Om morgenen 1. juli startet mange tjenestemenn og ansatte arbeidsdagen sin ved Tan Thanh-distriktets folkekomité ( Ca Mau -provinsen) med å logge seg inn i KPI-programvaren for å oppdatere og overvåke de tildelte oppgavene sine. Gjennom denne programvaren registreres det daglige arbeidet. Hver oppgave, fra behandling av dokumenter og utarbeidelse av råd til oppgavefremdrift, dokumenteres umiddelbart, noe som eliminerer behovet for å vente til slutten av året for sammenstilling og evaluering basert på individuelle rapporter, kollektive vurderinger og tilbakemeldinger fra ledelsen.

Tan Thanh-distriktet er et av seks etater og enheter som er valgt ut av Ca Mau-provinsen til å teste programvaren for KPI-evaluering i henhold til regjeringsdekret 335/2025/ND-CP. Implementeringen av systemet forventes å innovere måten embetsmenn evalueres på, og bevege seg mot kvantitative, transparente og tett sammenkoblede resultatresultater.
Fru Cao Thi Nhiem, nestleder for kultur- og sosialavdelingen i Tan Thanh-distriktet, sa at evalueringen av tjenestemenn og embetsmenn tidligere hovedsakelig ble gjort på slutten av året, basert på kvalitative kriterier, noe som gjorde det vanskelig å fullt ut gjenspeile resultatene av hver enkelt persons prestasjon.
Ifølge fru Nhiem overvåkes hele arbeidsprosessen regelmessig med KPI-programvare gjennom spesifikke kriterier angående fremdrift, fullføringstid og resultater. Som et resultat kan evalueringer gjennomføres månedlig, kvartalsvis og årlig i stedet for bare på slutten av året.
«Programvaren bidrar til å gjøre evalueringer mer objektive fordi den er direkte knyttet til arbeidsresultater. Dette motiverer også hver tjenestemann og ansatt til proaktivt å forbedre sitt ansvar, fremskynde behandlingen av dokumenter og forbedre effektiviteten i oppgaveutførelsen for å møte jobbkravene i den nye situasjonen», delte fru Nhiem.

For å forberede utrullingen av KPI-programvaren koordinerte Ca Maus vitenskaps- og teknologidepartement med innenriksdepartementet, provinsens folkekomitékontor og løsningsleverandører for å fullføre integreringen med provinsens dokumenthåndteringsprogramvare. Samtidig ble det organisert ni opplæringskurs med over 600 tjenestemenn som deltok, noe som hjalp enhetene med å bli kjent med den operative prosessen før den offisielle implementeringen.
Ifølge Huynh Tuan Anh, direktør for Digital Transformation Center under Institutt for vitenskap og teknologi i Ca Mau-provinsen, er implementeringen av KPI-evalueringsprogramvare et gjennombrudd som tar sikte på å «digitalisere målingen» av kapasiteten til embetsmenn og det offentlige forvaltningssystemet.
Ifølge Anh er den største forskjellen med KPI-programvare at den kvantifiserer resultater av oppgaveutførelse med spesifikke produkter. Hver oppgave evalueres basert på kriterier for kvantitet, kvalitet og fremdrift, i stedet for de kvalitative, generelle og ofte fastlåste evalueringsmetodene fra tidligere.
Systemet muliggjør også oppdatering og sporing av oppgaveytelse i sanntid, noe som gjør det enkelt for ledere å overvåke fremdriften, identifisere saktegående filer og raskt henvise til løsninger.
Etter pilotfasen vil implementeringsteamet sette sammen og evaluere programvarens effektivitet, og rapportere til Ca Mau provinsielle folkekomité for å videreutvikle løsningen og utvikle en plan for provinsomfattende implementering. Byråets resultater vil direkte påvirke individets rangeringstak, og dermed fremme gjensidig støtte og styrke ledernes og administratorenes eksemplariske rolle.

I følge planen er seks enheter valgt ut til å teste Ca Maus KPI-evalueringsprogramvare: provinsens folkekomitékontor, departementet for vitenskap og teknologi, departementet for innenrikssaker og bydelene An Xuyen, Bac Lieu og Tan Thanh. Pilotperioden vil vare fra 1. juli til 1. oktober 2026.
Kilde: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo









