1. Følgelig har institusjonell reform blitt identifisert som en av departementets hovedoppgaver og har blitt intensivert, med fokus på utarbeidelse av dokumenter. Siden begynnelsen av året har departementet deltatt i å gi tilbakemeldinger og vurderinger av 59 utkast til dokumenter, på forespørsel og forslag fra sentrale og lokale etater og enheter. Dokumentene som har gitt tilbakemeldinger og vurderinger har blitt satt stor pris på, og har bidratt til forbedring av politikk og lover i provinsen. Departementet rådet den provinsielle folkekomiteen til å utstede beslutning nr. 86/QD-UBND datert 17. januar 2020, om kunngjøringen av listen over juridiske dokumenter fra Ninh Binh provinsielle folkeråd og folkekomité som utløp i 2019. Departementet sendte også til den provinsielle folkekomiteen: en beslutning om utstedelse av planen for inspeksjon av juridiske dokumenter i Ninh Binh-provinsen i 2020; og utstedelse av listen over juridiske dokumenter utstedt av Ninh Binh provinsielle folkekomité i 2020 som pålagt ved lov. Departementet foreslår at den stående komiteen i det provinsielle folkerådet vedtar listen over juridiske dokumenter utstedt av det provinsielle folkerådet i 2020 i henhold til loven. Når det gjelder overvåking av rettshåndhevelse i provinsen, rådet departementet den provinsielle folkekomiteen til å utstede plan nr. 04/KH-UBND datert 14. januar 2020, som identifiserer fokuset for overvåking av situasjonen for rettshåndhevelse i provinsen i 2020 som konsentrering om miljøvern.
2. Det ble også lagt vekt på å fremme reform av administrative prosedyrer, med fokus på utstedelsen av plan nr. 75/KH-STP datert 12. desember 2019, om implementering av kontroll av administrative prosedyrer i 2020, og plan nr. 76/KH-STP datert 12. desember 2019, om gjennomgang og evaluering av forskrifter og administrative prosedyrer og utvikling av en plan for å forenkle administrative prosedyrer under Justisdepartementets jurisdiksjon i 2020. Basert på beslutningene fra den provinsielle folkekomiteen om kunngjøring av administrative prosedyrer innen justisfeltet, har departementet gjennomgått og samlet en liste over administrative prosedyrer som fortsatt er i kraft under sin ledelse og jurisdiksjon, samt under jurisdiksjonen til distriktsfolkekomiteene og kommunenes folkekomiteer i provinsen, og rapportert den til den provinsielle folkekomiteen. Liste opp, offentliggjøre og sørg for at alle administrative prosedyrer under departementets jurisdiksjon er fullstendige og rettidige på One-Stop Service Center og på departementets nettsted for enkel tilgang og forståelse for organisasjoner og enkeltpersoner . Strengt implementere og fullt ut tilby administrative prosedyrer og offentlige tjenester på nett på nivå 3 og 4 på den provinsielle portalen for offentlige tjenester, for å møte behovene til organisasjoner og enkeltpersoner når det gjelder å løse administrative prosedyrer.
I tillegg har implementeringen av ett-steds-kontaktsystemet og den integrerte ett-steds-kontaktmekanismen effektivt gjennomført regjeringsdekret nr. 61/2018/ND-CP datert 23. april 2018 om implementering av ett-steds-kontaktsystemet og den integrerte ett-steds-kontaktmekanismen for løsning av administrative prosedyrer. I første kvartal mottok departementet 1 579 søknader om rullebladattester og utstedte 1 418 attester.
3. Organisatorisk arbeid ble også utført raskt og i samsvar med forskriftene: forskriftene om ansettelse og gjenutnevnelse ble implementert, og det ble gitt vedtak om ansettelse og gjenutnevnelse for 2 saker. Det ble gjennomført en gjennomgang av vitnemål fra videregående skole for tjenestemenn og ansatte i departementet. Det ble utarbeidet en liste over ledere og tjenestemenn som deltok i den sosiologiske undersøkelsen.
4. I forbindelse med implementeringen av oppgavene knyttet til å bygge opp provinsens e-forvaltning, fremmer justisdepartementet bruken av informasjonsteknologi i sine faglige og operative aktiviteter. Departementet fortsetter å implementere og vedlikeholde dokumenthåndteringssystemet i-Office i sin drift og etablerer programvareinteroperabilitet i håndteringen av arbeid med etater og enheter i hele provinsen. Dette skaper gunstige forhold for å løse problemer mellom departementet og relevante etater, og sparer dermed tid, arbeidskraft og ressurser. Det implementerer også bruken av digitale signaturer. Målet er å skape et moderne arbeidsmiljø, spare tid og kostnader, og øke effektiviteten i administrativ reform. I tillegg, Justisdepartementets nettsted oppgraderes og oppdateres jevnlig for å sikre at organisasjoner og innbyggere i provinsen har tilgang til informasjon. Nettstedet har publisert 81 nyhetsartikler som gjenspeiler aktivitetene til justissektoren, spesialiserte enheter under departementet, partiavdelingenes kongresser, lokale justisaktiviteter og innføring av nye juridiske dokumenter, og har formidlet innholdet i dokumenter fra den provinsielle partikomiteen og den provinsielle folkekomiteen om styrking av forebygging og kontroll av covid-19-epidemien.
I den kommende perioden vil Justisdepartementet fortsette å fremme og formidle informasjon om administrativ reform i rettsvesenet på ulike måter, samtidig som det styrker bruken av informasjonsteknologi i departementets aktiviteter på en profesjonell og effektiv måte, og sikrer sammenkobling, synkronisering og ensartethet for å garantere effektivitet, bekvemmelighet og best mulig service i henhold til organisasjoners og enkeltpersoners behov, og bidra til å fremme sosioøkonomisk utvikling i provinsen.
Le Tuan
Kilde: https://sotuphap.ninhbinh.gov.vn/hoat-dong-cua-lanh-dao-so/cai-cach-hanh-chinh-quy-i2020-318.html
