Med de «6 klare prinsippene» grundig implementert i veiledning og ledelse, har mange lokaliteter raskt stabilisert organisasjonene sine, styrket ansvarsfølelsen til tjenestemenn og embetsmenn, og gått over til en profesjonell, transparent administrasjon som bedre tjener folk og bedrifter. Observasjoner i Chơn Thành-distriktet og Bom Bo kommune viser positive endringer helt fra de første dagene med bruk av den nye modellen.
Profesjonalitet, disiplin og ansvar

Ved avdelingen for økonomi, infrastruktur og byutvikling i Chơn Thành-distriktet starter hver arbeidsdag med at tjenestemenn, embetsmenn og ansatte stempler inn ved hjelp av et ansiktsgjenkjenningssystem. Denne praksisen har blitt en fast foreteelse, og bidrar til en mer profesjonell, disiplinert og ansvarlig arbeidsstil.
Ifølge Le Tan Binh, leder for avdelingen for økonomi, infrastruktur og byplanlegging i Chon Thanh-distriktet, handler bruk av teknologi for å administrere arbeidstid ikke bare om å kontrollere timeplaner, men også om å skape rettferdighet i evalueringen av ansatte. I tillegg til regelmessige påminnelser under møter har enheten implementert et klokkesystem med ansiktsgjenkjenning for å overvåke arbeidstiden. Ansatte bruker ansiktsgjenkjenning ved ankomst og avreise. Systemet registrerer også overtid, noe som sikrer transparent og rettferdig tidsregistrering. Med strengere administrativ disiplin har arbeidseffektiviteten blitt betydelig forbedret. Hver ansatt er mer proaktiv i utførelsen av sine oppgaver, reduserer personlige aktiviteter i arbeidstiden og sørger for at faglige oppgaver og administrative prosedyrer fullføres i tide.
I tillegg til å styre arbeidstiden har Chơn Thành-distriktet også reformert sine metoder for evaluering av ansatte, med fokus på arbeidseffektivitet som det primære målet. Gjennom et informasjonsteknologisystem overvåkes hele prosessen med å håndtere dokumenter nøye; eventuelle forsinkelser og individuelt ansvar identifiseres tydelig. Dette gjør ansattes evalueringer mer objektive og transparente, i stedet for å stole på subjektive følelser som før.
Herr Nguyen Anh Tai, leder av folkekomiteen i Chon Thanh-distriktet, mener at arbeidsmengden på distrikts- og kommunenivå har økt betydelig når den todelte lokale forvaltningsmodellen implementeres. Dette krever at hver tjenestemann endrer tankegangen sin fra ledelse til tjeneste.
«Vi understreker alltid at alle tjenestemenn og embetsmenn må bruke arbeidseffektivitet og innbyggernes og bedriftenes tilfredshet som et mål for å evaluere sin egen kompetanse og ansvar. Lederne for etater og enheter må proaktivt gjennomgå arbeidet, tildele oppgaver på en vitenskapelig måte og samtidig være ansvarlige for utestående saker», delte Tai.
Ifølge lederne i Chơn Thành-distriktet er lokalmyndighetenes mål å bygge et serviceorientert, profesjonelt, moderne, åpent og transparent forvaltningssystem. For å oppnå dette målet fokuserer kommunen på å implementere tre nøkkelgrupper med løsninger: å forbedre kvaliteten på personalet på en måte som vektlegger ansvar, dynamikk og nærhet til folket; å fremme reform av administrative prosedyrer knyttet til digital transformasjon og forenkling av arbeidsprosesser; og å styrke ansvarligheten, ved raskt å motta og håndtere all tilbakemelding og forslag fra innbyggere og bedrifter. Spesielt nivået av innbyggertilfredshet vil bli ansett som et viktig kriterium for å evaluere kvaliteten på tjenestemenn og i den årlige KPI-ytelsen.
Tildele ansvar til hver tjenestemann

I Bom Bo kommune har man implementert en omfattende ånd av skjerpet administrativ disiplin og orden. Nylig har kommunelederne regelmessig organisert uanmeldte inspeksjoner av spesialiserte avdelinger. Inspeksjonene fokuserer ikke bare på overholdelse av arbeidstider, klesdrakt og arbeidsstil, men også på kvaliteten på håndteringen av administrative prosedyrer og holdningen til å tjene folket. For hver forsinket sak identifiseres årsaken tydelig, og spesifikt ansvar tildeles hver enkelt ansvarlig person. Resultatene av saksbehandlingen tjener også som grunnlag for evaluering og rangering av tjenestemenn og embetsmenn på månedlig og kvartalsvis basis.
Herr Le Van Chanh, bosatt i Hamlet 6 i Bom Bo kommune, setter stor pris på endringene i driften av det administrative apparatet etter implementeringen av den todelte forvaltningsmodellen. Han er helt enig i måten det offentlige administrative servicesenteret håndterer arbeidet sitt på. Personalet er entusiastiske, vennlige og håndterer oppgaver raskt og effektivt. Sammenlignet med tidligere går saksbehandlingen mye raskere, og folk synes det er mer praktisk å reise.
Ifølge Nguyen Van Phat, leder av Bom Bo kommunes folkekomité, er det lokale styrets overordnede prinsipp å tildele riktig person til riktig jobb, i henhold til deres styrker; ved å bruke arbeidseffektivitet og innbyggertilfredshet som et mål for å evaluere tjenestemenn. Hver måned gjennomgår kommunens folkekomité alle elektronisk behandlede filer for å lage statistikk over antall filer behandlet i tide og de som er for sent behandlet, og dermed vurdere ansvaret til hver tjenestemann med ansvar for hvert felt.

Det er verdt å merke seg at lokale myndigheter også er fast bestemt på å iverksette avgjørende tiltak mot de som innvilger en rekke forsinkede søknader eller mottar gjentatte klager fra innbyggere. «Hvis tjenestemenn innvilger mange forsinkede søknader eller mottar en rekke klager fra innbyggere, vil vi vurdere å overføre dem til andre stillinger for å styrke deres ansvar i utførelsen av sine plikter», bekreftet Phat.
Det er tydelig at skjerpingen av administrativ disiplin og orden i Dong Nai City implementeres gjennom spesifikke løsninger, som knytter ansvaret til hver enkelt tjenestemann og embetsmann til resultatene av arbeidet deres og folks tilfredshetsnivå. Dette er ikke bare et krav i administrativ reform, men også et grunnlag for å bygge en profesjonell og transparent offentlig tjeneste, forbedre kvaliteten på tjenestene, styrke folks tillit og skape momentum for bærekraftig sosioøkonomisk utvikling.
Kilde: https://baotintuc.vn/thoi-su/dong-luc-nang-tam-phuc-vu-dan-20260623131255640.htm










