Ministerstwo Sprawiedliwości rozpatruje projekt rozporządzenia w sprawie zarządzania i wykorzystania limitów zatrudnienia urzędników służby cywilnej, który został opracowany przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych.
Projekt dekretu określa kryteria ustalania poziomu zatrudnienia oraz uprawnienia do przydzielania personelu urzędniczego poszczególnym ministerstwom, sektorom i jednostkom samorządu terytorialnego, w tym na szczeblu prowincji i gminy.

Pracownicy Centrum Administracji Publicznej prowadzą obywateli przez procedury. (Ilustracja ilustracyjna)
Podstawa ustalania liczby urzędników służby cywilnej
W związku z tym poziom zatrudnienia w służbie cywilnej ustala się na podstawie stanowisk i obciążenia pracą na każdym stanowisku, a także według funkcji, obowiązków, uprawnień i struktury organizacyjnej organizacji administracyjnych.
Projekt przepisów przewiduje, że na liczbę urzędników służby cywilnej nadal wpływa wiele czynników, takich jak: udoskonalenie procesów, zmiany w metodach działania i regulaminach pracy; stopień modernizacji sprzętu i narzędzi pracy; stosowanie technologii informatycznych, reforma i uproszczenie procedur administracyjnych, transformacja cyfrowa, a także proces decentralizacji i delegowania uprawnień.
Ponadto poziom zatrudnienia w służbie cywilnej opiera się również na rzeczywistym zarządzaniu i wykorzystaniu przydzielonej kwoty zatrudnienia urzędników oraz na podpisywaniu umów o wykonywanie określonych zadań przez urzędników, zgodnie z postanowieniami artykułu 21 ustawy o kadrach i służbie cywilnej.
W przypadku organizacji administracyjnych na szczeblu prowincji i gminy, ustalanie poziomu zatrudnienia musi opierać się na liczbie i klasyfikacji jednostek administracyjnych na szczeblu gminy, wielkości populacji, obszarze naturalnym, poziomie rozwoju społeczno -gospodarczego i innych czynnikach specyficznych dla danej miejscowości.
Uprawnienia do ustalania limitów zatrudnienia w ministerstwach i na szczeblu lokalnym.
Projekt dekretu jasno określa także uprawnienia ministerstw i samorządów do decydowania o podziale stanowisk urzędniczych.
Na podstawie pięcioletnich i rocznych limitów zatrudnienia urzędników państwowych, przydzielonych przez właściwe organy, Minister Spraw Wewnętrznych podejmie decyzję o przydziale stanowisk urzędniczych do każdego ministerstwa przed 1 października roku poprzedzającego rok lub okres planowania. Na podstawie tych limitów szefowie ministerstw podejmą decyzję o rocznym przydziale stanowisk urzędniczych do każdej agencji, którą zarządzają, przed 31 października roku poprzedzającego.
Na szczeblu lokalnym Prowincjonalny Komitet Ludowy opracowuje roczne plany przydzielania stanowisk urzędniczych agencjom wykorzystującym stanowiska urzędnicze na szczeblu prowincji i gminy.
Jednocześnie Wojewódzki Komitet Ludowy jest również odpowiedzialny za przedkładanie Wojewódzkiej Radzie Ludowej do decyzji corocznego podziału stanowisk urzędniczych w Komitetach Wojewódzkiej Rady Ludowej, strukturach administracyjnych podległych Wojewódzkiemu Komitetowi Ludowemu, Komisjach Gminnej Rady Ludowej oraz strukturach administracyjnych podległych Gminnemu Komitetowi Ludowemu. Podział ten odbywa się w ramach rocznego podziału stanowisk urzędniczych, przyznawanego przez właściwy organ, przed 1 października roku poprzedzającego rok planowania.
W przypadku biur przedstawicielskich, na podstawie pięcioletnich i rocznych limitów zatrudnienia przydzielonych przez właściwe organy, Minister Spraw Zagranicznych wydaje decyzję o przydzieleniu rocznego limitu zatrudnienia dla każdego ministerstwa do biura przedstawicielskiego przed 1 października roku poprzedzającego rok planowania.
Na tej podstawie szefowie ministerstw podejmują decyzję o corocznym przydziale stanowisk urzędniczych w podległych im biurach przedstawicielskich w terminie do 31 października roku poprzedzającego rok planowania.
Szef ministerstwa będzie co roku bezpośrednio decydował o przydziale i zmianach obsady kadrowej urzędników w każdym z podległych mu biur przedstawicielskich.
Zgodnie z projektem, dekret ten, po jego zatwierdzeniu, wejdzie w życie z dniem 1 lipca 2026 r. i zastąpi przepisy dotyczące zatrudnienia w służbie cywilnej zawarte w dekrecie 62/2020 w sprawie stanowisk pracy i zatrudnienia w służbie cywilnej.
Source: https://vtv.vn/de-xuat-moi-ve-phan-bo-bien-che-cong-chuc-100260618160014518.htm






