
For skoleåret 2025–2026 har folkekomiteen i Hong Quang-distriktet (Ninh Binh-provinsen) lagt frem en plan for å implementere digitale skolejournaler for 100 % av grunnskoler og ungdomsskoler i området. Ifølge Tran Quang Huy, leder av folkekomiteen i Hong Quang-distriktet, har lokale myndigheter og utdanningsinstitusjoner aktivt bygget en sektordatabase i forbindelse med den nasjonale databasen for å administrere akademiske journaler, legge til rette for vurdering, opprykk til neste klassetrinn, skoleoverganger, uteksaminering, innmelding og administrative prosedyrer. Implementeringen av digitale skolejournaler har bidratt til forbedret effektivitet og åpenhet i ledelsen, og redusert byrden av papirjournaler for lærere og skoler.
Til tross for at Yen Bien Secondary School ( Tuyen Quang- provinsen) ligger i et fjellområde med utfordrende undervisnings- og læringsforhold, har de effektivt implementert digital transformasjon, inkludert opprettelse av digitale elevjournaler. Pham Thi Hoai Huong, skolens rektor, fortalte at digitale elevjournaler opprettes, lagres, administreres og brukes i et digitalt miljø. Disse journalene inneholder informasjon om eleven, deres akademiske fremgang og deres oppførsel i henhold til gjeldende forskrifter.
Digitale skolejournaler har samme juridiske gyldighet som papirjournaler når de er digitalt signert eller elektronisk autentisert av en autorisert person som foreskrevet. Informasjonen i den digitale journalen opprettes nøyaktig og raskt, og gjenspeiler elevens akademiske prestasjoner, oppførsel og personlige opplysninger. Rektor, lærere og ansatte er ansvarlige for digital signering, verifisering av dataene og for å sikre nøyaktigheten av informasjonen i den digitale journalen.
Digitale akademiske karakterutskriftdata er koblet til og delt med Kunnskapsdepartementets databasesystem, som betjener utdanningsledelsen i utdanningsforvaltningsorganer og støtter innovasjon av undervisningsmetoder, testing og evaluering. Elever kan slå opp og få tilgang til informasjon på nettet gjennom VNeID-applikasjonen for å utføre relaterte administrative prosedyrer ved behov.
Fra skoleåret 2025–2026 vil Ha Chau barneskole (Thai Nguyen-provinsen) offisielt implementere digitale elevjournaler for alle elever fra 1.–5. trinn. Innledende vurderinger fra skolens rektor, Nguyen Quang Sang, tyder på at de digitale journalene har redusert byrden med administrativt papirarbeid for lærerne og forenklet administrative prosedyrer for elevene. For å sikre implementering har skolen utstyrt seg med datamaskiner koblet til internett, og har fullt oppdaterte data om lærere, elever, akademiske resultater og oppførsel i skolens administrasjonsprogramvare.
Rektoren vedtok å opprette et styre for databasesystemet, opprettet en arbeidsgruppe for å implementere digitale elevjournaler, og valgte ut personell og lærere med IT-kunnskaper for å danne kjerneteamet for implementeringen. Implementeringen av digitale elevjournaler har løst problemet med unøyaktig elevinformasjon og har ført til stadig mer effektiv og nøyaktig håndtering av elevjournalinformasjon.
I mellomtiden, ifølge Nguyen Thi Hong, rektor ved Tan Hung videregående skole, har skolen forberedt sin IT-infrastruktur, fasiliteter og menneskelige ressurser fullt ut for å sikre en sikker og smidig implementering av digitale elevjournaler. Administratorer og lærere har mestret forskriftene og prosedyrene for dataregistrering, administrasjon og utnyttelse. Skolen bruker en enhetlig programvare for administrasjon av digitale elevjournaler i Hai Phong utdanningssektorens databasesystem, koblet til Kunnskapsdepartementets database, for å administrere elevjournaler, elektroniske karakterbøker, elektroniske elevjournaler og sammendrag av lærerprofiler, og oppfyller kriteriene om å være "nøyaktige, fullstendige, rene og oppdaterte".
Departementet erkjenner at digitale skolejournaler har samme juridiske gyldighet som papirjournaler, og har nylig gitt ut planer og retningslinjer for kommuner for å implementere digitale skolejournaler for grunnskoler, og har pilotert dem for ungdomsskole-, videregående- og videreutdanningsnivåer. Generelt har utdanningsinstitusjoner aktivt implementert digitale skolejournaler, noe som letter styring og administrasjon, og bidrar til forbedret utdanningskvalitet.
Nestleder for avdelingen for generell utdanning (Kunnskapsdepartementet)
Nguyen sønn
Ifølge Nguyen The Son, assisterende direktør i avdelingen for generell utdanning (Utdannings- og opplæringsdepartementet), har departementet nylig gitt ut planer og retningslinjer for hvordan kommuner skal implementere digitale skolejournaler for grunnskoler, og testet dem for ungdomsskoler, videregående skoler og videreutdanning. Generelt har utdanningsinstitusjoner aktivt implementert digitale skolejournaler, noe som letter styring og administrasjon, og bidrar til å forbedre kvaliteten på utdanningen.
I nær fremtid vil Kunnskapsdepartementet utstede forskrifter om forvaltning og bruk av digitale elevjournaler i allmennutdannings- og videreutdanningsinstitusjoner for å standardisere opprettelse, digital signering, utstedelse, bruk, deling, lagring og beskyttelse av digitale elevjournaldata i hele utdanningssektoren. Samtidig vil dette bidra til å fremme digital transformasjon i utdanningsforvaltning, redusere papirarbeid, legge til rette for læring og bekvemmelighet for foreldre, og forbedre effektiviteten i statlig forvaltning.
Kilde: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html







