Antes considerados tesouros inestimáveis, mas misteriosos, quase à margem da vida, nos últimos anos, os arquivos nacionais têm gradualmente "entrado" ativamente na vida social contemporânea, quando os enormes arquivos - documentos patrimoniais - estão sendo gradualmente explorados e complementados a cada dia.
Colecionando memórias para a posteridade
Nos últimos 3 anos, por meio de recepções e exposições de documentos, intercâmbios e seminários de arquivos nacionais, os amantes da literatura e da arte tiveram a oportunidade de acessar muitos documentos valiosos e raros de diversos artistas famosos. Essas ocasiões também são oportunidades raras para o público aprender mais profundamente sobre muitas obras famosas que resistiram ao teste do tempo.
Amantes da música de muitas gerações podem ter "memorizado" a letra e as circunstâncias do nascimento de "Tien Quan Ca", mas foi somente quando o Centro anunciou os documentos doados pela família do músico Van Cao que a maioria do público viu pela primeira vez o manuscrito e a partitura manuscrita desta obra. Nos últimos dias de 2023 e início de 2024, os interessados no patrimônio musical continuaram a ter a oportunidade de "regozijar-se" quando milhares de páginas de manuscritos, documentos e artefatos sobre a vida e a carreira de duas figuras famosas da música revolucionária: o músico Doan Nho e o músico Hoang Ha, foram doadas por músicos e parentes ao Centro de Arquivos Nacionais III e editadas, organizadas cientificamente e preservadas pela equipe do Centro.

O diretor do Centro Nacional de Arquivos III, Tran Viet Hoa, e a família do músico Hoang Ha visitaram a área de preservação de documentos pessoais no Centro.
Na verdade, esta é apenas uma pequena parte dos documentos que o Centro de Arquivos Nacionais III coletou e preservou recentemente. De acordo com o Dr. Tran Viet Hoa, Diretor do Centro, nos últimos anos, o Centro realizou atividades para coletar documentos raros de indivíduos típicos com grandes contribuições em diferentes áreas da vida social, incluindo ativistas políticos e sociais, diplomatas, cientistas, artistas no campo da literatura e da arte que ganharam o Prêmio Ho Chi Minh, o Prêmio Estadual, o Prêmio Internacional e indivíduos que estão preservando documentos raros relacionados a importantes eventos históricos e culturais do país. Até 2023, estima-se que o Centro terá inicialmente coletado e preservado memórias do trabalho e das atividades criativas de quase 200 indivíduos, famílias e clãs típicos do Vietnã.
Valiosas relíquias, documentos e manuscritos doados ao arquivo contêm muitas histórias sobre o autor, sua obra e sua vida social, e até mesmo evidências importantes de momentos históricos da nação. Agora, por meio das atividades acima, temos a oportunidade de olhar para trás, ver, ouvir e aprender mais profundamente. Como compartilhou o músico Doan Nho, apenas olhando os manuscritos que ele doou ao Centro, muitas pessoas podem "ler" muitas coisas sobre a vida social durante o período de resistência e os dias em que o país foi recentemente libertado. Por exemplo, o papel pardo e preto que os músicos usavam só estava disponível naquele período. Os músicos tinham apenas lápis para escrever. Há manuscritos que os visitantes precisam usar uma lupa para ler.
A Sra. Hoang Yen, filha do músico Hoang Ha, e muitos funcionários do Centro de Arquivos Nacionais III também disseram que, apenas olhando os cadernos que o músico encadernou para uso próprio, maiores que um dedo, ou revisando as cartas que o músico e sua esposa escreveram um ao outro durante suas vidas, a geração de hoje será capaz de imaginar a vida de seus pais naquela época.

Estande da exposição exibindo documentos sobre o pintor Bui Trang Chuoc.
Afirmando que todas as obras da vida artística do artista Bui Trang Chuoc foram doadas por sua família para preservação a longo prazo pelos arquivos, a Sra. Nguyen Thi Minh Thuy, filha do artista, também afirmou que milhares de páginas de manuscritos e documentos fotográficos originais foram coletados pela família. O conjunto de esboços do Emblema Nacional do Vietnã, amostras de medalhas, distintivos, certificados de mérito de todos os tipos, o conjunto de desenhos para a decoração externa do mausoléu do Presidente Ho Chi Minh, amostras de dinheiro, amostras de selos postais e muitas publicações gráficas que servem diretamente à cultura e à vida social... foram cuidadosamente preservados, mantidos e protegidos pela família por um longo período, no espaço mais apertado e difícil durante a guerra, a evacuação, até a paz e a libertação nacional, as inúmeras mudanças de residência e mesmo após 1992, quando o artista faleceu.
Antes de confiar os documentos ao Centro, artistas, cientistas e familiares foram muito cuidadosos e dedicaram um longo tempo à seleção de documentos, à análise das condições de preservação e à valorização dos mesmos. Para trazer os documentos do músico Hoang Ha para o Centro, como estão hoje, a família e os arquivistas precisaram se coordenar por quase 7 anos. Os documentos do músico Doan Nho, no Centro, começaram a ser formados há mais de 10 anos. Para os documentos do pintor Bui Trang Chuoc, foram necessários quase 20 anos.
Prova viva da história, do país, do povo
De acordo com o Departamento de Arquivos e Registros do Estado, os documentos e materiais acima mencionados coletados pelo Centro Nacional de Arquivos III são apenas uma parte da enorme quantidade de documentos coletados e preservados pelos Centros Nacionais de Arquivos ao longo do tempo. Anteriormente, implementando o projeto "Coletando documentos preciosos e raros do Vietnã e sobre o Vietnã", de 2012 a 2020, somente no país, os centros coletaram 3.709 documentos antigos do povo Cham; 20 documentos originais, 24.133 páginas de cópias de documentos Han-Nom sobre biografias pessoais, genealogias, registros familiares, certificados, decretos reais...; fotografaram 8.959 faces esculpidas de documentos em xilogravura registrando escrituras budistas e livros médicos. Esses documentos refletem a origem, o processo de desenvolvimento, a vida material e espiritual, os costumes e as práticas do povo vietnamita ao longo de períodos históricos, além de documentos sobre famílias e clãs que deixaram muitas marcas na história vietnamita nas províncias e cidades centralizadas.

Documentos originais de muitas obras musicais famosas do músico Doan Nho foram publicados no início de 2024.
Os Centros também coletaram documentos que refletem as vidas e carreiras de 20 generais do Exército Popular do Vietnã, 25 indivíduos de destaque em diversas áreas. Além disso, há dezenas de milhares de documentos relacionados à soberania do Vietnã sobre os mares e ilhas, o período de construção do socialismo no Norte, a Conferência de Genebra, a Conferência de Paris e as campanhas na guerra de resistência contra os EUA (1954-1975); entrevistas, gravações em áudio e vídeo de 14 testemunhas (480 minutos) sobre muitos eventos históricos. Os documentos preciosos e raros que foram coletados, reunidos e bem administrados contribuíram para enriquecer a fonte de documentos e materiais que servem à pesquisa da história, da cultura nacional ou à pesquisa da vida e carreira de celebridades culturais do país. No entanto, o número de documentos coletados durante esse período ainda é muito modesto em comparação com a realidade de documentos de arquivo valiosos e raros atualmente mantidos por indivíduos, famílias, clãs no país e agências e organizações de arquivo no exterior.

Muitos visitantes ficaram curiosos sobre o esboço do emblema nacional vietnamita feito pelo artista Bui Trang Chuoc.
Em geral, até agora, os Centros de Arquivos Nacionais sob o Departamento de Arquivos e Registros do Estado estão preservando mais de 35 km de documentos, incluindo muitos documentos preciosos e raros, expressos em materiais como: papel, fotos, fitas magnéticas, madeira... formados durante a operação de agências e organizações centrais sob diferentes regimes e de indivíduos, famílias e clãs típicos, refletindo a vida econômica, política, cultural e social do Vietnã do século XV até o presente. De acordo com o Dr. Tran Viet Hoa, neste patrimônio, há documentos de valor especial. São os Blocos de Madeira da Dinastia Nguyen (preservados no Centro de Arquivos Nacionais IV), que foram reconhecidos pela UNESCO como Patrimônio Documental Mundial em 2009, incluindo muitos blocos de madeira Han-Nom refletindo todos os aspectos da vida social, história e geografia do Vietnã sob a Dinastia Nguyen.
Os Registros Reais da Dinastia Nguyen (preservados no Centro de Arquivos Nacionais I) foram reconhecidos pela UNESCO como Patrimônio Documental da região Ásia-Pacífico em 2014, com duplo valor histórico e jurídico, sendo o único bloco de documentos administrativos ainda preservado da última dinastia feudal do Vietnã. No Centro de Arquivos Nacionais III, há uma Coleção de Decretos do Presidente do Governo Provisório da República Democrática do Vietnã (de 30 de agosto de 1945 a 28 de fevereiro de 1946), demonstrando a coragem do jovem governo revolucionário sob a liderança do Presidente Ho Chi Minh nos primeiros dias da bem-sucedida Revolução de Agosto, e a Coleção de amostras do Emblema Nacional Vietnamita, do artista Bui Trang Chuoc, foi reconhecida como um tesouro nacional. Assim, pode-se observar que os documentos armazenados nos Centros de Arquivos Nacionais são extremamente ricos e diversos em forma e conteúdo, ocupando um grande volume, refletindo de forma abrangente o processo de desenvolvimento da história nacional ao longo de períodos históricos.
Junto com a implementação do programa "Anunciando arquivos nacionais para servir à construção, ao desenvolvimento socioeconômico e à proteção da soberania nacional", em vez de ser apenas preservado em arquivos nacionais, o enorme patrimônio acima mencionado está sendo ativamente explorado.
O Diretor do Departamento de Arquivos e Registros do Estado, Dang Thanh Tung, compartilhou que, a cada ano, os Centros Nacionais de Arquivos atendem a mais de 5.000 leitores nacionais e estrangeiros; emitem cópias e certificam mais de 100.000 páginas de documentos; e recebem mais de 30.000 visitantes em suas exposições. Mais de 100 exposições e mostras de documentos de arquivo, incluindo muitas exposições internacionais de grande porte, atraem um grande número de visitantes. Publicações e documentários de arquivo são criados com conteúdo diversificado e rico, servindo prontamente a eventos importantes do país e de localidades, servindo ao trabalho de propaganda sobre a soberania do país sobre os mares e ilhas.
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