Fremme effektiviteten til «nasjonal hukommelse»

Å sikre arkivenes oppdrag som «nasjonens minne» – å bevare og fremme tidligere informasjon – samtidig som man sikrer næringsfrihet på dette feltet, fremmer sosialiseringen av arkivarbeid og ivaretar alle folkets legitime behov, er kravene som nasjonalforsamlingen satte for utkastet til lov om arkiver (utkastet).

Scene fra nasjonalforsamlingens diskusjon om utkastet til arkivlov (endret)

Og etter prosessen med å absorbere meningene på den 6. sesjonen, revidere og supplere dem, har utkastet faktisk utvidet omfanget av tilgjengelig informasjon, noe som bidrar til å bedre sikre borgernes rett til tilgang til informasjon som foreskrevet i Grunnloven. For eksempel fastsetter utkastet at den maksimale tidsfristen for innsending av dokumenter til historiske arkiver er 5 år (tidligere 10 år), men beregnet fra året dokumentene sendes inn til de nåværende arkivene og anvendes ensartet på både papir- og digitale dokumenter.

Å forkorte tidsfristen for innsending av dokumenter til historiske arkiver bidrar til å bedre sikre borgernes rett til tilgang til informasjon og fremme verdien av arkiver; begrense tapet av permanente arkiver og bidra til å bevare arkiver bedre. Ikke bare det, denne forskriften bidrar også effektivt til å hjelpe folk med å utøve sin rett til å føre tilsyn med statlige etaters virksomhet.

Lovutkastet gir Forsvarsdepartementet, Departementet for offentlig sikkerhet og Utenriksdepartementet myndighet til å administrere og lagre dokumenter dannet under operasjoner, sikkerhetskopier av arkiver, arkiver av spesiell verdi og databasen over arkiver for forsvars-, offentlig sikkerhet- og utenrikssektorene, men må årlig utarbeide en liste over permanente arkiver og dokumenter under deres forvaltning og oppdatere dem, og sende dem til Innenriksdepartementet. Denne bestemmelsen bidrar til å fylle informasjonsgapet på en rekke viktige områder innen samfunnsforvaltning. I tillegg fastsetter utkastet at lederne for etater, organisasjoner og historiske arkiver er ansvarlige for å offentliggjøre listen over arkiver og dokumenter på den elektroniske informasjonsportalen, elektroniske informasjonssiden og publisere arkiver under deres forvaltningsmyndighet.

Det fremgår at utkastet tydelig definerer kravene til subjekter som er forpliktet til proaktivt å gi tilgjengelig informasjon regelmessig, selv uten forespørsel fra folket, noe som også bidrar til å sikre retten til å søke informasjon – et av innholdet i retten til tilgang til informasjon.

ANH-TOR

Kilde: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html