Do Centrum Obsługi Administracji Publicznej Dzielnicy Dong Kinh codziennie zgłasza się średnio ponad 60 mieszkańców, aby dopełnić procedur uwierzytelniania. Mieszkańcy generalnie wyrażają zadowolenie z metod pracy personelu i specjalistów centrum. Pani Ngo Thi Tham z bloku Po Dua-Po Mo w dzielnicy Dong Kinh powiedziała: „Przyszłam do Centrum Obsługi Administracji Publicznej Dzielnicy, aby uwierzytelnić swój podpis na CV. Personel udzielił mi entuzjastycznego wsparcia i wskazówek, a rezultaty były szybko dostępne”.
Nie tylko Centrum Obsługi Administracyjnej Publicznej Dzielnicy Dong Kinh, ale także inne publiczne centra obsługi administracyjnej i kancelarie notarialne w całej prowincji podnoszą jakość swoich działań, aby sprostać potrzebom obywateli w zakresie uwierzytelniania. Tylko w ciągu pierwszych sześciu miesięcy 2026 roku kancelarie notarialne zarejestrowane w prowincji otrzymały i przetworzyły ponad 25 700 spraw uwierzytelniających, a łączna kwota opłat za uwierzytelnianie przekroczyła 570 milionów VND. Na poziomie gminy uwierzytelniono ponad 2,4 miliona kopii dokumentów na podstawie oryginałów; uwierzytelniono ponad 17 000 podpisów na dokumentach; uwierzytelniono ponad 1000 podpisów tłumaczy; uwierzytelniono ponad 7500 umów i transakcji, a łączna kwota opłat za uwierzytelnianie przekroczyła 1 miliard VND.
Od czasu wdrożenia dwupoziomowego modelu samorządu terytorialnego, obszar administracyjny gminnych komitetów ludowych jest rozległy, zaludnienie jest gęste, a liczba urzędników zajmujących się uwierzytelnianiem niewielka. Każdego dnia gminne komitety ludowe muszą otrzymywać dużą liczbę dokumentów administracyjnych. Wśród nich, uwierzytelnianie kopii z oryginałów i uwierzytelnianie podpisów należą do procedur administracyjnych generujących dużą liczbę dokumentów.
W odpowiedzi na tę sytuację, 10 listopada 2025 r. Prowincjonalna Rada Ludowa wydała Uchwałę nr 33, określającą zakres obowiązków i uprawnień przewodniczących Komitetów Ludowych na szczeblu gmin, które mogą zostać delegowane urzędnikom Komitetów Ludowych na szczeblu gmin w zakresie uwierzytelniania dokumentów w prowincji. Wdrażając tę uchwałę, przewodniczący Komitetów Ludowych na szczeblu gmin wydali decyzje delegujące następujące obowiązki i uprawnienia kierownikom centrum obsługi administracji publicznej, kierownikowi biura Rady Ludowej i Komitetu Ludowego oraz urzędnikom zawodowym na szczeblu gmin: uwierzytelnianie kopii dokumentów z oryginałów wydanych lub poświadczonych przez właściwe wietnamskie agencje i organizacje; właściwe zagraniczne agencje i organizacje; oraz właściwe wietnamskie agencje i organizacje we współpracy z właściwymi zagranicznymi agencjami i organizacjami; oraz uwierzytelnianie podpisów na dokumentach. Do tej pory 64 z 65 gmin i okręgów w prowincji wydały decyzje o delegowaniu zgodnie z Uchwałą nr 33.
Pan Vu Quang Hung, Przewodniczący Komitetu ds. Prawnych Prowincjonalnej Rady Ludowej, poinformował: Wdrożenie Rezolucji 33 ułatwiło organizacjom i osobom fizycznym przeprowadzanie procedur administracyjnych związanych z uwierzytelnianiem, przyczyniając się do zmniejszenia obciążenia pracą wójtów gmin w kontekście budowania dwupoziomowego samorządu lokalnego. W najbliższym czasie Komitet ds. Prawnych będzie nadal doradzał Stałemu Komitetowi Prowincjonalnej Rady Ludowej w zakresie nadzoru nad wdrażaniem Rezolucji 33; będzie szybko wykrywał i proponował rozwiązania trudności, przeszkód i niedociągnięć w procesie wdrażania. Jednocześnie zaleci Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu polecenie wyspecjalizowanym agencjom, aby nadal zwracały uwagę na umiejętności zawodowe gmin, monitorowały je, nadzorowały, szkoliły i udzielały wskazówek; kierowały wstępnym przeglądem i oceną wdrażania Rezolucji 33; oraz badały i proponowały rozszerzenie zakresu delegacji na inne kwalifikujące się obszary zgodnie z przepisami.
Ponadto, 20 maja 2026 r. Departament Sprawiedliwości zorganizował konferencję szkoleniową na temat procedur notarialnych dla blisko 150 delegatów, w tym liderów gminnych Komitetów Ludowych odpowiedzialnych za wymiar sprawiedliwości; urzędników gminnych Komitetów Ludowych doradzających w zakresie usług notarialnych; oraz notariuszy pracujących w organizacjach notarialnych w prowincji. Konferencja poszerzyła wiedzę i umiejętności osób zajmujących się notariami, podnosząc jakość usług notarialnych w prowincji. Pan Trieu Sinh Quy, specjalista w Centrum Obsługi Administracji Publicznej Gminy Mau Son, powiedział: „Uczestnicząc w konferencji, zapoznałem się z kilkoma nowymi przepisami dotyczącymi usług notarialnych, w szczególności z przepisami dotyczącymi skrócenia i uproszczenia procedur administracyjnych opartych na danych, delegowania wykonywania usług notarialnych; oraz umiejętności notarialnych. To pogłębiło moją wiedzę i umiejętności w zakresie obsługi wniosków notarialnych na poziomie lokalnym”.
Aby zrozumieć sytuację praktyczną i zapewnić terminowe wytyczne dotyczące procedur uwierzytelniania władzom gminnym, w pierwszym półroczu 2026 roku Departament Sprawiedliwości zorganizował cztery inspekcje dotyczące rejestracji cywilnej, uwierzytelniania i adopcji w czterech gminnych komitetach ludowych: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh i Trang Dinh. Inspekcje te bezpośrednio zbadały procedury uwierzytelniania i nie stwierdzono żadnych błędów w zakresie delegowania uprawnień urzędnikom państwowym do przeprowadzania uwierzytelniania, zgodnie z postanowieniami Rezolucji 33.
Te kompleksowe rozwiązania przyczyniły się do poprawy jakości usług uwierzytelniania w prowincji. Dzięki temu lepiej zaspokojono potrzeby mieszkańców, przyczyniając się do rozwoju demokratycznego, profesjonalnego, nowoczesnego, otwartego, przejrzystego i służącego obywatelom systemu administracyjnego.
Źródło: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
