
Tidligere ble hver sak lagret i dusinvis, til og med hundrevis, av papirfiler. Nå har de fleste dokumentene blitt digitalisert og administrert elektronisk, noe som forenkler administrasjon, gjenfinning og informasjonsbehandling. Til dags dato har digitaliseringsgraden for filer i det to-nivå folkeadvokatembetet nådd 100 %; plattformen for straffesakshåndtering har blitt implementert synkront og betjener hele prosessen med å løse saker. Mr. Nguyen Tung Lam, fra avdeling 1, provinsiell folkeadvokatembetet, sa: «Digitalisering av filer har redusert tiden vi bruker på å søke, sammenligne og sammenstille dokumenter betydelig, fordi alle data raskt og nøyaktig kan hentes inn i systemet i stedet for å arbeide manuelt med papirfiler. Samtidig er deling og utveksling av informasjon innad i enheten og mellom påtalemyndigheter også raskere, mer praktisk og mer nøyaktig.»
Son La-påtalemyndigheten, som er fremtredende innen bruk av informasjonsteknologi og fremmer digital transformasjon, har siden 2021 aktivt forsket på og implementert bruken av tankekart for å løse saker og hendelser. I stedet for lange rapporter som strekker seg over dusinvis av sider, kondenserer tankekart hele saksinnholdet til ett enkelt dataplan. Tankekart hjelper med å organisere, analysere og presentere ideer og data logisk og vitenskapelig ; ved å bruke bilder, farger, nøkkelord og forbindelser for å skape et helhetsbilde i evalueringen av saken. Tankekart hjelper ledere og aktorer med raskt og nøyaktig å forstå arten av kriminelle handlinger, fokusere på viktige dokumenter og bevis, og problemstillingene som må bevises i saken; mestre bevis- og dokumentsystemet som tjener arbeidet med etterforskning, saksrapportering, påtaleavgjørelser og rettssaker i retten. Fra begynnelsen av året og frem til nå har folkepåtalemyndigheten på begge nivåer digitalisert 892 saker. I samarbeid med retten organiserte vi 81 nettbaserte rettsmøter; presenterte saksrapporter ved hjelp av tankekart for 347 saker; og viste dokumenter og bevis visuelt i rettsmøter for 112 saker.

Fru Tran Dieu Linh fra avdeling 3 i den provinsielle folkeadvokaten uttalte: «Sakene som håndteres og løses av vår avdeling er komplekse, involverer flere tiltalte, ulike handlinger, en rekke juridiske forhold og styres av mange spesialiserte juridiske dokumenter. Bruken av tankekart har vist seg bemerkelsesverdig effektiv, og hjelper aktorer med å systematisere et stort volum av dokumenter og bevis; avklare metodene og taktikkene for kriminalitet; differensiere rollene og ansvaret til hver enkelt person, og dermed presentere hovedaspektene i saken fullstendig og visuelt.»
I tillegg til å presentere saksrapporter ved hjelp av tankekart, fremmer Son La- påtalemyndigheten digitalisering av saksmapper og bruk av informasjonsteknologi i analyse og presentasjon av bevis i rettssaker, noe som bidrar til å forbedre effektiviteten av koordineringen mellom påtalemyndigheten og domstolen, og fremme objektiv og nøyaktig rettssaks- og rettssaksvirksomhet. Vu Hung Son, assisterende sjefsadvokat i det provinsielle folkepåtalemyndigheten, sa: I sammenheng med en stadig større arbeidsmengde er bruk av informasjonsteknologi og digital transformasjon et essensielt krav. I den kommende tiden vil sektoren fortsette å fremme digital transformasjon, anvende kunstig intelligens og stordata; prioritere utviklingen av informasjonsteknologiinfrastruktur, databaser og digitale plattformer for å tjene konstruksjon og håndheving av lover, og sikre datainteroperabilitet, sikkerhet, enkel tilgang og effektiv bruk.

Bruken av informasjonsteknologi og digital transformasjon har medført positive endringer i ledelsen, retningen, driften og det profesjonelle arbeidet til påtalemyndigheten i Son La, noe som har bidratt til å forbedre kvaliteten på utøvelsen av påtalemyndigheten, tilsynet med rettslige aktiviteter, sikring av menneskerettigheter og sivile rettigheter, og styrket påtalemyndighetens posisjon innenfor systemet av rettslige organer.
Kilde: https://baosonla.vn/chuyen-doi-so-tinh-son-la-giai-doan-2021-2025-dinh-huong-den-nam-2030/chuyen-doi-so-tao-dot-pha-trong-cong-tac-kiem-sat-vX7RO3avR.html








