Rankiem 1 lipca w Komitecie Ludowym Okręgu Tan Thanh (prowincja Ca Mau ) wielu urzędników i pracowników rozpoczęło dzień pracy od zalogowania się do oprogramowania KPI, aby aktualizować i monitorować przypisane im zadania. Oprogramowanie rejestruje codzienną pracę; każde zadanie, od przetwarzania dokumentów i sporządzania porad, po postęp prac, jest natychmiast dokumentowane, eliminując potrzebę oczekiwania do końca roku na kompilację i ocenę na podstawie indywidualnych raportów, ocen zbiorczych i informacji zwrotnych od kierownictwa.

Okręg Tan Thanh jest jedną z sześciu agencji i jednostek wybranych przez prowincję Ca Mau do pilotażu oprogramowania do oceny KPI zgodnie z dekretem rządowym 335/2025/ND-CP. Wdrożenie systemu ma na celu innowację w sposobie oceny urzędników służby cywilnej, zmierzając w kierunku ilościowych, przejrzystych i ściśle powiązanych wyników.
Pani Cao Thi Nhiem, zastępca kierownika wydziału kultury i spraw społecznych okręgu Tan Thanh, powiedziała, że wcześniej ocena urzędników i pracowników służby cywilnej odbywała się głównie pod koniec roku i opierała się na kryteriach jakościowych, co utrudniało pełne odzwierciedlenie wyników pracy każdej osoby.
Według pani Nhiem, dzięki oprogramowaniu KPI cały proces pracy jest regularnie monitorowany za pomocą szczegółowych kryteriów dotyczących postępów, czasu realizacji i wyników. Dzięki temu oceny mogą być przeprowadzane co miesiąc, kwartał i rok, a nie tylko na koniec roku.
„Oprogramowanie pomaga w obiektywizacji ocen, ponieważ jest bezpośrednio powiązane z wynikami pracy. Motywuje to również każdego urzędnika i pracownika do proaktywnego doskonalenia swoich obowiązków, przyspieszenia przetwarzania dokumentów i zwiększenia efektywności realizacji zadań, aby sprostać wymaganiom stanowiska w nowej sytuacji” – dodała pani Nhiem.

Aby przygotować się do wdrożenia oprogramowania KPI, Departament Nauki i Technologii stanu Ca Mau skoordynował działania z Departamentem Spraw Wewnętrznych, Biurem Prowincjonalnego Komitetu Ludowego oraz dostawcami rozwiązań, aby zakończyć integrację z oprogramowaniem do zarządzania dokumentacją prowincji. Jednocześnie zorganizowano dziewięć szkoleń, w których uczestniczyło ponad 600 urzędników, pomagając jednostkom zapoznać się z procesem operacyjnym przed oficjalnym wdrożeniem.
Zdaniem pana Huynh Tuan Anh, dyrektora Centrum Transformacji Cyfrowej w Departamencie Nauki i Technologii prowincji Ca Mau, wdrożenie oprogramowania do oceny KPI stanowi przełom, którego celem jest „digitalizacja pomiaru” potencjału urzędników i systemu administracji publicznej.
Według pana Anha, największą różnicą między oprogramowaniem KPI a KPI jest to, że kwantyfikuje ono wyniki realizacji zadań w odniesieniu do konkretnych produktów. Każde zadanie jest oceniane na podstawie kryteriów ilości, jakości i postępu, a nie jakościowych, ogólnych i często prowadzących do impasu metod oceny z przeszłości.
System pozwala także na aktualizację i śledzenie realizacji zadań w czasie rzeczywistym, dzięki czemu kierownicy mogą łatwo monitorować postępy, identyfikować sprawy wymagające wolniejszej realizacji i szybko kierować rozwiązaniami.
Po zakończeniu fazy pilotażowej zespół wdrożeniowy skompiluje i oceni skuteczność oprogramowania, przekazując raport Komitetowi Ludowemu Prowincji Ca Mau w celu dalszego udoskonalenia rozwiązania i opracowania planu wdrożenia w całej prowincji. Wyniki agencji będą miały bezpośredni wpływ na pułap rankingowy danej osoby, wspierając w ten sposób wzajemne wsparcie i wzmacniając wzorową rolę liderów i menedżerów.

Zgodnie z planem, sześć jednostek zostało wybranych do pilotażu oprogramowania do oceny KPI Ca Mau: Biuro Prowincjonalnego Komitetu Ludowego, Departament Nauki i Technologii, Departament Spraw Wewnętrznych oraz okręgi An Xuyen, Bac Lieu i Tan Thanh. Okres pilotażowy potrwa od 1 lipca do 1 października 2026 roku.
Źródło: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo









