Outrora considerados tesouros inestimáveis, porém misteriosos, quase à margem da vida, os arquivos nacionais têm gradualmente "entrado" ativamente na vida social contemporânea nos últimos anos, com seus vastos acervos – documentos patrimoniais – sendo explorados e ampliados a cada dia.
Colecionando memórias para a posteridade
Nos últimos três anos, por meio de recepções e exposições de documentos, intercâmbios e seminários de arquivos nacionais, os amantes da literatura e da arte tiveram a oportunidade de acessar muitos documentos valiosos e raros de diversos artistas renomados. Essas ocasiões também representam raras oportunidades para o público aprender mais a fundo sobre muitas obras famosas que resistiram ao teste do tempo.
Amantes da música de muitas gerações podem ter "memorizado" a letra e as circunstâncias do nascimento de "Tien Quan Ca", mas foi somente após o anúncio dos documentos doados pela família do músico Van Cao que a maioria do público viu pela primeira vez o manuscrito e a partitura manuscrita desta obra. Continuamente, nos últimos dias de 2023 e início de 2024, os interessados no patrimônio musical tiveram a oportunidade de se alegrar com a doação de milhares de páginas de manuscritos, documentos e artefatos sobre a vida e a carreira de duas figuras famosas da música revolucionária: os músicos Doan Nho e Hoang Ha. Esses documentos foram editados, organizados cientificamente e preservados pela equipe do Centro de Arquivos Nacionais III.

O diretor do Centro de Arquivos Nacionais III, Tran Viet Hoa, e a família do músico Hoang Ha visitaram a área de preservação de documentos pessoais do Centro.
Na verdade, esta é apenas uma pequena parte dos documentos que o Centro Nacional de Arquivos III coletou e preservou recentemente. Segundo o Dr. Tran Viet Hoa, diretor do Centro, nos últimos anos, o Centro tem realizado atividades para coletar documentos raros de personalidades com grandes contribuições em diferentes áreas da vida social, incluindo ativistas políticos e sociais, diplomatas, cientistas, artistas da literatura e das artes plásticas que receberam o Prêmio Ho Chi Minh, o Prêmio Nacional, o Prêmio Internacional e indivíduos que preservam documentos raros relacionados a importantes eventos históricos e culturais do país. Estima-se que, até 2023, o Centro terá coletado e preservado inicialmente as memórias do trabalho e das atividades criativas de cerca de 200 personalidades, famílias e clãs típicos do Vietnã.
Relíquias, documentos e manuscritos valiosos doados aos arquivos carregam muitas histórias sobre o autor, a obra e a vida social, e até mesmo importantes evidências de momentos históricos da nação. Agora, por meio das atividades acima, temos a oportunidade de olhar para trás, ver, ouvir e aprender mais profundamente. Como compartilhou o músico Doan Nho, apenas observando os manuscritos que doou ao Centro, muitas pessoas podem "ler" muitas coisas sobre a vida social durante o período de resistência e os dias da recente libertação do país. Por exemplo, o papel marrom e preto usado pelos músicos só estava disponível naquela época. Os músicos só tinham lápis para escrever. Há manuscritos que exigem o uso de uma lupa para serem lidos.
A Sra. Hoang Yen, filha do músico Hoang Ha, e vários funcionários do Centro Nacional de Arquivos III também afirmaram que, apenas observando os cadernos que o músico encadernou para seu próprio uso, com pouco mais de um dedo de comprimento, ou revisando as cartas que ele e sua esposa trocaram durante suas vidas, a geração atual poderá imaginar como era a vida de seus pais naquela época.

Estande de exposição exibindo documentos sobre a pintora Bui Trang Chuoc.
Afirmando que todas as obras da vida artística de Bui Trang Chuoc foram doadas por sua família para preservação a longo prazo em arquivos, a Sra. Nguyen Thi Minh Thuy, filha do artista, também disse que milhares de páginas de manuscritos e documentos fotográficos originais foram reunidos pela família. O conjunto de esboços do Brasão Nacional do Vietnã, amostras de medalhas, distintivos, certificados de mérito de todos os tipos, o conjunto de projetos para a decoração externa do mausoléu do Presidente Ho Chi Minh, amostras de dinheiro, amostras de selos postais e muitas publicações gráficas que servem diretamente à cultura e à vida social... foram cuidadosamente preservados, guardados e protegidos pela família ao longo de um longo período, em espaços extremamente limitados e difíceis durante a guerra, a evacuação, até a paz e a libertação nacional, com diversas mudanças de residência, e mesmo após 1992, quando o artista faleceu.
Antes de confiar os documentos ao Centro, artistas, cientistas e familiares foram extremamente cuidadosos e dedicaram muito tempo à seleção dos documentos, à avaliação das condições de conservação e à promoção do seu valor. Para que os documentos do músico Hoang Ha chegassem ao Centro em seu estado atual, a família e os arquivistas tiveram que coordenar um trabalho de quase sete anos. A organização dos documentos do músico Doan Nho no Centro começou há mais de dez anos. Já os documentos da pintora Bui Trang Chuoc levaram quase vinte anos.
Prova viva da história, do país, do povo
Segundo o Departamento de Registros e Arquivos do Estado, os documentos e materiais mencionados acima, coletados pelo Centro Nacional de Arquivos III, representam apenas uma parte da enorme quantidade de documentos coletados e preservados pelos Centros Nacionais de Arquivos ao longo do tempo. Anteriormente, no âmbito do projeto "Coletando documentos preciosos e raros do Vietnã e sobre o Vietnã", realizado entre 2012 e 2020, somente no país, os centros coletaram 3.709 documentos antigos do povo Cham; 20 documentos originais; 24.133 páginas de cópias de documentos Han-Nom sobre biografias pessoais, genealogias, registros familiares, certidões, decretos reais, etc.; e fotografaram 8.959 gravuras em madeira de documentos que registram escrituras budistas e livros de medicina. Esses documentos refletem a origem, o processo de desenvolvimento, a vida material e espiritual, os costumes e práticas do povo vietnamita ao longo dos períodos históricos, e documentam famílias e clãs que deixaram muitas marcas na história vietnamita, tanto nas províncias quanto nas cidades administradas pelo governo central.

Documentos originais de muitas obras musicais famosas do músico Doan Nho foram publicados no início de 2024.
Os Centros também reuniram documentos que refletem a vida e a carreira de 20 generais do Exército Popular do Vietnã e de 25 personalidades de destaque em diversas áreas. Além disso, existem dezenas de milhares de documentos relacionados à soberania do Vietnã sobre os mares e ilhas, ao período de construção do socialismo no Norte, à Conferência de Genebra, à Conferência de Paris e às campanhas na guerra de resistência contra os EUA (1954-1975); entrevistas, gravações de áudio e vídeo de 14 testemunhas (480 minutos) sobre diversos eventos históricos. Os preciosos e raros documentos que foram coletados, reunidos e bem administrados contribuíram para enriquecer o acervo de documentos e materiais para pesquisas históricas, culturais e sobre a vida e a carreira de personalidades culturais do país. No entanto, o número de documentos coletados durante esse período ainda é muito modesto se comparado à realidade de valiosos e raros documentos de arquivo atualmente guardados por indivíduos, famílias, clãs no país e por agências e organizações arquivísticas no exterior.

Muitos visitantes ficaram curiosos com o esboço do emblema nacional vietnamita feito pela artista Bui Trang Chuoc.
De modo geral, até o momento, os Centros Nacionais de Arquivos, subordinados ao Departamento de Registros e Arquivos do Estado, preservam mais de 35 km de documentos, incluindo muitos documentos preciosos e raros, expressos em materiais como papel, fotografias, fitas magnéticas, madeira, etc., produzidos durante a atuação de agências e organizações centrais sob diferentes regimes e de indivíduos, famílias e clãs típicos, refletindo a vida econômica, política, cultural e social do Vietnã do século XV até os dias atuais. Segundo o Dr. Tran Viet Hoa, nesse acervo, encontram-se documentos de valor especial. Trata-se das Xilogravuras da Dinastia Nguyen (preservadas no Centro Nacional de Arquivos IV), reconhecidas pela UNESCO como Patrimônio Documental Mundial em 2009, que incluem muitas xilogravuras Han-Nom que refletem todos os aspectos da vida social, da história e da geografia do Vietnã sob a Dinastia Nguyen.
Os Registros Reais da Dinastia Nguyen (preservados no Centro de Arquivos Nacionais I) foram reconhecidos pela UNESCO como Patrimônio Documental da região Ásia-Pacífico em 2014, com duplo valor histórico e jurídico, sendo o único bloco de documentos administrativos ainda preservado da última dinastia feudal do Vietnã. No Centro de Arquivos Nacionais III, encontra-se uma Coleção de Decretos do Presidente do Governo Provisório da República Democrática do Vietnã (de 30 de agosto de 1945 a 28 de fevereiro de 1946), que demonstra a firmeza do jovem governo revolucionário sob a liderança do Presidente Ho Chi Minh nos primeiros dias da bem-sucedida Revolução de Agosto, e a Coleção de amostras do Brasão Nacional Vietnamita, da artista Bui Trang Chuoc, foi reconhecida como tesouro nacional. Assim, pode-se constatar que os documentos armazenados nos Centros de Arquivos Nacionais são extremamente ricos e diversos em forma e conteúdo, ocupando um grande volume e refletindo de forma abrangente o processo de desenvolvimento da história nacional ao longo dos períodos históricos.
Juntamente com a implementação do programa "Anunciando arquivos nacionais para servir à construção, ao desenvolvimento socioeconômico e à proteção da soberania nacional", o referido patrimônio maciço, em vez de ser apenas preservado em arquivos nacionais, está sendo ativamente explorado.
O diretor do Departamento de Arquivos e Registros do Estado, Dang Thanh Tung, certa vez relatou que, anualmente, os Centros Nacionais de Arquivos atendem mais de 5.000 leitores nacionais e estrangeiros; emitem cópias e certificam mais de 100.000 páginas de documentos; e recebem mais de 30.000 visitantes em suas exposições. Mais de 100 exposições e mostras de documentos de arquivo, incluindo muitas exposições internacionais de grande escala, atraem um grande número de visitantes. Publicações e documentários de arquivo são criados com conteúdo diversificado e rico, atendendo prontamente a eventos importantes do país e de suas localidades, servindo também ao trabalho de propaganda sobre a soberania do país sobre os mares e ilhas.
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