Å overvinne vanskeligheter for å fullføre oppgaven.
Etter fusjonen ble mange tjenestemenn i Avuong kommune tildelt helt nye oppgaver. Stilt overfor kravene knyttet til å drifte systemet under den nye modellen, tok hver person i bruk en «læring gjennom å gjøre»-tilnærming, proaktivt studerte dokumenter, oppdaterte regelverk og lærte av kolleger for å oppfylle jobbkravene.
Bhling Dắp, sjef for kontoret til folkerådet og folkekomiteen i Avương kommune, sa at etter omorganiseringen av den administrative enheten er administrasjonsomfanget bredere, og volumet av filer og generert arbeid har økt betydelig. For å sikre fremdrift i arbeidsbehandlingen må tjenestemenn i alle avdelinger styrke koordineringen og proaktivt studere nye forskrifter for å raskt løse saker for innbyggere og bedrifter.
«I starten var det noen innledende vanskeligheter med å nærme seg et nytt felt, men vi anerkjente dette som et felles oppdrag og måtte strebe etter å tilpasse oss. Det viktigste er å sørge for at arbeidet ikke blir avbrutt og å yte best mulig service til folket», delte herr Dap.
Ifølge Briu Quan, leder av folkekomiteen i Avuong kommune, har lokalsamfunnet identifisert den menneskelige faktoren som grunnlaget for effektiv drift av det administrative apparatet. Helt fra starten har partikomiteen og folkekomiteen i kommunen gjort en god jobb med ideologisk arbeid, og skapt enhet i forståelse; samtidig har de vurdert evnene og styrkene til hver tjenestemann for å tildele passende arbeid.
I tillegg implementerer kommunen en praktisk tilnærming, der erfarne tjenestemenn utpekes til å støtte de som tiltrer nye stillinger direkte, og regelmessig organisere faglige utvekslinger og dele praktiske erfaringer. Bruk av informasjonsteknologi og utnyttelse av digitale plattformer oppmuntres også for å hjelpe tjenestemenn med å forbedre sin faglige kapasitet og oppfylle kravene til oppgavene sine i den nye fasen.
Med tanke på kommunens unike egenskaper som et fjellrikt grenseområde med et stort territorium og utfordrende transport, reiser tjenestemennene i Avương kommune regelmessig ned til grasrotnivået og holder seg i nærheten av landsbyer og tettsteder for å forstå levekårene til folket, spesielt etniske minoriteter. Det er denne følelsen av ansvar, solidaritet og besluttsomhet om å overvinne vanskeligheter som har hjulpet tjenestemennene med gradvis å tilpasse seg sine nye stillinger og fullføre sine tildelte oppgaver.
I Thang Dien kommune er arbeidsmengden enorm ettersom lokalsamfunnet overtar alle filer, eiendeler, nasjonale målprogrammer og 77 overgangsprosjekter fra de tre tidligere kommunene etter sammenslåingen. I tillegg er det et stort volum av filer om land og offentlige eiendeler, planleggingsoppgaver, rydding av land, utbetaling av offentlig investeringskapital og indikatorer for sosioøkonomisk utvikling.
Ifølge Huynh Van Tung, nestleder i folkekomiteen i Thang Dien kommune, har mange tjenestemenn proaktivt jobbet overtid på grunn av begrensede menneskelige ressurser, inkludert på helligdager, for å gjennomgå filer, behandle prosedyrer og raskt løse forespørsler fra innbyggere og bedrifter.
Ifølge Huynh Van Tung er det verdt å merke seg at de ansatte gradvis har endret sin arbeidsinnstilling, fra å utføre oppgaver i henhold til sin trente ekspertise til å møte organisasjonens krav; fra en mentalitet der man venter på instruksjoner til å proaktivt undersøke, gi råd og foreslå løsninger; og fra en administrativ ledelsestankegang til å tjene folket og skape utvikling. Dette er en viktig faktor som bidrar til at det nye apparatet raskt blir stabilt og operativt...
Medfølgende og støttende ansatte
I praksis spiller rettidig oppmerksomhet og støtte fra lokale partikomiteer og myndigheter en avgjørende rolle i driften av den nye modellen, i tillegg til de ansattes egeninnsats.
Ifølge Le Minh Chien, leder av folkekomiteen i Tra Tan kommune, forvalter lokalsamfunnet etter sammenslåingen et større område med en ujevnt fordelt befolkning, og mange landsbyer og tettsteder ligger langt fra det administrative sentrum. Dette krever at tjenestemenn raskt tilpasser seg nye oppgaver og en høyere arbeidsmengde.
For å støtte tjenestemenn i å utføre sine plikter, fremmer partikomiteen og lokalstyret på kommunenivå ledernes eksemplariske rolle, og holder seg regelmessig tett på grasrota og overvåker fremdriften i arbeidet i hver avdeling. Gjennom regelmessige informasjonsmøter løses vanskeligheter og hindringer raskt, spesielt i nye områder eller lokaliteter med unike særtrekk.
Lokale myndigheter prioriterer også å bygge et sammenhengende og støttende arbeidsmiljø; de tildeler erfarne medarbeidere til å veilede de som er nyansatte eller tildelt oppgaver som er forskjellige fra deres tidligere ekspertise. Samtidig fremmes bruk av informasjonsteknologi og forbedringer av arbeidsprosesser for å redusere presset på de ansatte og forbedre effektiviteten i administrative prosedyrer.
Tra Tan kommunes offentlige administrative servicesenter ligger på to steder for å legge til rette for tjenester til befolkningen. I perioden hvor det ikke er nok dedikert personale, har lokale myndigheter også fleksibelt tildelt lærere til å ta ansvar for kulturelle saker, noe som sikrer kontinuerlig drift.
Ifølge Le Minh Chien har fleksibiliteten i organisering og tildeling av personell, sammen med støtten fra partikomiteen og regjeringen, hjulpet de ansatte med gradvis å tilpasse seg den nye modellen, fremme en følelse av ansvar og sikre en problemfri drift av systemet.
Etter sammenslåingen økte befolkningsstørrelsen og det administrative området i Hoa Khanh-distriktet, noe som førte til større press på områder som arealforvaltning, rydding av tomter, investeringer i bygging, administrativ reform og løsning av innbyggernes forespørsler.
Huynh Anh Vu, leder av folkekomiteen i Hoa Khanh-distriktet, sa at lokalsamfunnet har implementert mange omfattende løsninger for å møte kravene i den nye fasen. Fokuset er på å gjennomgå og tildele oppgaver på en måte som tydelig definerer ansvar og oppgaver, utvikle evnene og styrkene til hver tjenestemann, og styrke koordineringen mellom avdelinger og divisjoner i områder med stor arbeidsmengde.
Samtidig fremmer bydelen digital transformasjon innen ledelse, administrasjon og håndtering av administrative prosedyrer, og organiserer regelmessig opplæringskurs for å forbedre de ansattes kapasitet. I tillegg til å styrke administrativ disiplin og orden, fokuserer lokale ledere også på å motivere moralen og bygge et samlet, ansvarlig og effektivt arbeidsmiljø.
Praktisk erfaring i lokalsamfunn viser at til tross for en rekke vanskeligheter og press, med en proaktiv tilpasningsånd, vilje til å ta på seg nye oppgaver og besluttsomhet om å fullføre oppgaver, bidrar grasrotfunksjonærer positive til driften av den todelte lokale forvaltningsmodellen, noe som bidrar til å sikre at systemet fungerer smidig og tjener folket bedre.
Kilde: https://baodanang.vn/can-bo-co-so-thich-ung-voi-mo-hinh-moi-3341364.html
