Ustanowić przepisy regulujące zarządzanie i wykorzystywanie cyfrowych zapisów szkolnych.

Ministerstwo Edukacji i Szkolenia opublikowało właśnie projekt Okólnika regulującego zarządzanie i wykorzystywanie cyfrowych danych o uczniach w placówkach kształcenia ogólnego i ustawicznego, w celu uzyskania opinii od agencji, organizacji i osób prywatnych.

Uczniowie dziewiątej klasy szkoły średniej Ngo Si Lien (dystrykt Hoan Kiem, Hanoi ) wspólnie omawiają swoje lekcje w bibliotece szkolnej. (Zdjęcie: Thanh Tung/TTXVN)

Wydanie niniejszego Okólnika stanowi ważną podstawę do ujednolicenia procesu tworzenia, elektronicznego podpisywania, wydawania, wykorzystywania, udostępniania, przechowywania i ochrony cyfrowych transkryptów studenckich w całym sektorze edukacji . Jednocześnie przyczynia się do promowania cyfrowej transformacji w zarządzaniu edukacją, redukcji formalności, ułatwienia nauki i wygody rodziców oraz poprawy efektywności zarządzania państwem.

Zgodnie z projektem Okólnika cyfrowe rejestry szkolne to prawnie wiążące dane elektroniczne, które systematycznie rejestrują proces uczenia się, wyniki w nauce, wyniki szkoleń, komentarze, oceny i powiązane informacje dotyczące uczniów w trakcie ich nauki w placówkach edukacyjnych.

Cyfrowe zapisy szkolne, jeśli zostały utworzone przez właściwy organ, zgodnie z prawidłowymi procedurami, spełniają standardy danych, zawierają całą wymaganą treść i są ważnie podpisane cyfrowo, mają taką samą moc prawną jak papierowe zapisy szkolne; można ich używać w zarządzaniu oświatą, procedurach administracyjnych i powiązanych transakcjach prawnych.

Istotnym punktem projektu Okólnika jest to, że po spełnieniu wymogów dotyczących użytkowania transkryptu cyfrowego, transkryptu elektronicznego lub elektronicznego wyciągu z transkryptu cyfrowego, instytucja lub organizacja przyjmująca nie może żądać od ucznia, rodziców lub opiekunów dostarczenia dodatkowych transkryptów papierowych, z wyjątkiem przypadków, gdy prawo stanowi inaczej. Pomaga to ujednolicić zarządzanie i korzystanie z transkryptów cyfrowych oraz uniknąć powielania tych czynności, a także promuje digitalizację w zarządzaniu edukacją i w odniesieniu do uczniów.

Projekt Okólnika stanowi, że każdemu studentowi zostanie przypisany unikalny cyfrowy rekord akademicki powiązany z numerem jego rekordu kształcenia ustawicznego. Dane użyte do utworzenia cyfrowego rekordu akademickiego muszą zostać zweryfikowane, powiązane i uwierzytelnione na podstawie danych studenta, danych identyfikacyjnych oraz danych dotyczących zarządzania edukacją danej instytucji edukacyjnej.

Cyfrowe transkrypty akademickie są oficjalnie używane po zakończeniu weryfikacji danych, uwierzytelnienia i podpisu cyfrowego. Podpis cyfrowy jest składany przez upoważnione osoby i instytucje edukacyjne; obejmuje to takie kroki, jak uzupełnianie danych, weryfikacja, porównanie, potwierdzenie, indywidualny podpis cyfrowy, podpis cyfrowy instytucji oraz aktualizacja statusu podpisu cyfrowego w systemie. Za każdym razem, gdy cyfrowy transkrypt akademicki jest wydawany, wersja elektroniczna lub wyciąg musi zostać zarejestrowany w systemie, aby zapewnić możliwość jego weryfikacji, uwierzytelnienia i prześledzenia do źródła.

Zgodnie z projektem Okólnika, cyfrowe rejestry szkolne będą wykorzystywane w takich celach, jak przenoszenie uczniów do szkół, rejestracja uczniów, potwierdzanie wyników nauczania i szkoleń, ocena ukończenia programu, ocena promocji do następnej klasy, wydawanie kopii elektronicznych, wyodrębnianie i weryfikowanie informacji o wynikach nauczania, przeprowadzanie procedur administracyjnych oraz zarządzanie oświatą.

Aby ułatwić życie uczniom, rodzicom, szkołom i instytucjom zarządzającym, uczniowie mają prawo dostępu, wyszukiwania i wykorzystywania swoich cyfrowych zapisów akademickich; mogą żądać od instytucji edukacyjnych sprawdzenia i poprawienia danych w przypadku wykrycia błędów; mogą również legalnie wykorzystywać swoje cyfrowe zapisy akademickie w transakcjach, procedurach administracyjnych i innych czynnościach, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rodzice lub opiekunowie nieletnich uczniów mogą przeglądać dane z cyfrowych zapisów akademickich swoich dzieci, monitorować ich wyniki w nauce i zachowanie oraz żądać weryfikacji danych, gdy uznają to za stosowne.

W projekcie Okólnika wyraźnie stwierdzono, że cyfrowe transkrypty studentów w placówkach edukacyjnych muszą być połączone i zsynchronizowane z Krajową Bazą Danych o Edukacji i Szkoleniu zgodnie z danymi i standardami technicznymi określonymi przez Ministerstwo Edukacji i Szkolenia , zapewniając możliwość ich integracji i wykorzystania na krajowej platformie edukacji cyfrowej, Krajowym Portalu Usług Publicznych, krajowej aplikacji identyfikacyjnej VNeID i powiązanych systemach informatycznych, przy spełnieniu warunków połączenia, uwierzytelniania i bezpieczeństwa informacji.

Wykorzystanie i udostępnianie cyfrowych zapisów szkolnych może odbywać się w ramach właściwych uprawnień, celu i grupy docelowej, a także wyłącznie w zakresie niezbędnych danych; dane muszą być uwierzytelniane, prawa dostępu przyznane, a historia udostępniania i wykorzystywania musi być udokumentowana.

Dane cyfrowych transkryptów akademickich muszą być chronione przez cały proces ich tworzenia, aktualizacji, przechowywania, transmisji, eksploatacji, użytkowania i udostępniania. Nieautoryzowany dostęp, modyfikacja, usunięcie lub fałszowanie danych, ujawnianie, udostępnianie, sprzedaż lub nieautoryzowane użycie danych cyfrowych transkryptów akademickich, fałszowanie podpisów cyfrowych, kodów uwierzytelniających, kopii elektronicznych lub elektronicznych wyciągów cyfrowych transkryptów akademickich są surowo zabronione.

Zgodnie z projektem Ministerstwo Edukacji i Szkolenia będzie regulować, aktualizować i publikować standardy danych cyfrowych dokumentacji studenckiej, formularze, strukturę danych, standardy wyświetlania, standardy połączeń i wymagania techniczne; organizować połączenie i synchronizację danych; a także kontrolować i monitorować wdrażanie.

Source: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm