
Na rok szkolny 2025-2026, Ludowy Komitet Okręgu Hong Quang (prowincja Ninh Binh) opublikował plan wdrożenia cyfrowej dokumentacji szkolnej w 100% szkół podstawowych i średnich w regionie. Według Tran Quang Huy, Przewodniczącego Ludowego Komitetu Okręgu Hong Quang, lokalne władze i instytucje edukacyjne aktywnie stworzyły sektorową bazę danych, współpracującą z krajową bazą danych, w celu zarządzania dokumentacją edukacyjną, ułatwiając ocenę, promocję do następnej klasy, transfery szkolne, ukończenie szkoły, zapisy i procedury administracyjne. Wdrożenie cyfrowej dokumentacji szkolnej przyczyniło się do poprawy efektywności i przejrzystości zarządzania, zmniejszając obciążenie nauczycieli i szkół dokumentacją papierową.
Pomimo położenia w górzystym terenie, gdzie panują trudne warunki nauczania i uczenia się, Szkoła Średnia Yen Bien (prowincja Tuyen Quang ) skutecznie wdrożyła transformację cyfrową, w tym tworzenie cyfrowych akt uczniów. Pani Pham Thi Hoai Huong, dyrektor szkoły, poinformowała, że cyfrowe akta uczniów są tworzone, przechowywane, zarządzane i wykorzystywane w środowisku cyfrowym. Akta te zawierają informacje o uczniu, jego postępach w nauce i zachowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Cyfrowe dokumenty szkolne mają taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe, jeśli są podpisane cyfrowo lub uwierzytelnione elektronicznie przez osobę upoważnioną, zgodnie z przepisami. Informacje w dokumentach cyfrowych są tworzone dokładnie i terminowo, odzwierciedlając wyniki w nauce, zachowanie i dane osobowe ucznia. Dyrektor, nauczyciele i personel są odpowiedzialni za cyfrowe podpisywanie, weryfikację danych i zapewnienie dokładności informacji zawartych w dokumentach cyfrowych.
Cyfrowe dane z transkryptów akademickich są połączone i udostępniane systemowi baz danych Ministerstwa Edukacji i Szkolenia, co usprawnia zarządzanie oświatą w agencjach oświatowych oraz wspiera innowacje w metodach nauczania, testowaniu i ewaluacji. Uczniowie mogą wyszukiwać i uzyskiwać dostęp do informacji online za pośrednictwem aplikacji VNeID, aby w razie potrzeby wykonywać odpowiednie procedury administracyjne.
Począwszy od roku szkolnego 2025-2026, Szkoła Podstawowa Ha Chau (prowincja Thai Nguyen) oficjalnie wdroży cyfrowe akta uczniów dla wszystkich uczniów klas 1-5. Wstępne oceny dyrektora szkoły, Nguyena Quang Sanga, wskazują, że cyfrowe akta zmniejszyły obciążenie administracyjne nauczycieli i usprawniły procedury administracyjne dla uczniów. Aby zapewnić wdrożenie, szkoła wyposażyła się w komputery z dostępem do internetu oraz w pełni zaktualizowane dane dotyczące nauczycieli, uczniów, wyników w nauce i zachowania w oprogramowaniu do zarządzania szkołą.
Dyrektor podjął decyzję o powołaniu Rady ds. Zarządzania Systemem Baz Danych; powołał grupę roboczą ds. wdrożenia cyfrowych ewidencji uczniów oraz wybrał pracowników i nauczycieli posiadających umiejętności informatyczne, którzy mieli utworzyć zespół wdrożeniowy. Wdrożenie cyfrowych ewidencji uczniów rozwiązało problem niedokładnych informacji o uczniach i doprowadziło do coraz wydajniejszego i dokładniejszego zarządzania informacjami w ewidencji uczniów.
Tymczasem, według Nguyen Thi Hong, dyrektorki szkoły średniej Tan Hung, szkoła w pełni przygotowała swoją infrastrukturę informatyczną, zaplecze techniczne i zasoby ludzkie, aby zapewnić bezpieczne i sprawne wdrożenie cyfrowych akt uczniów. Administratorzy i nauczyciele opanowali przepisy i procedury dotyczące wprowadzania, zarządzania i wykorzystywania danych. Szkoła korzysta z ujednoliconego oprogramowania do zarządzania cyfrowymi aktami uczniów, opartego na systemie baz danych sektora edukacji Hai Phong, połączonego z bazą danych Ministerstwa Edukacji i Szkolenia, do zarządzania aktami uczniów, elektronicznymi dziennikami ocen, elektronicznymi aktami uczniów i podsumowaniami profili nauczycieli, spełniając kryteria „dokładności, kompletności, przejrzystości i aktualności”.
Uznając, że cyfrowe dokumenty szkolne mają taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe, Ministerstwo wydało niedawno plany i wytyczne dla samorządów dotyczące wdrażania cyfrowych dokumentów szkolnych w szkołach podstawowych oraz przeprowadziło pilotażowe wdrożenie w szkołach średnich I i II stopnia oraz w szkołach policealnych. Ogólnie rzecz biorąc, placówki edukacyjne aktywnie wdrażają cyfrowe dokumenty szkolne, ułatwiając zarządzanie i administrację oraz przyczyniając się do poprawy jakości edukacji.
Zastępca Dyrektora Departamentu Edukacji Ogólnej (Ministerstwo Edukacji i Szkolenia)
Nguyen Syn
Według Nguyen The Son, zastępcy dyrektora Departamentu Edukacji Ogólnej (Ministerstwo Edukacji i Szkolenia), uznając, że cyfrowe dokumenty szkolne mają taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe, Ministerstwo opublikowało niedawno plany i wytyczne dla lokalnych społeczności dotyczące wdrażania cyfrowych dokumentów szkolnych w szkołach podstawowych oraz przeprowadziło pilotażowe wdrożenie tych dokumentów w szkołach średnich I i II stopnia oraz w szkolnictwie ustawicznym. Ogólnie rzecz biorąc, placówki edukacyjne aktywnie wdrażają cyfrowe dokumenty szkolne, ułatwiając zarządzanie i administrację oraz przyczyniając się do poprawy jakości edukacji.
W najbliższej przyszłości Ministerstwo Edukacji i Szkolenia wyda przepisy dotyczące zarządzania i wykorzystywania cyfrowych akt uczniów w placówkach kształcenia ogólnego i ustawicznego, aby ujednolicić proces tworzenia, elektronicznego podpisywania, wydawania, wykorzystywania, udostępniania, przechowywania i ochrony danych z cyfrowych akt uczniów w całym sektorze edukacji. Jednocześnie przyczyni się to do promowania cyfrowej transformacji w zarządzaniu oświatą, redukcji formalności, ułatwienia nauki i wygody rodziców oraz poprawy efektywności zarządzania państwem.
Źródło: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html










