O jovem empreendedor Dang Phuoc Toan (à extrema direita) com seus sócios.

A pressão da direção gera ideias.

Conheci o jovem empreendedor Dang Phuoc Toan, fundador e presidente do Conselho de Administração da NextGen Digital Technology JSC, co-criador da plataforma de gestão de tempo em tempo real CheckNow, que ganhou o terceiro prêmio na rodada final do Programa Nacional de Desenvolvimento de Projetos de Startups de 2025.

Com formação inicial em engenharia civil, com especialização em pontes e estradas, e mestrado obtido na Coreia do Sul , Toan rapidamente desenvolveu o hábito de analisar problemas por meio de dados e processos. Essa base sólida ajudou Toan e seus colegas da Nextgen a optarem por construir e desenvolver o CheckNow como uma ferramenta eficaz de gestão orientada por dados.

Antes de ingressar na CheckNow, Dang Phuoc Toan acumulou mais de 10 anos de experiência como gerente de construção em uma empresa de capital aberto, estando familiarizado com extensos canteiros de obras e equipes de construção numerosas e em constante mudança. Durante esse período, ele fundou a Nam Hai Group Co., Ltd., uma empresa especializada em design, construção e gerenciamento de projetos, com seu próprio nome, para obter uma experiência mais completa em liderança e desenvolver habilidades em gestão de negócios.

Durante esse processo, as deficiências da gestão tradicional tornaram-se mais evidentes: controle de ponto em papel, atrasos na entrega de relatórios, disputas sobre jornadas de trabalho e os consequentes gargalos na gestão sempre que o número de projetos aumentava. Essas experiências se tornaram lições valiosas para Toàn, ajudando-o a compreender melhor os desafios da gestão de recursos humanos, jornadas de trabalho e produtividade em canteiros de obras.

"Naquela época, todas as manhãs eu tinha que ligar para um canteiro de obras após o outro para perguntar quantas pessoas estavam trabalhando naquele dia, qual era o progresso, se ainda havia materiais disponíveis ou não... Era muito demorado e as informações ainda eram fragmentadas", compartilhou Toan.

Essa pressão, aliada à sua paixão por tecnologia, deu a Toan a ideia de construir um software de gestão transparente e em tempo real. A partir daí, ele começou a formar uma equipe, a pesquisar mais a fundo o software, a monitorar as tendências de transformação digital na indústria da construção e a documentar os "gargalos" que enfrentava diariamente. Por meio dessas reflexões e pesquisas, a questão de se os dados em tempo real poderiam ser usados ​​para monitorar trabalhadores e o trabalho, em vez de métodos manuais, começou gradualmente a ser respondida.

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Ao administrar o Grupo Nam Hai Co., Ltd., Dang Phuoc Toan e sua equipe superaram gradualmente as dificuldades na construção da base. “A Nam Hai é o nosso ‘laboratório’. Verificamos cada etapa, desde o controle de ponto e a escala de turnos até os relatórios de produtividade. Se o departamento técnico, o departamento contábil ou os funcionários não estiverem satisfeitos, refazemos tudo”, disse Toan.

Inicialmente um aplicativo de controle de ponto usando GPS e códigos QR, a plataforma foi posteriormente expandida por Toan e sua equipe para um ecossistema de gestão abrangente que engloba recursos humanos, planejamento de turnos, folha de pagamento, acompanhamento de desempenho, gestão de ativos e equipamentos, gestão de máquinas e recrutamento de mão de obra.

Inicialmente operando como um experimento interno em Nam Hai, a CheckNow lançou oficialmente sua plataforma há mais de um ano e foi escolhida por muitas empresas dos setores de construção e desenvolvimento de infraestrutura em todo o país, com milhares de contas baixando o aplicativo.

assistente digital eficaz

Uma das novas funcionalidades de destaque que torna o produto CheckNow da Toan and Associates mais conveniente para muitas empresas é o valor real e a transparência que a plataforma oferece.

O CheckNow foi projetado como um assistente digital para ajudar empresas de construção e manufatura a resolver problemas comuns, como: dificuldade em acompanhar o progresso, erros de controle de tempo, perdas de materiais e estouros de orçamento. Em vez de depender de máquinas de controle de ponto e registros manuais, as empresas agora precisam apenas de um smartphone para gerenciar todos os projetos, funcionários, turnos, materiais, ativos e até mesmo recrutamento em uma única plataforma. Ele também pode integrar inteligência artificial (IA), GPS e reconhecimento facial (Face ID) para aumentar a precisão e a transparência. Os dados são atualizados em tempo real, permitindo que os proprietários das empresas visualizem toda a operação sempre que necessário. Além disso, o sistema pode gerar relatórios automaticamente, reduzindo custos para as empresas.

O Sr. Nguyen Van Lam, Diretor da Song Lam Interior Co., Ltd., no bairro de An Cuu, empresa que utiliza o produto CheckNow, afirmou que, anteriormente, a equipe de gestão da empresa precisava gastar muito tempo compilando listas de funcionários, registrando a frequência e processando relatórios de progresso. Desde que começaram a usar o aplicativo CheckNow, a empresa considera o processo muito mais prático, e os erros no registro de frequência foram praticamente eliminados, economizando tempo e permitindo um melhor controle do andamento dos projetos. "Planejamos utilizar recursos adicionais para gerenciar materiais, equipamentos e integrar o sistema de recrutamento ao ecossistema CheckNow, a fim de melhor atender nossa gestão e operações no futuro", disse o Sr. Nguyen Van Lam.

Na perspectiva de um especialista, o Sr. Ly Dinh Quan, Vice-Presidente do Conselho Nacional de Inovação e Startups, comentou que o grande diferencial do CheckNow reside na forma como a equipe fundadora, oriunda da indústria da construção civil, identificou problemas reais e os transformou, de forma persistente, em uma solução adequada para pequenas e médias empresas (PMEs). A vantagem do projeto vem da sua compreensão das necessidades dos clientes e da sua abordagem amigável, que auxilia pequenas empresas com conhecimento tecnológico limitado a utilizá-lo facilmente em tarefas como controle de ponto, gestão de recursos humanos e coordenação de equipes. "Se eles mantiverem a fé, a paixão pela profissão e a perseverança na missão de apoiar pequenas empresas no acesso à tecnologia, este projeto irá longe, não apenas no setor da construção civil, mas também com potencial para se expandir para muitos outros setores de serviços e manufatura", afirmou o Sr. Quan.

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Ao compartilhar suas ideias sobre sua "criação", o jovem empreendedor Dang Phuoc Toan afirmou que deseja contribuir para o desenvolvimento dos negócios por meio de suas habilidades técnicas, experiência em gestão e pensamento inovador. Ao mesmo tempo, ele almeja construir plataformas de aplicativos para apoiar a transformação digital nos setores da construção civil e da educação, criando valor agregado para a sociedade e a comunidade empresarial.

Com o ano chegando ao fim, a cidade está repleta do espírito da primavera. Minha conversa com o jovem empreendedor Dang Phuoc Toan me permitiu vivenciar um tipo diferente de "primavera": a primavera da inovação, do trabalho digitalizado e das empresas privadas que elevam constantemente seus padrões de gestão para atingir seu pleno potencial. Histórias como essa inspiram confiança em uma geração de jovens empreendedores de Hue que ousam pensar, ousam agir e sabem como conectar suas aspirações pessoais com os objetivos gerais de desenvolvimento da cidade nesta nova era.

Hai Thuan

Fonte: https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html