Effektiv bruk av «nasjonalminnet»

Å sikre at arkiver oppfyller sitt oppdrag som «nasjonalt minne» – å bevare og fremme informasjon fra fortiden – samtidig som de garanterer næringsfrihet på dette feltet, fremmer sosialiseringen av arkivarbeid og tjener alle folkets legitime behov, er kravene som nasjonalforsamlingen satte for utkastet til lov om arkiver (utkastet).

Et bilde av nasjonalforsamlingens diskusjon om utkastet til arkivlov (endret).

Og etter å ha innlemmet tilbakemeldinger fra den 6. sesjonen og gjort revisjoner, har utkastet virkelig utvidet omfanget av tilgjengelig informasjon, noe som bidrar til å bedre sikre borgernes rett til tilgang til informasjon som fastsatt i Grunnloven. For eksempel fastsetter utkastet en maksimal frist på 5 år for innsending av dokumenter til historiske arkiver (tidligere 10 år), men dette beregnes fra året dokumentet sendes inn til det nåværende arkivet og gjelder ensartet for både papir- og digitale dokumenter.

Å forkorte fristen for innsending av dokumenter til historiske arkiver bidrar til å bedre sikre borgernes rett til tilgang til informasjon og fremme verdien av arkivdokumenter; det begrenser permanent tap av arkivdokumenter og bidrar til å bevare dem bedre. Videre hjelper denne forskriften borgerne effektivt med å utøve sin rett til å overvåke aktivitetene til statlige etater.

Lovutkastet gir Forsvarsdepartementet, Departementet for offentlig sikkerhet og Utenriksdepartementet myndighet til å administrere og arkivere dokumenter generert under deres virksomhet, reservere arkiver, arkiver av spesiell verdi og arkivdatabasen for forsvars-, offentlig sikkerhet- og utenrikssektorene. De er imidlertid pålagt å årlig opprette og oppdatere en katalog over permanente arkiver under deres forvaltning og sende den til Innenriksdepartementet. Denne forskriften bidrar til å fylle informasjonshull på flere viktige områder av sosial forvaltning. Videre fastsetter utkastet at lederen for etaten, organisasjonen eller det historiske arkivet er ansvarlig for å offentliggjøre listen over arkiver på den elektroniske portalen og nettstedet, og for å publisere arkiver under deres forvaltning.

Det fremgår at utkastet tydelig definerer kravet om at enheter proaktivt skal gi tilgjengelig informasjon regelmessig, selv uten offentlig forespørsel, noe som bidrar til å sikre retten til å søke informasjon – en av komponentene i retten til tilgang til informasjon.

ANH-TOR

Kilde: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html