
Pokonywanie trudności w celu wykonania zadania.
Po fuzji wielu urzędników w gminie Avuong otrzymało zupełnie nowe zadania. W obliczu wymagań związanych z funkcjonowaniem systemu w nowym modelu, każda osoba przyjęła podejście uczenia się przez działanie, proaktywnie studiując dokumenty, aktualizując przepisy i ucząc się od kolegów, aby sprostać wymaganiom stanowiska.
Pan Bhling Dắp, szef Biura Rady Ludowej i Komitetu Ludowego gminy Avương, powiedział, że po reorganizacji jednostki administracyjnej zakres zarządzania jest szerszy, a liczba akt i generowanych zadań znacznie wzrosła. Aby zapewnić sprawne przetwarzanie, urzędnicy we wszystkich departamentach muszą wzmocnić koordynację i aktywnie analizować nowe przepisy, aby sprawnie rozpatrywać sprawy obywateli i przedsiębiorstw.
„Początkowo napotkaliśmy pewne trudności w podejściu do nowej dziedziny, ale uznaliśmy to za wspólną misję i musieliśmy się dostosować. Najważniejsze jest, aby praca nie została przerwana i aby zapewnić ludziom jak najlepszą obsługę” – powiedział pan Dap.
Według pana Briu Quana, przewodniczącego Komitetu Ludowego gminy Avuong, lokalna społeczność uznała czynnik ludzki za fundament efektywnego funkcjonowania aparatu administracyjnego. Od samego początku Komitet Partyjny i Komitet Ludowy gminy wykonywały dobrą pracę ideologiczną, budując jedność i zrozumienie; jednocześnie analizowały możliwości i mocne strony każdego urzędnika, aby przydzielić mu odpowiednie zadania.
Ponadto gmina wdraża podejście „praktyczne”, przydzielając doświadczonych urzędników do bezpośredniego wsparcia osób obejmujących nowe stanowiska; regularnie organizując wymianę zawodową i dzieląc się praktycznymi doświadczeniami. Zachęca się również do stosowania technologii informatycznych i wykorzystywania platform cyfrowych, aby pomóc urzędnikom w doskonaleniu ich kompetencji zawodowych i sprostaniu wymogom stawianym im w nowej fazie.
Biorąc pod uwagę wyjątkowy charakter górzystego obszaru przygranicznego, rozległego terytorium i trudnego transportu, urzędnicy gminy Avương regularnie docierają do lokalnych społeczności, przebywając blisko wiosek i przysiółków, aby zrozumieć warunki życia mieszkańców, zwłaszcza mniejszości etnicznych. To właśnie poczucie odpowiedzialności, solidarności i determinacji w pokonywaniu trudności pozwoliły urzędnikom stopniowo adaptować się do nowych stanowisk i z powodzeniem wykonywać powierzone im zadania.
W gminie Thang Dien obciążenie pracą jest ogromne, ponieważ gmina przejmuje wszystkie dokumenty, aktywa, krajowe programy docelowe i 77 projektów przejściowych z trzech byłych gmin po połączeniu. Ponadto istnieje duża liczba dokumentów dotyczących gruntów i majątku publicznego, zadań planistycznych, karczowania gruntów, wydatkowania publicznego kapitału inwestycyjnego oraz wskaźników rozwoju społeczno-gospodarczego .
Według pana Huynh Van Tunga, wiceprzewodniczącego Ludowego Komitetu gminy Thang Dien, ze względu na ograniczone zasoby ludzkie wielu urzędników musiało pracować po godzinach, także w święta, aby przeglądać dokumenty, przetwarzać procedury i szybko rozwiązywać prośby obywateli i przedsiębiorców.
Zdaniem pana Huynha Van Tunga, godny uwagi jest fakt, że pracownicy stopniowo zmienili swoje podejście do pracy – od wykonywania zadań zgodnie z posiadaną wiedzą specjalistyczną do spełniania wymagań organizacji; od mentalności oczekiwania na instrukcje do proaktywnego poszukiwania rozwiązań, doradzania i proponowania rozwiązań; oraz od mentalności zarządzania administracyjnego do służenia ludziom i kreowania rozwoju. To ważny czynnik, który pomaga nowemu aparatowi szybko osiągnąć stabilność i sprawność operacyjną…
Personel towarzyszący i wspomagający
W praktyce, oprócz wysiłku samych pracowników, kluczową rolę w funkcjonowaniu nowego modelu odgrywa terminowa pomoc i wsparcie ze strony lokalnych komitetów partyjnych i władz.

Według pana Le Minh Chiena, przewodniczącego Komitetu Ludowego gminy Tra Tan, po połączeniu gmina zarządza większym obszarem o nierównomiernym rozmieszczeniu ludności, a wiele wiosek i przysiółków jest oddalonych od centrum administracyjnego. Wymaga to od urzędników szybkiego dostosowywania się do nowych zadań i większego obciążenia pracą.
Aby wspierać urzędników w wypełnianiu ich obowiązków, komitet partyjny i samorząd lokalny na szczeblu gminnym promują wzorową rolę liderów, regularnie utrzymując bliskie relacje z lokalnymi społecznościami i monitorując postępy prac w każdym departamencie. Dzięki regularnym spotkaniom informacyjnym trudności i przeszkody są szybko rozwiązywane, zwłaszcza na nowych obszarach lub w miejscowościach o unikalnej specyfice.
Władze lokalne priorytetowo traktują również budowanie spójnego i wspierającego środowiska pracy, przydzielając doświadczony personel do kierowania nowo mianowanymi lub przydzielonymi do zadań odbiegających od ich dotychczasowych kompetencji. Jednocześnie promowane jest wdrażanie technologii informatycznych i usprawnianie procesów pracy w celu zmniejszenia presji na pracowników i zwiększenia efektywności procedur administracyjnych.
Centrum Obsługi Administracji Publicznej Gminy Tra Tan mieści się w dwóch budynkach, które ułatwiają świadczenie usług mieszkańcom. W okresach niedoboru personelu, władze lokalne elastycznie przydzielają również nauczycieli do spraw kultury, zapewniając ciągłość działania.
Zdaniem pana Le Minh Chiena elastyczność w organizacji i przydzielaniu personelu, a także wsparcie ze strony komitetu partyjnego i rządu, pomogły pracownikom stopniowo przystosować się do nowego modelu, wykształcić poczucie odpowiedzialności i zagwarantować sprawne funkcjonowanie systemu.
W wyniku fuzji liczba ludności i obszar administracyjny okręgu Hoa Khanh wzrosły, co doprowadziło do zwiększenia presji na takie obszary, jak zarządzanie gruntami, oczyszczanie terenu, inwestycje w budownictwo, reforma administracyjna i rozpatrywanie próśb obywateli.
Pan Huynh Anh Vu, przewodniczący Komitetu Ludowego Dzielnicy Hoa Khanh, powiedział, że władze lokalne wdrożyły wiele kompleksowych rozwiązań, aby sprostać wymaganiom nowego etapu. Skupiono się na przeglądzie i przydzielaniu zadań w sposób, który jasno definiuje obowiązki i zadania, rozwijaniu kompetencji i mocnych stron każdego urzędnika oraz wzmacnianiu koordynacji między departamentami i wydziałami w obszarach o dużym obciążeniu pracą.
Jednocześnie oddział promuje transformację cyfrową w zarządzaniu, administracji i obsłudze procedur administracyjnych, regularnie organizując szkolenia mające na celu podniesienie kompetencji personelu. Oprócz wzmacniania dyscypliny i porządku administracyjnego, lokalni liderzy koncentrują się również na motywowaniu morale i budowaniu zjednoczonego, odpowiedzialnego i wydajnego środowiska pracy.
Praktyczne doświadczenia na szczeblu lokalnym pokazują, że pomimo licznych trudności i nacisków, dzięki proaktywnemu duchowi adaptacji, chęci podejmowania nowych zadań i determinacji w wypełnianiu zobowiązań, lokalni urzędnicy wnoszą pozytywny wkład w funkcjonowanie dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego, przyczyniając się do sprawnego funkcjonowania systemu i lepszej obsługi obywateli.
Source: https://baodanang.vn/can-bo-co-so-thich-ung-voi-mo-hinh-moi-3341364.html







