Ogromne marnotrawstwo z powodu niekontrolowanego drukowania

Nie tylko generuje to koszty i wywiera presję na rodziców i pacjentów, ale ma również poważne konsekwencje dla środowiska.

Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej pozwala zaoszczędzić na papierze i tuszu oraz zmniejsza presję związaną z przechowywaniem papierowej dokumentacji.

Pierwszą kwestią, o której należy wspomnieć, jest środowisko szpitalne. Sytuacja, w której pacjent trafiający do szpitala musi otrzymać mnóstwo dokumentów z różnego rodzaju dokumentacją medyczną, z których każda jest wydrukowana na jednej stronie papieru, jest bardzo kosztowna i marnotrawna.

Pani Do Thuy Oanh (oddział Tu Liem) wspominała, że jej ogólny przegląd stanu zdrowia w prywatnym szpitalu na tym oddziale w połowie września był dla niej niezapomnianym przeżyciem. Otrzymała 12 arkuszy papieru zawierających formularze takie jak: rejestracja badania lekarskiego, badanie lekarskie, pobranie tymczasowe, kwit płatniczy, badanie, USG, zlecenie świadczenia, recepta, wyniki badań, instrukcje dotyczące przyjmowania leków itp. Pani Oanh stwierdziła, że to pokazuje, jak dużo druku wymaga badanie lekarskie i leczenie, a koszty nie są niskie.

W rzeczywistości nadmierne poleganie na dokumentacji papierowej powoduje wiele niedogodności dla pacjentów. Wielu pacjentów zgłaszających się do lekarza lub korzystających z leczenia w szpitalach, które jeszcze nie wdrożyły transformacji cyfrowej, po zgubieniu dokumentów przyjęcia lub złożenia dokumentów, zmuszonych jest czekać na weryfikację oryginalnych informacji przez personel szpitala, co jest zarówno czasochłonne, jak i stwarza dodatkową presję. Jeśli zastąpią je kod QR lub zintegrowane informacje w aplikacji na telefon, pacjenci muszą jedynie zeskanować kod, aby uzyskać dostęp do całej dokumentacji medycznej. Dzięki temu, mając do dyspozycji tylko jedną kartkę papieru, a nawet bez dokumentów, pacjenci mogą łatwo sprawdzić swój stan zdrowia.

W każdej klinice i szpitalu lekarze i pielęgniarki mogą śledzić dane pacjentów wprowadzane do systemu, więc wyeliminowanie drukowanych formularzy jest w pełni uzasadnione, może obniżyć koszty operacyjne, zmniejszyć presję związaną z przechowywaniem papierowej dokumentacji i pomóc pacjentom uniknąć kłopotów związanych z procedurami administracyjnymi.

Według danych Departamentu Zdrowia w Hanoi, do 22 września 30 z 42 szpitali publicznych objętych programem zakończyło wdrażanie elektronicznej dokumentacji medycznej. W związku z tym wiele szpitali nie ukończyło jeszcze procesu wdrażania elektronicznej dokumentacji medycznej i nadal ponosi wysokie koszty papieru, tuszu i magazynowania. Dlatego kompleksowa digitalizacja szpitali, aby uniknąć tych ogromnych strat, jest niezwykle konieczna.

Historia marnowania papieru i tuszu jest również wyraźnie widoczna w plikach i dokumentach rozdawanych na spotkaniach i seminariach w agencjach i biurach. Zdarzają się spotkania, na których drukowane dokumenty mają po kilkadziesiąt stron i są rozdawane delegatom i uczestnikom.

Marnotrawstwo występuje również w środowisku edukacyjnym . Wielu rodziców stwierdziło, że zastosowanie technologii cyfrowej w szkołach ograniczyło dystrybucję zawiadomień i dokumentów, które uczniowie muszą zabrać do domu. Jednak obecnie w wielu placówkach edukacyjnych szkoły nadal wysyłają rodzicom zawiadomienia do podpisania, takie jak zobowiązania do przystąpienia do klubów, zobowiązania do uczestnictwa w ubezpieczeniu zdrowotnym lub jego braku, zawiadomienia o wyjazdach na pikniki... Wielu rodziców uważa, że te informacje można w pełni przetworzyć za pomocą technologii cyfrowej, tworząc sekcję „Utwórz ankietę” w Zalo, aby poznać opinie rodziców i uczniów.

W rzeczywistości digitalizacja dokumentów nie jest już odległym marzeniem, biorąc pod uwagę dzisiejszy rozwój nauki i technologii. Sektor edukacji może zbudować cyfrowy system materiałów edukacyjnych zamiast drukować dokumenty dla uczniów. Sektor zdrowia musi promować elektroniczną dokumentację medyczną, elektroniczne recepty i aplikacje z kodami QR w szpitalach i klinikach, aby zmniejszyć problem „zarówno papierowych, jak i cyfrowych dokumentów”, jednocześnie ograniczając niedogodności związane z ich utratą. Organy administracyjne powinny rozszerzyć ofertę oprogramowania do spotkań online i elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Najważniejsze to zmienić nawyk „drukowania dla spokoju ducha”. Dopiero gdy agencje i jednostki uświadomią sobie, że każda dodatkowa wydrukowana kartka to strata budżetu, wycięcie drzewa, oszczędzanie stanie się działaniem dobrowolnym i regularnym. Oszczędzanie małych stron papieru, marnowanych dokumentów, to wkład w budowę cywilizowanego, nowoczesnego i zrównoważonego społeczeństwa.

Źródło: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html