Justisdepartementet gjennomgår utkastet til dekret om forvaltning og bruk av kvoter for offentlig ansatte, som ble utarbeidet av Innenriksdepartementet.
Utkastet til dekret spesifiserer kriteriene for å fastsette bemanningsnivåer og myndigheten til å fordele tjenestemannsbemanning til departementer, sektorer og lokaliteter, inkludert provins- og kommunenivå.

Tjenestemenn ved administrasjonssenteret veileder innbyggerne gjennom prosedyrene. (Illustrasjonsbilde)
Grunnlag for å bestemme antall tjenestemenn
Følgelig er bemanningsnivåene for offentlig ansatte basert på stillinger og arbeidsmengden til hver stilling, i henhold til funksjoner, plikter, fullmakter og organisasjonsstruktur i administrative organisasjoner.
Utkastet til forskrift fastslår at antallet tjenestemenn fortsatt påvirkes av mange faktorer, som forbedringer i prosesser, endringer i driftsmetoder og arbeidsforskrifter; moderniseringsnivået av utstyr og arbeidsverktøy; anvendelse av informasjonsteknologi, reform og forenkling av administrative prosedyrer, digital transformasjon; samt prosessen med desentralisering og delegering av myndighet.
Videre er bemanningsnivåene for offentlig ansatte også basert på den faktiske forvaltningen og utnyttelsen av den tildelte kvoten for offentlig ansatte og signering av kontrakter for utførelsen av visse oppgaver av offentlig ansatte som fastsatt i artikkel 21 i loven om kadrer og offentlig ansatte.
For administrative organisasjoner på provins- og kommunenivå må fastsettelsen av bemanningsnivåer være basert på antall og klassifisering av administrative enheter på kommunenivå, befolkningsstørrelse, naturområde, nivå av sosioøkonomisk utvikling og andre spesifikke faktorer for hver lokalitet.
Myndighet til å fordele personellkvoter på departements- og lokalt nivå.
Utkastet til dekret definerer også tydelig departementenes og lokalsamfunnenes myndighet til å bestemme tildeling av stillinger til embetsmenn.
Basert på de femårige og årlige kvotene for embetsmenn tildelt av kompetente myndigheter, vil innenriksministeren avgjøre tildelingen av embetsmennstillinger til hvert departement før 1. oktober året før planåret eller planperioden. Basert på disse kvotene vil departementssjefene avgjøre den årlige tildelingen av embetsmennstillinger til hvert organ under deres ledelse før 31. oktober året før.
På lokalt nivå utvikler den provinsielle folkekomiteen årlige planer for tildeling av embetsmannsstillinger til etater som bruker embetsmannsstillinger på provins- og kommunenivå.
Samtidig er den provinsielle folkekomiteen også ansvarlig for å legge frem for det provinsielle folkerådet for avgjørelse den årlige tildelingen av embetsmannsstillinger i komiteene til det provinsielle folkerådet, administrative organisasjoner underlagt den provinsielle folkekomiteen, komiteene til kommunens folkeråd og administrative organisasjoner underlagt kommunens folkekomité. Denne tildelingen skjer innenfor rammen av de årlige embetsmannsstillingene som tildeles av vedkommende myndighet før 1. oktober året før planleggingsåret.
For representasjonskontorer, basert på de femårige og årlige bemanningskvotene tildelt av kompetente myndigheter, vil utenriksministeren treffe en beslutning om å tildele den årlige bemanningskvoten for hvert departement til representasjonskontoret før 1. oktober året før planleggingsåret.
Basert på dette bestemmer departementssjefene den årlige tildelingen av embetsmannsstillinger til representasjonskontorer under deres ledelse før 31. oktober året før planleggingsåret.
Årlig vil departementssjefen direkte avgjøre tildeling og justering av tjenestemannsbemanning for hvert representasjonskontor under sin ledelse.
I følge forslaget vil dette dekretet, når det er godkjent, tre i kraft fra 1. juli 2026, og erstatte bestemmelsene om bemanning av offentlig ansatte i dekret 62/2020 om stillinger og bemanning av offentlig ansatte.
Kilde: https://vtv.vn/de-xuat-moi-ve-phan-bo-bien-che-cong-chuc-100260618160014518.htm







