W rozmowie z reporterami, Pan Pham Quang Cuong, Zastępca Dyrektora Departamentu Nauki i Technologii, powiedział: Departament doradza Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu wdrożenie wielu kluczowych zadań i rozwiązań zgodnie z duchem Rezolucji nr 57-NQ/TW Biura Politycznego w sprawie przełomów w rozwoju nauki i technologii, innowacji i krajowej transformacji cyfrowej. Obejmuje to doradztwo w zakresie rozwoju zsynchronizowanej infrastruktury cyfrowej, zapewniającej bezproblemową łączność w celu obsługi przetwarzania prac w Internecie. Obecnie dedykowana sieć transmisji danych łączy się ze 100% departamentów i agencji prowincji oraz ze wszystkimi 38 gminami i okręgami, zapewniając przetwarzanie poufnych dokumentów i współdzielonych systemów informacyjnych. System zarządzania dokumentacją i system operacyjny są połączone ze 100% wszystkich szczebli rządu, departamentów, agencji i organizacji; połączone z krajową osią wymiany dokumentów z około 9800 kontami; a wskaźnik elektronicznej wymiany dokumentów w całej prowincji osiągnął 100%. Cała prowincja wydała 13 367 certyfikatów cyfrowych osobom i organizacjom z agencji państwowych w prowincji, w tym: urządzenia tokenowe, SIM-PKI i scentralizowane rozwiązania podpisu cyfrowego.
Departament Nauki i Technologii zajął się niedociągnięciami w infrastrukturze informatycznej i sieciach LAN, skoordynował doradztwo, szkolenia i wsparcie dla agencji i jednostek w procesie wykorzystywania i użytkowania systemów cyfrowych w celu zapewnienia płynnego, bezpiecznego i wydajnego przetwarzania pracy na platformach handlu elektronicznego.
Wdrażając uchwałę nr 57-NQ/TW, gminy i okręgi wyborcze na tym obszarze proaktywnie wdrożyły wiele rozwiązań mających na celu poprawę potencjału cyfrowego kadr i urzędników, zwracając uwagę na inwestowanie w infrastrukturę i połączenia internetowe, stopniowo wprowadzając przetwarzanie dokumentów na platformach handlu elektronicznego jako regularną praktykę w codziennych czynnościach operacyjnych.
Obecnie Komitet Ludowy Gminy Than Uyên przetwarza 100% dokumentów przychodzących i wychodzących online, z wyjątkiem dokumentów poufnych. Aby zapewnić wydajność, gmina poinstruowała swoich urzędników i pracowników o ścisłym przestrzeganiu procedur przyjmowania, przydzielania, doradzania, przekazywania do podpisu, podpisywania cyfrowego i wydawania dokumentów w systemie zarządzania dokumentacją i operacyjnym. Jednocześnie korzystają z oprogramowania do zarządzania postępem prac opartego na wskaźnikach KPI, aby monitorować postęp i jakość zadań wykonywanych przez każdy wydział, biuro i urzędnika. Pozwala to na terminowe motywowanie i lepszą rozliczalność w zakresie realizacji zadań, przyczyniając się do bardziej precyzyjnego, efektywnego i przejrzystego przywództwa i zarządzania w gminie oraz stopniowo wspierając cyfrowe środowisko pracy.
Urzędnicy i pracownicy Wydziału Kultury i Spraw Społecznych gminy Than Uyên prowadzą spotkania bez konieczności korzystania z papieru, a dokumenty przychodzące i wychodzące przetwarzają elektronicznie.
Według towarzysza Le Hoang Dunga, kierownika Wydziału Kultury i Spraw Społecznych gminy Thu Lum, po wdrożeniu dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego liczba dokumentów przychodzących i wychodzących do departamentu znacznie wzrosła. Departament otrzymuje średnio około 40-50 dokumentów dziennie za pośrednictwem systemu zarządzania dokumentami i innymi kanałami operacyjnymi; z czego około 25-30 dokumentów jest bezpośrednio związanych z funkcjami i zadaniami wymagającymi badań i doradztwa. Aby zapewnić terminowe przetwarzanie dokumentów, jednostka nakazuje urzędnikom odpowiedzialnym za zarządzanie dokumentami regularne otwieranie systemu zarządzania dokumentami, szybkie odbieranie, aktualizowanie i natychmiastowe przekazywanie dokumentów kierownictwu departamentu w celu ich przetworzenia i przekazania urzędnikom w celu uzyskania porady i wdrożenia, ze szczególnym uwzględnieniem czterech „jasnych” aspektów (jasno określona osoba odpowiedzialna, jasno określony zakres prac, jasno określony termin realizacji i jasno określony oczekiwany wynik).
Oprócz stosowania elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją, wiele departamentów, agencji i miejscowości w prowincji aktywnie wykorzystuje platformy cyfrowe, takie jak Kalendarz Google i Arkusze Google, aby zarządzać harmonogramami pracy, śledzić postęp zadań, ułatwiać przydzielanie zadań, wysyłać przypomnienia i rozwiązywać trudności w trakcie realizacji zadań.
Pozycja w czołówce prowincji w kraju pod względem tempa przetwarzania dokumentów online to nie tylko pozytywny wynik procesu cyfrowej transformacji Lai Chau, ale także siła napędowa dla prowincji, która chce nadal podnosić jakość zarządzania w przyszłości. To nie tylko potwierdza pozycję Lai Chau jako jednej z wiodących miejscowości w zakresie cyfrowej transformacji w północnym regionie górzystym, ale także dąży do stworzenia nowoczesnej, transparentnej administracji, która będzie skuteczniej służyć mieszkańcom i przedsiębiorstwom.
Source: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
