Fra blankt ark til modenhetsreisen – ambassadør Nguyen Thi Nguyet Ngas preg i meg

I dag mottok jeg nyheten om at ambassadør Nguyen Thi Nguyet Nga er gått bort for alltid. Jeg er uendelig trist. Jeg husker med følelser de første dagene da jeg begynte i departementet, jobbet i Sørøst-Asia-Sør-Asia-Sør-Stillehavsavdelingen og var direkte underlagt henne.

Ambassadør Nguyen Thi Nguyet Nga regnes som en skarp skjønnhet på den diplomatiske «arenaen». (Foto: Nguyen Hong)

På den tiden var vi det første kullet med embetsmenn som ble rekruttert av departementet. Jeg og Pham Hung Tam, for tiden Vietnams ambassadør i Australia, ble tildelt avdelingen for Sørøst-Asia, Sør-Asia og Sør- Stillehavet . Tam ble deretter tildelt av avdelingens ledelse til å jobbe i Kambodsja-avdelingen, mens jeg jobbet i den generelle avdelingen, ledet av Nguyet Nga.

For en «nybegynner» som aldri hadde gått på noen diplomatskole eller visst om denne jobben før, var alt nytt og litt overveldende for meg. Mitt førsteinntrykk da jeg ble introdusert for avdelingslederen, fru Nguyet Nga, var at hun var veldig aktiv, spesielt hun gikk veldig fort, snakket veldig fort, snakket mens hendene hennes jobbet, og lo mye, med en skarp latter ... Ærlig talt, da jeg hørte henne forklare jobben, ble jeg litt panisk fordi jobben virket så enorm, så stor, og jeg var så liten og forvirret.

Den første morgenen, etter hilsenene, sa hun til meg: «Du burde lage en Grand Event Record». Dette var et helt nytt konsept for en «nybegynner» som meg, som ikke hadde deltatt på noen forberedende opplæring den første arbeidsdagen. Så spurte jeg henne frimodig: «Hva er en Grand Event Record, og hvordan gjør jeg det?»

Hun begynte å veilede meg i hvordan jeg skulle finne nyheter, lese nyheter, oppsummere, finne informasjonskilder ... heldigvis var de viktigste informasjonskildene på den tiden aviser, A-nyheter og spesialnyheter, som ikke var like mange og rike som nå, ellers ville jeg blitt overveldet.

De påfølgende dagene sa hun: «La oss nå prøve å lage en årsrapport!» (Fordi vi begynte å jobbe 15. desember 1994). Wow, enda en ting jeg aldri har gjort før! Hun ga meg noen innledende instruksjoner, altså fra Storsekretariatet, gjennomgang av situasjonen, deretter informasjon fra avdelingene, statistikk over besøk, implementerte mekanismer... Jeg satt lydig der i to dager og lagde statistikk og ga henne gladelig en 30-siders rapport! Jeg husker fortsatt da hun brøt ut i latter, og jeg ble flau fordi jeg ikke hadde misforstått noe! Senere, mens jeg jobbet med henne i avdelingene, den lengste var ASEM-avdelingen, lærte jeg gradvis skrivestilen hennes, hennes konsise, sammenhengende og konsise presentasjonsstil...

Jeg husker alltid hva hun sa: «Bevissthet, rapporten skal ikke være så langtekkelig, hvert punkt må nummereres og punkteres slik at når departementets ledere leser det, kan de se det med en gang!» Det inntrykket fulgte meg for alltid, selv da jeg ble avdelingsleder og trente opp unge kadrer.

Ambassadør, direktør Nguyen Thi Nguyet Nga under en erfaringsutvekslingssesjon med departementet for Sørøst-Asia, Sør-Asia og Sør- Stillehavsregionen , juni 2018. (Foto: TGCC)

Jeg husker den første dagen jeg dro for å møte gjester med henne (også ettermiddagen på min første arbeidsdag i departementet). Hun sa: «Tam, gjør deg klar til å gå på jobb som medium med meg!». På den tiden visste jeg ikke hva et «medium» var, og jeg hadde ikke engang klær til å møte gjester med. Hun dro til avdelingene, fant en vest til meg å ha på meg, og så gikk vi ned til resepsjonsrommet. Jeg var veldig spent. Den dagen møtte hun japanske gjester og diskuterte situasjonen i Sørøst-Asia.

Første gang jeg hørte historier om store land, konkurranse, strategier … pluss japansk engelsk, ble jeg veldig forvirret. Tilbake i rommet sa hun: «Tam, skriv nå en kontaktrapport.» Jeg forstår dette konseptet, kort sagt, uansett hva som skjedde i møtet, skriver vi det ned. Jeg tror alle kan forestille seg hvor mye min første kontaktrapport ble redigert(!).

Hun er fortsatt veldig tålmodig med det «blanke arket» som er meg. Hver dag lærer jeg noe av henne.

Jeg husker fortsatt første gang jeg ble bedt om å dra til flyplassen for å hente gjester som skulle på en konferanse. Selv om jeg hadde sett nøye på bildene, «savnet» jeg likevel gjestene på flyplassen og lot dem dra tilbake til hotellet alene. Da jeg kom tilbake for å rapportere og be om unnskyldning, skjente hun ikke på meg, men sa bare: «Neste gang, ta med et navneskilt til gjestene.» Så jeg vokste opp og modnet under hennes lære og veiledning.

Ambassadør Nguyet Nga (i midten) på årsmøtet og utvekslingen «Vi søstre» organisert av Kvinneforbundet i Hanoi, 30. desember 2020. (Foto: Tuan Anh)

Langt hjemmefra, alene i Hanoi, betrodde jeg meg til henne om alle mine personlige saker og spurte henne om råd. Senere flyttet hun for å jobbe i den multilaterale sektoren, og jeg ble værende i avdelingen for Sørøst-Asia, Sør-Asia og Sør-Stillehavet. Vi møttes sjeldnere på jobb, men hver gang vi hadde muligheten til å møtes, spurte hun varmt om oss og mintes gamle historier fra avdelingen.

Nå som du har gått bort, er jeg så lei meg og savner deg så mye, en talentfull diplomat, intelligent, skarp, modig, men likevel veldig snill, veldig feminin.

Hvil i fred. Jeg vil alltid huske deg og dine tidlige leksjoner!

Kilde: https://baoquocte.vn/tu-trang-giay-trang-den-hanh-trinh-truong-thanh-dau-an-dai-su-nguyen-thi-nguyet-nga-trong-toi-321425.html