Hva bør bedrifter gjøre for å unngå skatterisiko?

For bedrifter er originaldata spesielt viktige og krever streng kontroll for å unngå juridiske risikoer.

Datatransparens er grunnlaget for legitim styring.

I sammenheng med rask digital transformasjon er forretningsdrift i økende grad sammenvevd med ulike datasystemer. Selv om diversifisering av verktøy forbedrer ledelsens effektivitet, øker det også risikoen for datafragmentering, avvik mellom avdelinger og mangel på synkronisering mellom ledelses- og økonomisystemer.

Gjennomsiktige data er avgjørende for at bedrifter skal kunne oppfylle sine skatteforpliktelser. (Illustrasjonsbilde)

Utfordringen med datastandardisering og reduksjon av juridiske risikoer i bedrifter ble diskutert av eksperter på nettseminaret «Åpenhet i regnskap – grensen mellom styring og brudd», organisert av Economic and Financial Magazine i samarbeid med Skatteetaten 8. mai.

Truong Thi Mai Phuong, nestleder for avdelingen for regnskapstilsyn for bedrifter, Regnskaps- og revisjonstilsynsbyrået ( Finansdepartementet ), uttalte på seminaret at regnskapsloven allerede inneholder bestemmelser om driftsregnskap i bedrifter. Driftsregnskap innebærer å samle inn, analysere og levere økonomisk informasjon som kreves for bedriftseierens ledelse og beslutningstaking. Derfor kan bedrifter organisere regnskapsarbeidet slik at det passer sine ledelsesbehov.

Driftsregnskap fokuserer på analyse, prognoser og beslutningsstøtte, mens finansregnskap gjenspeiler transaksjoner som har skjedd for å utarbeide regnskaper og oppfylle opplysningsplikter. «Hvis dataene for driftsregnskap er unøyaktige, vil også dataene for finansregnskap være unøyaktige», understreket Mai Phuong.

Ifølge henne er kjernekriteriet for å skille mellom legitim styring og risiko for misligheter fortsatt at data må være sannferdige, konsistente, verifiserbare, rimelige og ansvarlige.

Anbefalinger for å hjelpe bedrifter med å redusere datarisikoer.

Gitt ovennevnte situasjon, fra et skatteforvaltningsperspektiv, mener fru Nguyen Thi Lan Anh – leder for juridisk avdeling, skatteavdelingen (Finansdepartementet) at originaldata er en spesielt viktig faktor.

For det første må bedrifter fokusere på å bygge en komplett, nøyaktig og konsistent kilde til primærdata. Når inndataene er sikre, vil påfølgende administrasjon, regnskap og skattemelding bli mye enklere.

For det andre bør bedrifter begrense antall dataregistreringer eller manuelle redigeringer på ulike stadier, da dette lett kan føre til feil.

For det tredje, forbedre datainteroperabiliteten mellom elektroniske fakturaer, salg, regnskap og bank, og automatisk eksportere data for skattemeldingsformål for å redusere feil.

I tillegg må bedrifter gjennomføre periodisk avstemming og gjennomgang. Hvis det oppdages avvik, må årsaken identifiseres umiddelbart, slik at forklaringer kan gis raskt når regulatoriske myndigheter ber om det.

I tillegg er datalagring og sporing av redigeringshistorikk også avgjørende. Bare når data er fullstendig lagret, tydelige og sporbare, kan bedrifter ha et grunnlag for ansvarlighet.

Fru Lan Anh informerte om at skattemyndighetene sterkt oppfordrer bedrifter til å bruke informasjonsteknologi og kunstig intelligens (KI) i datahåndtering og skattemelding.

«Dataene må være konsistente, transparente, verifiserbare og nøyaktig gjenspeile forretningsdriftens art», bemerket Lan Anh.

Fra et teknologiselskapsperspektiv mener Le Hong Quang, administrerende direktør i MISA Group, at bedrifter må bygge standardiserte dataprosesser som tydelig definerer hvordan data samles inn, behandles, oppdateres og overføres mellom avdelinger. I tillegg er det nødvendig å etablere en mekanisme for sporing av redigeringshistorikk for å legge til rette for verifisering, sammenligning og forklaring ved behov.

Ifølge Quang kan dagens teknologi hjelpe bedrifter med å synkronisere data i sanntid, automatisk avstemme inntekter, fakturaer og banktransaksjoner, og dermed redusere avhengigheten av manuelle operasjoner.

Teknologi er imidlertid bare et støtteverktøy. «Det viktigste er fortsatt bedriftenes bevissthet om samsvar, samt disiplin i datahåndtering», understreket Quang.

I en kontekst der data i økende grad blir en sentral ressurs, er standardisering av datastyringsprosesser avgjørende for at bedrifter skal kunne redusere juridiske og skattemessige risikoer på lang sikt.

Ifølge Le Hong Quang må bedrifter være oppmerksomme på fire faktorer for å redusere juridiske risikoer ved drift av flere datasystemer: enhetlige kildedata, minimering av manuell redigering, systeminteroperabilitet og fullstendig sporing av datahistorikk.

Kilde: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html