Modernisering av det administrative systemet.

Med mål om å skape et «papirløst arbeidsmiljø; ansikt-til-ansikt-møter; kontaktløse administrative prosedyrer; og kontantløse betalinger», har provinsen nylig fremmet bruken av informasjonsteknologi i sine avdelinger, etater og lokaliteter. Dette har skapt et moderne, transparent, effektivt og virkningsfullt administrativt system som betjener organisasjoner og innbyggere stadig bedre.

Tjenestemenn ved Hiep Hoa Ward Public Administrative Service Center mottar og behandler administrative prosedyrer på nett.

Siden 2012 har provinsen offisielt bygget et e-forvaltningssystem; embetsmenn i departementer, etater og lokaliteter håndterer arbeidet ved hjelp av dokumenthåndteringsprogramvare. Til dags dato har denne programvaren blitt distribuert i 100 % av departementene, etatene, valgkretsene, kommunene og spesialsonene i provinsen.   Det finnes over 33 000 aktive digitale signatursertifikater for offisiell bruk ( over 3000 for etater og organisasjoner; nesten 30 000 for enkeltpersoner) ; 100 % av embetsmenn og offentlig ansatte fra assisterende avdelingsledernivå og oppover har fått utstedt og bruker spesialiserte digitale signaturer for elektroniske statlige transaksjoner på e-forvaltningssystemet; 100 % av arbeidsfilene på provinsnivå og 90 % av arbeidsfilene på kommunenivå behandles utelukkende på nett (unntatt konfidensielle filer).

Provinsen driver og vedlikeholder elektronisk ISO-programvare i henhold til den nasjonale standarden TCVN ISO 9001:2015 i aktivitetene til provinsielle statlige administrative etater. Siden 2019 har provinsen effektivt distribuert et videokonferansesystem til 100 % av kommuner, valgkretser og tettsteder via dedikerte dataoverføringslinjer. Fra 2022 til i dag har over 2000 nettmøter blitt holdt fra sentralregjeringen til provinsen og fra provinsen til lokaliteter. For tiden har mange avdelinger, etater, lokaliteter og bedrifter i provinsen implementert papirløse møter, noe som sparer på utskriftskostnader for dokumenter.

Hele provinsen har offentliggjort 2069 administrative prosedyrer på den nasjonale portalen for offentlige tjenester, hvorav 53,9 % har fått behandlingstiden redusert med 30–50 %; 100 % av de administrative prosedyrene er gjennomgått og omstrukturert; 91,3 % av de administrative prosedyrene er ikke avhengige av administrative grenser; 100 % av gebyrene innkreves kontantløst; gjennomsnittlig 98,4 % av søknadene behandles på nett; gjennomsnittlig digitaliseringsgrad for dokumenter er 98,8 %; gjenbruksgraden av databaser er 86 %; gjennomsnittlig tid for å fullføre transaksjoner i administrative prosedyrer er 13,3 minutter/transaksjon; og antall forespørsler og datatilganger fra datalageret har nådd nesten 1,6 millioner.

Mange innovative løsninger for å løse administrative prosedyrer har blitt implementert: publisering av administrative prosedyrer ved hjelp av QR-koder; bruk av elektroniske kvitteringer; timebestilling; varsling om søknadsstatus via tekstmelding; registrering for tilleggsutstedelse av digitale sertifikater og digitale signaturer for tjenestemenn; telekommunikasjonsleverandører som tilbyr 54 239 gratis digitale signaturer til innbyggere for innsending av søknader gjennom offentlige tjenester på nett; provinsen har bygget og distribuert et datasenter for å betjene digital transformasjon ved hjelp av skytjenester og er en av de ledende lokalitetene innen kobling av data med departementer og sektorer gjennom den nasjonale dataintegrasjons- og delingsplattformen (NDXP) for å forenkle prosessen med å løse administrative prosedyrer for innbyggere og bedrifter.

Ungdomsforbundet i Lien Hoa-distriktet veileder innbyggere i hvordan de kan bruke digitale tjenester.

Provinsen har investert i grunnleggende telekommunikasjonsinfrastruktur for å sikre kvalitet og effektivt støtte drift og bruk av e-forvaltningsapplikasjoner, videokonferanser, tilkobling for utrulling av vitenskapelige og teknologiske applikasjoner, telemedisinske applikasjoner, netthandel, kontantløse betalinger og publikums behov for tilgang til informasjon.

Bui Tuan Anh, assisterende direktør i Department of Internal Affairs, sa: I den kommende tiden vil departementet fortsette å gi provinsen råd om opplæring i digitale ferdigheter for embetsmenn og offentlig ansatte; forbedre kvaliteten på offentlige tjenester, inkludert å fremme dataintegrasjon og sammenkobling i hele provinsen, sikre datadeling mellom nivåer og sektorer på en synkronisert og sikker måte; fullføre og utvide det elektroniske systemet for behandling av administrative prosedyrer, med sikte på at 100 % av administrative prosedyrer skal behandles i et digitalt miljø; støtte bedrifter og enkeltpersoner i å få tilgang til digital teknologi og bruke offentlige tjenester på nett. Samtidig vil det bygge et nettverkssikkerhetssystem i henhold til nasjonale standarder, som sikrer at provinsens digitale data er sikkert beskyttet.

Ngoc-trikken

Kilde: https://baoquangninh.vn/hoan-thanh-sap-xep-sap-nhap-cac-co-so-giao-duc-cong-lap-3381554.html