Promuj proces „odtajniania” informacji

Data aktualizacji: 24.05.2024 10:20:57

Projekt ustawy o archiwach (zmieniony) określił obowiązki agencji, organizacji i archiwów historycznych w zakresie odtajniania dokumentów, umożliwiając w ten sposób obywatelom szybszy dostęp do dokumentów agencji publicznych.

Widok na halę Dien Hong rano 24 maja

Nowym i postępowym punktem projektu zmienionej Ustawy o archiwach, omawianego dziś rano, 24 maja, przez Zgromadzenie Narodowe w sali Dien Hong, jest rozszerzenie zakresu dostępnych informacji.

Zgodnie z projektem ustawy przedłożonym Zgromadzeniu Narodowemu, projekt określa obowiązki agencji, organizacji i archiwów historycznych w zakresie odtajniania dokumentów, w szczególności: „Agencje i organizacje, które ustaliły tajemnicę państwową, są zobowiązane w ciągu 5 lat do kierowania i koordynowania z archiwami historycznymi odtajniania dokumentów przekazanych do archiwów historycznych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie tajemnicy państwowej. Odtajnianie dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwów historycznych w przypadku, gdy agencja ustalająca tajemnicę państwową nie działa, odbywa się zgodnie z przepisami ustawy o ochronie tajemnicy państwowej”.

Delegaci Zgromadzenia Narodowego uczestniczący w spotkaniu

W odniesieniu do dokumentów sektora obronności, bezpieczeństwa publicznego i spraw zagranicznych, projekt ustawy upoważnia „Ministerstwo Obrony Narodowej, Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego i Ministerstwo Spraw Zagranicznych do zarządzania i przechowywania dokumentów utworzonych w trakcie operacji, archiwów zapasowych, archiwów o szczególnej wartości oraz bazy danych archiwów obronności, bezpieczeństwa publicznego i Ministerstwa Spraw Zagranicznych”, ale musi co roku „utworzyć katalog stałych zapisów i archiwów pod ich nadzorem oraz corocznie go aktualizować i przesyłać do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych”. Minister Obrony Narodowej, Minister Bezpieczeństwa Publicznego i Minister Spraw Zagranicznych zatwierdzają Listę warunkowo dostępnych archiwów obronności, bezpieczeństwa publicznego i Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Dzięki skróceniu terminu składania dokumentów do archiwów historycznych obywatele będą mogli szybciej uzyskać dostęp do dokumentów organów publicznych, gdyż okres ten skróci się z 10 lat od roku zakończenia prac (Ustawa o archiwach z 2011 r.) do 5 lat, liczonych od roku złożenia dokumentów w bieżącym archiwum. Dzięki temu obywatele będą mogli skuteczniej korzystać ze swojego prawa do nadzorowania działalności organów państwowych.

Ponadto projekt ustawy o archiwach (zmieniony) stanowi, że kierownicy agencji, organizacji i archiwów historycznych są odpowiedzialni za publikację wykazu akt i dokumentów archiwalnych na elektronicznym portalu informacyjnym, elektronicznej stronie informacyjnej oraz publikację dokumentów archiwalnych, którymi zarządzają. Projekt jasno określa wymagania dla podmiotów zobowiązanych do proaktywnego, regularnego udostępniania dostępnych informacji, nawet bez wniosku ze strony społeczeństwa, przyczyniając się również do zapewnienia prawa do poszukiwania informacji – jednego z elementów prawa dostępu do informacji.

Według ANH PHUONG (SGGP)

Źródło