Ogromne marnotrawstwo wynikające z nadmiernego drukowania.

Nie tylko generuje to znaczne koszty i wywiera presję na rodziców i pacjentów, ale ma również poważne negatywne konsekwencje dla środowiska.

Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej pozwala zaoszczędzić na papierze i tuszu oraz zmniejsza obciążenie związane z przechowywaniem papierowej dokumentacji.

Pierwszy przykład marnotrawstwa można znaleźć w środowisku szpitalnym. Sytuacja, w której pacjent otrzymuje mnóstwo dokumentacji medycznej, z których każda jest wydrukowana na osobnej kartce papieru, jest bardzo kosztowna i prowadzi do marnotrawstwa.

Pani Do Thuy Oanh (oddział Tu Liem) opowiedziała o swoim pamiętnym doświadczeniu podczas ogólnego badania kontrolnego w prywatnym szpitalu na tym oddziale w połowie września. Otrzymała 12 arkuszy papieru zawierających różne formularze, takie jak formularze rejestracyjne, formularze badań, formularze płatności zaliczkowych, formularze płatności, wyniki badań, formularze USG, zlecenia usług, recepty, wyniki badań i zalecenia dotyczące leków. Pani Oanh stwierdziła, że świadczy to o ogromnej ilości druku związanego z badaniami i zabiegami medycznymi oraz o znacznych kosztach.

W rzeczywistości nadmierne poleganie na dokumentach papierowych powoduje znaczne niedogodności dla pacjentów. Wielu pacjentów odwiedzających szpitale, które nie wdrożyły jeszcze transformacji cyfrowej, po zgubieniu dowodu przyjęcia lub dowodu wpłaty jest zmuszonych czekać na weryfikację danych przez personel szpitala, co marnuje czas i zwiększa niepotrzebną presję. Gdyby zastosowano kody QR lub zintegrowane informacje w aplikacji mobilnej, pacjenci mogliby po prostu zeskanować kod, aby uzyskać dostęp do całej swojej dokumentacji medycznej. W ten sposób, mając tylko jeden kawałek papieru, a nawet bez żadnych dokumentów, pacjenci mogliby łatwo sprawdzić swój stan zdrowia.

W każdej klinice i szpitalu lekarze i pielęgniarki mogą śledzić dane pacjentów wprowadzane do systemu, dlatego wyeliminowanie drukowanych formularzy jest całkowicie uzasadnione. Może to obniżyć koszty operacyjne, zmniejszyć obciążenie związane z przechowywaniem dokumentacji papierowej i uwolnić pacjentów od uciążliwości procedur administracyjnych.

Według danych Departamentu Zdrowia w Hanoi, na dzień 22 września 30 z 42 zarządzanych przez niego szpitali publicznych ukończyło wdrażanie elektronicznej dokumentacji medycznej. Oznacza to, że wiele szpitali nie ukończyło jeszcze procesu wdrażania elektronicznej dokumentacji medycznej i nadal ponosi znaczne koszty papieru, tuszu i przechowywania. Dlatego kompleksowa digitalizacja szpitali jest absolutnie niezbędna, aby uniknąć tych ogromnych strat.

Marnotrawne zużycie papieru i tuszu znajduje również wyraźne odzwierciedlenie w stosach teczek i dokumentów rozdawanych na spotkaniach i seminariach w urzędach państwowych. Na niektórych spotkaniach drukowane dokumenty liczą po kilkadziesiąt stron i są rozdawane bez ładu i składu delegatom i uczestnikom.

Marnotrawstwo występuje również w środowisku edukacyjnym . Wielu rodziców twierdzi, że zastosowanie technologii cyfrowych w szkołach zmniejszyło potrzebę wysyłania uczniom zawiadomień i dokumentów do domu. Jednak wiele instytucji edukacyjnych nadal wysyła rodzicom zawiadomienia do podpisania, takie jak zobowiązania do uczestnictwa w klubach, zobowiązania do wykupienia lub niewykupywania ubezpieczenia zdrowotnego oraz ogłoszenia o wycieczkach. Wielu rodziców uważa, że te informacje można by całkowicie przekształcić cyfrowo, wprowadzając funkcję „Ankiety” w Zalo, aby zebrać opinie rodziców i uczniów.

W rzeczywistości digitalizacja dokumentów nie jest już odległym marzeniem, biorąc pod uwagę obecny postęp nauki i technologii. Sektor edukacji może stworzyć cyfrowy system materiałów edukacyjnych zamiast drukować dokumenty dla uczniów. Sektor opieki zdrowotnej musi promować elektroniczną dokumentację medyczną, elektroniczne recepty oraz stosowanie kodów QR w szpitalach i klinikach, aby zmniejszyć problem „papieru i cyfry” oraz zminimalizować niedogodności związane z utratą dokumentów papierowych. Organy administracyjne powinny rozszerzyć wykorzystanie oprogramowania do spotkań online i elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją.

Co najważniejsze, musimy zmienić nawyk „drukowania dla spokoju ducha”. Dopiero gdy agencje i jednostki uświadomią sobie, że każda zmarnowana kartka papieru oznacza stratę środków budżetowych i wycinkę drzewa, oszczędzanie stanie się działaniem dobrowolnym i regularnym. Oszczędzanie nawet na małych kartkach papieru i wyrzuconych dokumentach przyczynia się do budowania cywilizowanego, nowoczesnego i zrównoważonego społeczeństwa.

Źródło: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html