Fra politikk til avgjørende handling

Siden kunngjøringen har regjeringsresolusjon 57 om gjennombrudd innen nasjonal vitenskapelig og teknologisk utvikling, innovasjon og digital transformasjon raskt blitt en realitet, et presserende krav og en viktig orientering for alle forvaltningsnivåer. I Hong Dan kommune har denne prosessen skapt et sterkt tankesettskifte, som gradvis har dannet en moderne og transparent digital forvaltning, og bidratt til et solid grunnlag for bærekraftig sosioøkonomisk utvikling.

• Ungdommen i Tan Thanh er pionerer innen digital transformasjon og bygger et sivilisert byområde.
• Skape et solid juridisk rammeverk for å fremme digital transformasjon og bærekraftig digital økonomisk utvikling.
• Fremme digital transformasjon knyttet til verdikjedeintegrasjon i kooperativer.

Et friskt pust fra grasrota.

Hong Dan kommunes partikomité anerkjente vitenskap og teknologi og digital transformasjon som strategiske verktøy og viktige drivkrefter for sosioøkonomisk utvikling, spesielt moderniseringen av det administrative systemet, og implementerte proaktivt og grundig regjeringsresolusjon 57 og Ca Mau provinsielle partikomités handlingsprogram, og koblet det til de praktiske forholdene i lokalsamfunnet. Med mottoet «klart ansvar, klare oppgaver, klare tidslinjer» opprettet kommunens stående komité raskt en styringskomité for utvikling av vitenskap og teknologi, innovasjon og digital transformasjon, ledet av partisekretæren, og samtidig utstedte de en plan for å implementere nøkkeloppgaver i samsvar med lokale forhold og enhetenes evner.

Kamerat Huynh Quoc Viet, permanent visesekretær i den provinsielle partikomiteen (helt til høyre), inspiserer digitaliseringen av dokumenter ved Hong Dan kommunes offentlige administrative servicesenter.

I tillegg til å tildele spesifikke oppgaver til hvert medlem, holder styringskomiteen regelmessige møter for å evaluere og lære av erfaringer fra implementeringen. Dette understreker ansvaret til lederne av partikomiteer, regjeringer, etater og enheter, ikke bare for å veilede, men også for å sette et eksempel og være pionerer i tilgang til og mestring av digitale plattformer. Dette skaper en ringvirkning, og oppmuntrer tjenestemenn og embetsmenn til proaktivt å forbedre sine evner og gå over fra tradisjonelle arbeidsmetoder til et moderne digitalt miljø.

For å sikre synkronisert og effektiv anvendelse av informasjonsteknologi og digital transformasjon, instruerte den stående komiteen i Hong Dan kommunepartikomiteen kommunefolkskomiteen til å opprette en arbeidsgruppe for å implementere Prosjekt 06, og for å fremme reform av administrative prosedyrer og digital transformasjon i forbindelse med Prosjekt 06 på lokalt nivå. Denne innsatsen har gitt konkrete resultater og skapt et nytt ansikt for grasrotadministrasjonen. Mer spesifikt mestrer og bruker kommunens tjenestemenn gradvis digitale sentrale plattformer på en effektiv måte, med 100 % effektiv bruk av partiets operative operativsystemer og dokumenthåndteringsprogramvaren iOffice for statlig sektor. De fleste tjenestemenn har implementert prosessen med å motta, behandle, utarbeide og signere dokumenter utelukkende i et digitalt miljø.

For kommuneledere kan de gi meninger og behandle dokumenter når som helst og hvor som helst via dokumenthåndteringsprogramvare på mobile enheter (iPad, bærbar PC...), i tillegg til digital signering av dokumenter. Som et resultat er dokumentbehandlingsprosessen raskere og mer effektiv, og møter kravene til håndtering av dagens store arbeidsmengder. Bruken av programvare hjelper enhetene med å spare betydelig på kontorrekvisita, posttjenester og reduserer behovet for kopiering, utskrift og arkivering... og forbedrer dermed inntekten til tjenestemenn og ansatte i etaten. Dette skiftet demonstrerer en proaktiv tilnærming til tilpasning til den digitale tidsalderen, og bidrar til utviklingen av en profesjonell, transparent og effektiv e-forvaltning.

Tjenestemenn i Hong Dan kommune utfører sine plikter og håndterer prosedyrer for innbyggere i et digitalt miljø.

Ha Tan Linh, sekretær for partikomiteen og leder for styringskomiteen for banebrytende utvikling innen vitenskap og teknologi, innovasjon og digital transformasjon i Hong Dan kommune, uttalte: «Et av de mest fremtredende høydepunktene ved Hong Dan er resultatene av å tilby offentlige tjenester på nett til folket. 88,1 % av folket sendte inn søknader på nett. Digitaliseringen av dokumenter og resultatene av administrative prosedyrer nådde 95 %, noe som bidro til å forkorte prosesser og minimere papirdokumenter. Mer spesifikt ble 80 % av prosedyrene behandlet elektronisk, 75 % av søknadene ble behandlet på nett, og både online betalinger og digital datautnyttelse oversteg 70 %, noe som gradvis har skapt en vane med digitale transaksjoner blant folket. 100 % av administrative prosedyrer knyttet til bedrifter utføres på nett, noe som sikrer smidig og sømløs drift.»

Bruke publikums tilfredshet som målestokk

Observasjoner ved kommunens offentlige administrative servicesenter den første virkedagen i uken viste at til tross for det store antallet personer som kom for å fullføre prosedyrer, ble prosedyrene håndtert knirkefritt takket være den vitenskapelige og tydelige organiseringen og den entusiastiske serviceånden til tjenestemennene, noe som skapte en vennlig atmosfære og intet press for folket.

Herr Vo Hoang Liet, bosatt i Ba Hien-landsbyen i Hong Dan kommune, sa: «Jeg utfører regelmessig administrative prosedyrer ved kommunens offentlige administrative servicesenter. Personalet her er engasjerte og stadig mer profesjonelle.»

Teamet som gir veiledning om administrative prosedyrer og offentlige tjenester ved hovedkvarteret i Hong Dan kommune politistasjon, hjelper folk med å få tilgang til digitale verktøy.

Ved siden av arbeidet med å bygge et moderne administrativt system, legger Hong Dan kommune spesiell vekt på å utvikle digitale borgere. Etter en periode med dedikert innsats både for å spre informasjon og tjene folket, har lokalsamfunnet utstedt elektroniske identifikasjonskontoer og ryddet opp i et stort antall data: 961 saker om personer med fortjenstfull tjeneste; 29 562 arbeidere; 5325 trygdejournaler og hundrevis av saker som tilhører sosial velferdsgruppen. Dette er et viktig grunnlag for å integrere og koble sammen befolkningsdata, med sikte på enhetlig og nøyaktig forvaltning.

Til tross for en rekke utfordringer knyttet til IT-infrastruktur og begrenset utstyr, samt mangel på IT-kyndige tjenestemenn og embetsmenn, identifiserte de ansatte i Hong Dan kommune, med stor ansvarsfølelse og besluttsomhet, riktig den viktige rollen ved å bruke IT som et banebrytende fundament for ulike felt. De har gått sammen for å overvinne vanskeligheter og møte kravene ved å drive et todelt lokalt styre, spesielt når det gjelder å håndtere administrative prosedyrer for innbyggerne. Videre organiserer og lanserer kommunen aktivt «Digital Literacy Movement» i alle landsbyer, og styrker veiledningen for innbyggerne om bruk av offentlige tjenester på nett, og reduserer dermed det digitale skillet og fremmer den utbredte utviklingen av et digitalt samfunn.

Effektiviteten av den digitale transformasjonsreisen i Hong Dan demonstreres gjennom konkrete handlinger, håndgripelige resultater og transparente evalueringsindikatorer. Dette er ikke bare en innledende prestasjon, men også et solid grunnlag som skaper momentum for lokalsamfunnet til å fortsette å forbedre sin digitale forvaltning, utvide anvendelsen av vitenskap og teknologi innen grønn og ren landbruksproduksjon, og samtidig utvikle den digitale økonomien og bygge en generasjon av dynamiske digitale borgere, som bidrar til solid fremgang i lokalsamfunnets sosioøkonomiske utvikling.

Thanh Hai

Kilde: https://baocamau.vn/tu-chu-truong-den-hanh-dong-quyet-liet-a124876.html