Stort avfall fra overdreven trykking

I den digitale tidsalderen, med bare en datamaskin eller smarttelefon, kan mesteparten av informasjon enkelt lagres og deles. Utskrift av dokumenter skjer imidlertid fortsatt mange steder, spesielt i utdannings-, medisinske og kontormiljøer.

Dette koster ikke bare penger og legger press på foreldre og pasienter, men har også betydelige konsekvenser for miljøet.

Implementering av elektroniske pasientjournaler bidrar til å spare papir- og blekkkostnader og reduserer presset ved lagring av papirjournaler.

Det første avfallet som må nevnes er i sykehusmiljøet. Situasjonen der en pasient som skal til sykehuset må motta en mengde dokumenter med alle slags medisinske journaler, hvor alt innhold trykkes på én side, er svært kostbart og sløsende.

Fru Do Thuy Oanh (Tu Liem-avdelingen) fortalte at hennes generelle helsesjekk på et privat sykehus på avdelingen i midten av september ga henne en minneverdig opplevelse. Hun mottok 12 ark, inkludert skjemaer som registrering for legeundersøkelse, legeundersøkelse, midlertidig inkasso, betalingsbevis, test, ultralyd, tjenesteordre, resept, testresultater, instruksjoner for legemiddelbruk osv. Fru Oanh sa at dette viser at mengden utskrift i forbindelse med legeundersøkelse og behandling er svært stor, og at kostnadene ikke er små.

Faktisk forårsaker overdreven avhengighet av papirarbeid mye ulempe for pasienter. Mange pasienter som kommer til legen eller får behandling på mange sykehus som ennå ikke har implementert digital transformasjon, blir tvunget til å vente på at sykehuspersonalet skal bekrefte den opprinnelige informasjonen når de mister innleggelsespapirene eller depositumspapirene sine, noe som både er tidkrevende og skaper mer press. Hvis det erstattes av en QR-kode eller integrert informasjon i en telefonapplikasjon, trenger pasientene bare å skanne koden for å få tilgang til hele journalen. Dermed kan pasienter fortsatt enkelt slå opp helsetilstanden sin med bare ett enkelt ark eller til og med uten papirarbeid.

På hver klinikk og sykehus kan leger og sykepleiere spore pasientdata som er lagt inn i systemet, så det er helt hensiktsmessig å eliminere trykte skjemaer, det kan spare driftskostnader, redusere presset med å lagre papirjournaler og hjelpe pasienter med å slippe unna bryderiet med administrative prosedyrer.

Ifølge helsedepartementet i Hanoi hadde 30 av 42 offentlige sykehus underlagt departementet per 22. september fullført implementeringen av elektroniske pasientjournaler. Dermed har mange sykehus ennå ikke fullført implementeringen av elektroniske pasientjournaler og har fortsatt store utgifter til papir, blekk og lagring. Derfor er omfattende digitalisering ved sykehusene ekstremt nødvendig for å unngå dette enorme svinnet.

Historien om sløsing med papir og blekk gjenspeiles også tydelig i filene og dokumentene som distribueres på møter og seminarer i etater og kontorer. Det finnes møter der trykte dokumenter er flere titalls sider tykke og distribueres til delegater og møtedeltakere.

Sløsing finnes også i læringsmiljøet . Mange foreldre sa at bruken av digital teknologi i skolene har redusert utdelingen av varsler og dokumenter som elevene kan ta med hjem. Imidlertid sender skolen fortsatt varsler ut i mange utdanningsinstitusjoner som foreldrene skal signere, for eksempel forpliktelser til å bli med i klubber, forpliktelser til å delta i helseforsikring eller ikke delta i helseforsikring, varsler om å dra på piknik... Mange foreldre tror at denne informasjonen kan konverteres fullstendig av digital teknologi ved å sette opp "Opprett avstemning"-delen på Zalo for å få meninger fra foreldre og elever.

I virkeligheten er ikke digitalisering av dokumenter lenger en fjern drøm med dagens utvikling av vitenskap og teknologi. Utdanningssektoren kan bygge et digitalt læringsmateriellsystem i stedet for å skrive ut dokumenter for studenter. Helsesektoren må fremme elektroniske pasientjournaler, elektroniske resepter og QR-kodeapplikasjoner på sykehus og klinikker for å redusere situasjonen med "både papir og digitalt", samtidig som ulempen med tapte dokumenter begrenses. Forvaltningsorganer bør utvide programvare for nettmøter og elektronisk dokumenthåndtering.

Det viktigste er å endre vanen med å «skrive ut for å få ro i sjelen». Først når etater og enheter innser at hvert ekstra utskrevne ark er et tapt budsjettbeløp, et tre som hugges ned, vil sparing bli en frivillig og regelmessig handling. Å spare fra små papirark, fra bortkastede dokumenter er et bidrag til å bygge et sivilisert, moderne og bærekraftig utviklet samfunn.

Kilde: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html