Przyspieszenie procesu „odtajniania” informacji.

Zaktualizowano: 24.05.2024 10:20:57

Projekt ustawy o archiwach (zmieniony) określa obowiązki agencji, organizacji i archiwów historycznych w zakresie odtajniania dokumentów, umożliwiając w ten sposób obywatelom szybszy dostęp do dokumentów organów publicznych.

Scena w Dien Hong Hall, poranek 24 maja.

Jednym z nowych i postępowych aspektów projektu znowelizowanej Ustawy o archiwach, omawianej przez Zgromadzenie Narodowe w Sali Dien Hong dziś rano, 24 maja, jest rozszerzenie zakresu informacji, do których można uzyskać dostęp.

Zgodnie z projektem ustawy przedłożonym Zgromadzeniu Narodowemu, projekt określa obowiązki agencji, organizacji i archiwów historycznych w zakresie odtajniania dokumentów, a konkretnie: „W ciągu 5 lat agencja lub organizacja, która zidentyfikowała tajemnice państwowe, jest zobowiązana do kierowania i koordynowania z archiwami historycznymi działań w celu odtajnienia dokumentów przekazanych do archiwów historycznych zgodnie z ustawą o ochronie tajemnicy państwowej. Odtajnianie dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwów historycznych w przypadku, gdy agencja, która zidentyfikowała tajemnicę państwową, nie działa już, odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie tajemnicy państwowej”.

Posłowie uczestniczący w spotkaniu

W odniesieniu do dokumentów z sektora obrony, bezpieczeństwa publicznego i dyplomacji projekt ustawy przyznaje „Ministerstwu Obrony Narodowej, Ministerstwu Bezpieczeństwa Publicznego i Ministerstwu Spraw Zagranicznych uprawnienie do zarządzania dokumentami powstałymi w trakcie operacji, archiwizowania ich, przechowywania dokumentów archiwalnych, archiwizowania dokumentów o szczególnej wartości oraz bazy danych dokumentów archiwalnych sektora obrony, bezpieczeństwa publicznego i Ministerstwa Spraw Zagranicznych”, ale nakłada na nie obowiązek „corocznego tworzenia indeksu stałych akt archiwalnych i dokumentów pozostających pod ich nadzorem oraz jego corocznej aktualizacji i przesyłania do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych”. Minister Obrony Narodowej, Minister Bezpieczeństwa Publicznego i Minister Spraw Zagranicznych zatwierdzają listę dokumentów archiwalnych sektora obrony, bezpieczeństwa publicznego i Ministerstwa Spraw Zagranicznych objętych warunkowym dostępem.

Dzięki skróceniu terminu składania dokumentów do archiwów historycznych obywatele mogą szybciej uzyskiwać dostęp do dokumentów z instytucji publicznych, skracając okres z 10 lat od roku zakończenia prac (Ustawa o archiwach z 2011 r.) do 5 lat od roku, w którym dokumenty zostaną złożone w bieżącym archiwum; skutecznie przyczynia się to do pomocy obywatelom w wykonywaniu ich prawa do nadzoru nad działalnością instytucji państwowych.

Ponadto projekt ustawy o archiwach (zmienionej) stanowi, że kierownik jednostki organizacyjnej, organizacji lub archiwum historycznego jest odpowiedzialny za publiczne udostępnienie wykazu archiwaliów i dokumentów na portalu elektronicznym i stronie internetowej oraz za publikację archiwaliów, którymi zarządza. Projekt jasno określa obowiązek podmiotów do proaktywnego i regularnego udostępniania dostępnych informacji, nawet bez publicznych wniosków, przyczyniając się do realizacji prawa do poszukiwania informacji – jednego z elementów prawa dostępu do informacji.

Według ANH PHƯƠNG (SGGP)

Źródło