Superar as dificuldades para concluir a tarefa.
Após a fusão, muitos funcionários da comuna de Avuong receberam tarefas completamente novas. Diante das exigências de operar o sistema sob o novo modelo, cada pessoa adotou uma abordagem de aprendizado prático, estudando documentos proativamente, atualizando regulamentos e aprendendo com os colegas para atender às exigências do trabalho.
O Sr. Bhling Dắp, Chefe do Gabinete do Conselho Popular e do Comitê Popular da comuna de Avương, afirmou que, após a reorganização das unidades administrativas, o escopo da gestão se ampliou e o volume de processos e tarefas geradas aumentou significativamente. Para garantir o andamento dos processos, os funcionários de todos os departamentos devem fortalecer a coordenação e estudar proativamente as novas regulamentações para resolver prontamente as solicitações de cidadãos e empresas.
"Inicialmente, houve algumas dificuldades ao abordar um novo campo, mas reconhecemos isso como uma missão compartilhada e tivemos que nos esforçar para nos adaptar. O mais importante é garantir que o trabalho não seja interrompido e fornecer o melhor serviço possível às pessoas", compartilhou o Sr. Dap.
Segundo o Sr. Briu Quan, Presidente do Comitê Popular da comuna de Avuong, a localidade identificou o fator humano como a base para o funcionamento eficaz do aparato administrativo. Desde o início, o Comitê do Partido e o Comitê Popular da comuna têm realizado um bom trabalho de alinhamento ideológico, criando unidade de entendimento; ao mesmo tempo, têm avaliado as capacidades e competências de cada funcionário para atribuir-lhe tarefas adequadas.
Além disso, a comuna implementa uma abordagem prática, designando funcionários experientes para apoiar diretamente aqueles que assumem novos cargos; organizando regularmente intercâmbios profissionais e compartilhamento de experiências práticas. O uso da tecnologia da informação e a exploração de plataformas digitais também são incentivados para ajudar os funcionários a aprimorarem sua capacidade profissional e atenderem às exigências de suas funções na nova fase.
Dadas as suas características únicas como uma área montanhosa de fronteira com um vasto território e transportes complexos, os funcionários da comuna de Avương descem regularmente até ao nível das comunidades locais, permanecendo perto de aldeias e povoados para compreender as condições de vida das pessoas, especialmente das minorias étnicas. É este sentido de responsabilidade, solidariedade e determinação para superar as dificuldades que tem ajudado os funcionários a adaptarem-se gradualmente aos seus novos cargos e a concluírem com sucesso as tarefas que lhes foram atribuídas.
Na comuna de Thang Dien, a carga de trabalho é imensa, visto que a localidade assumiu todos os arquivos, ativos, programas nacionais prioritários e 77 projetos de transição das três antigas comunas após a fusão. Além disso, há um grande volume de arquivos relacionados a terras e bens públicos, tarefas de planejamento, desapropriação, desembolso de capital público para investimentos e indicadores de desenvolvimento socioeconômico .
Segundo o Sr. Huynh Van Tung, Vice-Presidente do Comitê Popular da comuna de Thang Dien, devido aos recursos humanos limitados, muitos funcionários têm trabalhado proativamente em regime de horas extras, inclusive em feriados, para revisar arquivos, processar procedimentos e resolver prontamente as solicitações de cidadãos e empresas.
Segundo o Sr. Huynh Van Tung, é notável a mudança gradual na mentalidade de trabalho da equipe, que passou de executar tarefas de acordo com sua especialização para atender às necessidades da organização; de uma mentalidade de espera por instruções para uma postura proativa de pesquisa, aconselhamento e proposição de soluções; e de uma mentalidade de gestão administrativa para uma de serviço às pessoas e promoção do desenvolvimento. Este é um fator importante que contribui para a rápida estabilização e operacionalização da nova estrutura.
Acompanhamento e apoio aos funcionários
Na prática, além do esforço próprio da equipe, a atenção e o apoio oportunos dos comitês e autoridades locais do Partido desempenham um papel crucial no funcionamento do novo modelo.
Segundo o Sr. Le Minh Chien, Presidente do Comitê Popular da comuna de Tra Tan, após a fusão, a localidade passou a administrar uma área maior com uma população distribuída de forma desigual, e muitas aldeias e vilarejos estão distantes do centro administrativo. Isso exige que os funcionários se adaptem rapidamente às novas tarefas e a uma carga de trabalho maior.
Para apoiar os funcionários no cumprimento de suas funções, o comitê do Partido e o governo local em nível comunal promovem o papel exemplar dos líderes, mantendo-se regularmente próximos às comunidades locais e monitorando o progresso do trabalho em cada departamento. Por meio de reuniões informativas regulares, as dificuldades e os obstáculos são prontamente resolvidos, especialmente em novas áreas ou localidades com características únicas.
As autoridades locais também priorizam a criação de um ambiente de trabalho coeso e de apoio, designando funcionários experientes para orientar os recém-contratados ou aqueles que assumem tarefas diferentes de sua especialização anterior. Simultaneamente, promovem-se a aplicação de tecnologias da informação e aprimoramentos nos processos de trabalho para reduzir a pressão sobre os funcionários e aumentar a eficiência dos procedimentos administrativos.
O Centro de Serviços Administrativos Públicos da Comuna de Tra Tan está localizado em dois prédios para facilitar o atendimento à população. Durante períodos de insuficiência de pessoal dedicado, as autoridades locais designaram professores para atuarem na área cultural, garantindo a continuidade das operações.
Segundo o Sr. Le Minh Chien, a flexibilidade na organização e alocação de pessoal, juntamente com o apoio do comitê do Partido e do governo, ajudou a equipe a se adaptar gradualmente ao novo modelo, a desenvolver um senso de responsabilidade e a garantir o bom funcionamento do sistema.
Após a fusão, o tamanho da população e a área administrativa do distrito de Hoa Khanh aumentaram, levando a uma maior pressão em áreas como gestão de terras, desapropriação, investimento em construção, reforma administrativa e resolução de solicitações dos cidadãos.
O Sr. Huynh Anh Vu, Presidente do Comitê Popular do Bairro de Hoa Khanh, afirmou que a localidade implementou diversas soluções abrangentes para atender às exigências da nova fase. O foco está na revisão e atribuição de tarefas de forma a definir claramente as responsabilidades e atribuições; no desenvolvimento das capacidades e competências de cada funcionário; e no fortalecimento da coordenação entre departamentos e divisões em áreas com grande volume de trabalho.
Ao mesmo tempo, o distrito está promovendo a transformação digital na gestão, administração e nos procedimentos administrativos, organizando regularmente cursos de capacitação para aprimorar a equipe. Além de fortalecer a disciplina e a ordem administrativas, os líderes locais também se concentram em motivar a equipe e construir um ambiente de trabalho unido, responsável e eficiente.
A experiência prática nas localidades demonstra que, apesar das inúmeras dificuldades e pressões, com um espírito proativo de adaptação, vontade de assumir novas tarefas e determinação para concluir as atribuições, os funcionários de base estão dando contribuições positivas para o funcionamento do modelo de governo local de dois níveis, ajudando a garantir o bom funcionamento do sistema e a servir melhor a população.
Fonte: https://baodanang.vn/can-bo-co-so-thich-ung-voi-mo-hinh-moi-3341364.html
