Tjenestemenn i Phu Le kommune veileder innbyggerne i å sammenligne informasjon på bruksrettsbevisene sine og identifikasjonskortene deres.
Tidlig i juni, da kampanjen for å berike og rydde opp i landdatabasen gikk inn i sin siste fase, fortsatte tjenestemenn fra Trung Ly kommune sine turer til landsbyene for å gjennomgå og kryssjekke informasjon. Landsbyen Ta Com, som ligger nesten 50 km fra kommunesenteret, har 118 husstander med omtrent 620 innbyggere. Ved flere anledninger gikk Thao A Su, landsbylederen i Ta Com, sammen med kommunetjenestemenn fra hus til hus for å oppfordre innbyggerne til å ta med seg bruksrettsbevis for land og borgerkort for bekreftelse. Noen husstander jobbet ute på jordene fra tidlig morgen til sent på kveld, mens andre jobbet langt unna, noe som krevde at arbeidsgruppen kontaktet dem flere ganger for å bekrefte og supplere registreringene sine.
Herr Sus egen familie ble også inkludert i datagjennomgangsprosessen. Sammenligningen hjalp ham med å innse at mange registre inneholdt avvik eller utdatert informasjon. Basert på dette fortsatte han og kommunens tjenestemenn å veilede landsbyboerne i utarbeidelsen av dokumentene sine og samarbeidet om gjennomgangen for å sikre at informasjonen var fullstendig og nøyaktig oppdatert. «Landsbyboerne jobber hovedsakelig på jordene og har lite eksponering for administrative prosedyrer, så de trenger spesifikk veiledning. Å rydde opp i dataene nå vil gjøre ting mye enklere senere når de skal utføre landrelaterte prosedyrer», delte herr Thao A Su.
I Trung Ly kommune måtte lokale myndigheter gjennomgå og kryssjekke 239 tomter. Av disse krevde 14 tilfeller korrigering eller tillegg av informasjon; 6 tilfeller involverte avvik i borgeridentifikasjonsnumre (CCCD), navn eller adresser; og 24 tilfeller krevde flere verifiseringer. Det store området og den spredte befolkningen medførte at mye informasjon ikke kunne verifiseres direkte i filen, noe som krevde direkte verifisering på grasrotnivå. Derfor ble turer til hver landsby en fast del av arbeidet til arbeidsgruppene. Landforvaltning, politi og rettsvesen, sammen med ansatte fra kommunens offentlige administrative servicesenter, koordinerte med landsbyledere for å besøke hver husstand for å sjekke og kryssjekke dokumenter. Siden folk jobbet ute på jordene på dagtid, måtte arbeidsgruppene benytte seg av kvelder eller helger til å jobbe.
Fra de avsidesliggende landsbyene i Trung Ly kommune implementeres arbeidet med å berike og rydde opp i landdatabasen synkront over hele provinsen. I følge informasjon fra Landbruks- og miljødepartementet hadde hele provinsen innen begynnelsen av juni 2026 fullført berikelsen og ryddingen av 766 656 av 941 018 tomter, noe som oppnådde 81,47 % av det nødvendige volumet. Blant dem fullførte 9 kommuner 100 % av oppgaven: Nhi Son, Co Lung, Trung Ly, Bat Mot, Van Nho, Muong Min, Trung Son, Phu Le og Phu Xuan.
I motsetning til Trung Ly kommune, har Phu Le kommune problemer som følge av dens unike karakteristikker etter sammenslåingen. Området ble dannet ved å slå sammen tre tidligere kommuner, noe som resulterte i et stort volum av registre og data som krever gjennomgang og standardisering. Mange sertifikater inneholder fortsatt gamle administrative adresser. Disse avvikene påvirker direkte datasynkronisering og behandling av administrative prosedyrer.
Nguyen Van Binh, leder av folkekomiteen i Phu Le kommune, sa at lokalsamfunnet helt fra starten av prosjektet bestemte at dette ikke bare var et krav for digital transformasjon, men også direkte knyttet til folks rettigheter i forbindelse med gjennomføring av arealrelaterte prosedyrer. Kommunen mobiliserte relevante krefter for å delta i gjennomgang og kryssreferanse av data; saker med informasjonsavvik eller oppståtte vanskeligheter ble tildelt spesifikk verifisering og håndtering. «Etter sammenslåingen av de tre gamle kommunene var mengden filer og data som måtte gjennomgås enorm. Lokalsamfunnet bestemte imidlertid at det måtte gjøres grundig og korrekt fra starten av for å sikre nøyaktige og synkroniserte data. Når dataene er standardisert, vil folk synes det er lettere å utføre administrative prosedyrer, og samtidig forbedre effektiviteten i statens forvaltning av arealer», sa Binh.
Til dags dato har Phu Le kommune fullført datarensing for 352 husstander, enkeltpersoner og 4 organisasjoner, og oppnådd 100 % av det tildelte målet. Dette resultatet hjelper ikke bare lokalsamfunnet med å oppfylle den tildelte oppgaven, men gjør det også enklere for folk å utføre prosedyrer knyttet til landområder. Tidligere, når informasjonen på bruksrettsbevis for land og identifikasjonskort for borgere var inkonsekvent, måtte folk ofte supplere dokumenter eller bekrefte informasjon flere ganger. For husstander i avsidesliggende landsbyer kunne hver reise ta nesten en hel dag. Med standardiserte data har mye informasjon blitt kryssreferert og oppdatert i systemet, noe som bidrar til å redusere verifiseringstiden og begrense behovet for å supplere dokumenter.
Informasjon mottatt fra lokalsamfunnene indikerer at implementeringsprosessen har bidratt til å oppdage og korrigere mange informasjonsavvik på en rettidig måte; arealdata blir gradvis synkronisert med den nasjonale befolkningsdatabasen. Som et resultat går verifisering og kryssreferanser av informasjon raskere, noe som reduserer feil ved utførelse av arealrelaterte prosedyrer. Når data ryddes opp, har folk færre reiser og færre dokumenter å sende inn, og arealprosedyrene blir mer praktiske og transparente.
Tekst og bilder: Tang Thuy
Kilde: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm
