivitet har kommunen instruert sine tjenestemenn og ansatte til å følge prosedyrene for mottak, tildeling, rådgivning, innsending til signering, digital signering og utstedelse av dokumenter strengt i dokumenthåndterings- og driftssystemet. Samtidig bruker de KPI-basert programvare for arbeidsfremdriftsstyring for å overvåke fremdriften og kvaliteten på oppgaver som utføres av hver avdeling, kontor og tjenestemann. Dette gir rettidig oppmuntring og forbedret ansvarlighet i håndteringen av arbeidet, noe som bidrar til mer nøyaktig, effektiv og transparent ledelse og administrasjon i kommunen, og gradvis fremmer et digitalt arbeidsmiljø.
Tjenestemenn og ansatte ved kultur- og sosialavdelingen i Than Uyên kommune gjennomfører papirløse møter og behandler innkommende og utgående dokumenter elektronisk.
Ifølge kamerat Le Hoang Dung, leder for kultur- og sosialavdelingen i Thu Lum kommune, har antallet innkommende og utgående dokumenter i avdelingen økt betydelig etter implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen. I gjennomsnitt mottar avdelingen omtrent 40–50 dokumenter daglig gjennom dokumenthåndteringssystemet og andre driftskanaler, hvorav omtrent 25–30 dokumenter er direkte relatert til funksjoner og oppgaver som krever forskning og rådgivning. For å sikre rettidig behandling av dokumenter, instruerer enheten tjenestemennene med ansvar for dokumenthåndtering til regelmessig å åpne dokumenthåndteringssystemet, raskt motta, oppdatere og umiddelbart videresende dokumenter til avdelingens ledelse for behandling og tildeling til tjenestemenn for rådgivning og implementering, med fokus på fire «klare» aspekter (tydelig ansvarlig person, tydelig innhold i arbeidet, tydelig frist for ferdigstillelse og tydelig forventet resultat).
I tillegg til å bruke elektroniske dokumenthåndteringssystemer, utnytter mange avdelinger, etater og lokaliteter i provinsen også proaktivt digitale plattformer som Google Kalender og Google Regneark for å administrere arbeidsplaner, spore oppgavefremdrift, legge til rette for tildeling, påminnelser og løse problemer i prosessen med å utføre oppgaver.
Å være blant de beste provinsene i landet når det gjelder hastigheten på behandling av dokumenter på nett er ikke bare et positivt resultat i Lai Chaus digitale transformasjonsprosess, men også en drivkraft for provinsen til å fortsette å forbedre kvaliteten på styringen i fremtiden. Dette bekrefter ikke bare Lai Chaus posisjon som en av de ledende lokalitetene innen digital transformasjon i den nordlige fjellregionen, men sikter også mot en moderne, transparent administrasjon som tjener folket og bedriftene mer effektivt.
Kilde: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
