Stort svinn fra overdreven trykking.

Dette medfører ikke bare betydelige kostnader og legger press på foreldre og pasienter, men har også betydelige negative konsekvenser for miljøet.

Implementering av elektroniske pasientjournaler bidrar til å spare på papir- og blekkkostnader og reduserer byrden ved å lagre papirjournaler.

Det første eksemplet på sløsing finner vi i sykehusmiljøet. Situasjonen der en pasient mottar en rekke medisinske journaler, med hver informasjon trykt på et separat ark, er svært kostbart og sløsende.

Fru Do Thuy Oanh (Tu Liem-avdelingen) fortalte om sin minneverdige opplevelse under en generell helsesjekk på et privat sykehus på avdelingen i midten av september. Hun mottok 12 ark med forskjellige skjemaer, som registreringsskjemaer, undersøkelsesskjemaer, foreløpige betalingsskjemaer, betalingsskjemaer, testresultater, ultralydskjemaer, tjenesteordrer, resepter, testresultater og medisineringsinstruksjoner. Fru Oanh uttalte at dette demonstrerer den enorme mengden utskrift som er involvert i medisinske undersøkelser og behandlinger, og de betydelige kostnadene.

I realiteten forårsaker overdreven avhengighet av papirdokumenter betydelig ulempe for pasienter. Mange pasienter som besøker sykehus som ennå ikke har implementert digital transformasjon, blir tvunget til å vente på at sykehuspersonalet skal bekrefte den opprinnelige informasjonen når de mister innleggelses- eller depositumsslippene sine, noe som kaster bort tid og legger til unødvendig press. Hvis QR-koder eller integrert informasjon i en mobilapplikasjon ble brukt, kunne pasientene ganske enkelt skanne koden for å få tilgang til hele journalen sin. Dermed, med bare ett enkelt ark, eller til og med ingen papirer i det hele tatt, kunne pasienter enkelt få tilgang til helsetilstanden sin.

På hver klinikk og sykehus kan leger og sykepleiere spore pasientdata som er lagt inn i systemet, så det er helt hensiktsmessig å eliminere trykte skjemaer. Dette kan spare driftskostnader, redusere byrden ved å lagre papirjournaler og frigjøre pasienter fra bryderiet med administrative prosedyrer.

Ifølge helsedepartementet i Hanoi hadde 30 av 42 offentlige sykehus under deres ledelse per 22. september fullført implementeringen av elektroniske pasientjournaler. Dette betyr at mange sykehus ennå ikke har fullført implementeringen av elektroniske pasientjournaler og fortsatt pådrar seg betydelige kostnader for papir, blekk og lagring. Derfor er omfattende digitalisering på sykehusene helt avgjørende for å unngå dette enorme svinnet.

Den sløsende bruken av papir og blekk gjenspeiles også tydelig i bunkene med filer og dokumenter som distribueres på møter og seminarer i offentlige kontorer. I noen møter er trykte dokumenter flere titalls sider tykke og distribueres vilkårlig til delegater og deltakere.

Sløsing finnes også i utdanningsmiljøet . Mange foreldre sier at bruken av digital teknologi i skolene har redusert behovet for å sende ut varsler og dokumenter som elevene kan ta med hjem. Imidlertid sender mange utdanningsinstitusjoner fortsatt varsler til foreldrene som de skal signere, for eksempel forpliktelser til å delta i klubber, forpliktelser til å delta i eller ikke delta i helseforsikring og kunngjøringer om ekskursjoner. Mange foreldre mener at denne informasjonen kan transformeres fullstendig digitalt ved å sette opp en "avstemningsfunksjon" på Zalo for å samle meninger fra foreldre og elever.

I virkeligheten er digitalisering av dokumenter ikke lenger en fjern drøm gitt de nåværende fremskrittene innen vitenskap og teknologi. Utdanningssektoren kan bygge et digitalt læringsmateriellsystem i stedet for å skrive ut dokumenter for studenter. Helsesektoren må fremme elektroniske pasientjournaler, elektroniske resepter og bruk av QR-koder på sykehus og klinikker for å redusere problemet med «papir og digitalt» og minimere ulempen med tapte papirdokumenter. Forvaltningsorganer bør utvide bruken av programvare for nettmøter og elektroniske dokumenthåndteringssystemer.

Aller viktigst er det at vi endrer vanen med å «skrive ut for å få ro i sjelen». Først når etater og enheter innser at hvert eneste bortkastede ark representerer et tap av budsjettmidler og fellingen av et tre, vil sparing bli en frivillig og regelmessig handling. Selv å spare på små ark og kasserte dokumenter bidrar til å bygge et sivilisert, moderne og bærekraftig utviklet samfunn.

Kilde: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html